Sådan får du læsbarhedsresultatet for ethvert Word-dokument

At vide, hvor svært dit dokument er at forstå, kan hjælpe dig med at blive en bedre forfatter. Sådan gør du Microsoft Word for at give dig læsbar information.

At vide, hvor svært dit dokument er at forstå, kan hjælpe dig med at blive en bedre forfatter.  Sådan gør du Microsoft Word for at give dig læsbar information.
Reklame

Du kan lave alle slags dokumenter i Microsoft Word - fra noveller til årsrapporter, hvilket gør næsten enhver form for papir muligt. Afhængigt af din målgruppe kan du være bekymret for læsbarheden inde i dokumentet - du ønsker ikke at tjene på universitetsniveau læsning i en historie beregnet til børn Hvordan man vælger den perfekte bog for børn Hvordan man vælger den perfekte bog for børn Der er ingen bedre gave til børn af alder end en bog. Men når du har opbrugt dine egne barndomsfavoritter, hvor vender du dig til andre muligheder? Læs mere .

Bemærk, at læsbarhed her henviser til det lette at forstå skriftligt ord, ikke at kontrollere for at sikre æstetik som skriftstørrelse og farve er tydelige. Hvis dette er den type læsbarhed, du ledte efter, skal du tjekke, hvordan du gør tekst lettere at læse i Windows Sådan gør du lettere at læse i Windows Sådan gør du teksten lettere at læse i Windows De fleste af os bruger timer på computeren hver dag, men vores computere er nok ikke optimeret til læsning. Teksten på vores skærme er muligvis ikke skarp nok eller kan være for lille, især ... Læs mere.

Low copy scores i Flesch Reading Ease-testen får mig til at føle sig betydeligt smartere end gennemsnittet. Eller i det mindste en bedre læser.

- Crysta Timmerman (@crystatimmerman) 2. marts 2016

Du kan altid få oplysninger om læsbarhed via et værktøj på nettet. 8 Websiteværktøjer til læsning til at teste din skrivekvalitet. 8 Websitværktøjer til læsning til test af din skrivekvalitet Læs mere, hvis du har brug for mere info, men Word kan give dig et basisoversigt uden at du nogensinde forlader. Sådan er det.

Åbn fil> Valg og vælg fanen Bevis . Under Korrigering af stavning og grammatik i Word- overskriften skal du markere boksen, der viser Vis læsbarhedsstatistik . Nu, når du manuelt kører stave- og grammatikkontrol på fanebladet Gennemgang af båndet, kan du se, hvor nemt dit dokument er at forstå ud over eventuelle grammatikproblemer.

Output er kun en rå score fra to tests: Flesch Reading Ease og Flesch-Kincaid Grade Level; Du kan finde flere oplysninger om disse på Microsofts side, hvis du vil. I grunden sætter Flesch Reading Ease teksten ud af 100 point; højere er lettere at forstå, med 60-70 er et godt mål.

For Flesch-Kincaid Grade Level testen er din score baseret på et niveau, der kunne forstå det - så en 9, 0 betyder at den passer til en niende grader og så videre. En score på 7, 0 - 8, 0 er et godt mål her.

Hvis du er nysgerrig, kørte jeg checken på denne artikel og scorede henholdsvis 62, 5 og 8, 8.

Tror du, at disse scores er et nyttigt mål for læsbarhed? Hvilke scoringer har nogle af dine seneste dokumenter tjent? Få din mening i kommentarerne nedenfor!

Billedkredit: Tatiana Bobkova via Shutterstock.com

In this article