Faxing er en utdateret kommunikationsmåde, men den lænker stadig rundt på nogle steder af en eller anden grund. Indtil vi endelig kan dræbe denne forældede maskine fra fortiden, skal du muligvis sende en fax hver gang imellem, men find dig selv uden en faxmaskine - prøv HelloFax .
Vi har tidligere dækket HelloFax og har endda kigget på 5 andre online fax-tjenester 5 Free Online Services til at sende en email til en faxmaskine 5 Gratis online-tjenester til at sende en mail til en faxmaskine Der er de tidspunkter, hvor du Jeg skal bare sende et dokument via fax og har muligvis ikke let adgang til en faxmaskine. Disse fem faxværktøjer er tilgængelige gratis. Læs mere, men tingene er ændret i årenes løb, og det er på tide at tage et dybtgående kig på den bedste gratis online fax service der er.
Kom i gang
Du kan bruge HelloFax-webstedet, Google Docs-tilføjelsen eller Chrome-appen. De har endda en app på Google Apps Marketplace for virksomheder, der ønsker at distribuere denne service til alle deres medarbejdere.
Lad os nu fokusere på hjemmesiden og Chrome-appen, som er identiske nok til at blive behandlet som en enhed. Det første skridt er at oprette en konto eller logge ind hos Google - sidstnævnte mulighed har nogle nyanserede fordele og ulemper Google+ Log-in: Er det dårligt eller godt for dig? Google+ Log-in: Er det dårligt eller godt for dig? Brugere begynder at acceptere, at Google muligvis ikke ruller tilbage til Google+ tilmelding, uanset hvor meget folk hader det. Men er det virkelig så slemt, som du tror? Læs mere for de fleste af os. Herefter er rejsen forholdsvis let og ligetil. Upload dit dokument fra din computer eller tag det fra en af de integrerede cloud services: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote eller OneDrive.
Derfra har du mulighed for at redigere eller underskrive dokumentet. Redigeringen gør det muligt at placere afkrydsningsfelter, tilføje tekst eller tilføje datoen. Det er perfekt til at tilføje sidste hånd på information, før du sender faxen af.
Signing er ekstremt let, og der er flere forskellige måder at gøre det på. Du kan tegne det med din mus (eller finger eller stylus, hvis du har en berøringsskærm), indtaste den og bruge en af deres skrifttyper, uploade en billedfil af din underskrift eller email et foto af din underskrift. Det kunne ikke være nemmere eller mere intuitivt. Denne funktionalitet kommer fra HelloSign, et andet produkt fra HelloFax, som vi senere vil gå over i mere detaljeret.
Når dit dokument er klar til at gå, skal du blot indtaste faxnummeret. Derefter får du mulighed for at vedhæfte en kort omslagsside, som for gratis brugere vil sige "Sendt via HelloFax" på den. De giver også mulighed for at have en høj opløsning farveversion af din fax hostet midlertidigt online i 72 timer med faxmodtageren at få en bestemt webadresse og adgangskode for at komme til det.
Klik derefter på send, og du er færdig. Du skal have en bekræftelses-e-mail efter afsendelse, men det kan justeres i afsnittet Meddelelser i dine HelloFax-indstillinger. HelloFax registrerer også alle dine udkast og sendte faxer under fanen Dokumenter på venstre side.
Google Docs-tilføjelse
Hvis du allerede gør det meste af dit arbejde i Google Dokumenter og ønsker at sende noget af det som en fax, gør den nye tilføjelse af Google Dokumenter latterligt nemt.
Hent tilføjelsen først, og vælg den derefter i menuen Tilføjelser øverst i Google Doc, du vil sende, og klik på Send fax.
Et sidebjælke skal så dukke op på højre side. Indtast i faxnummeret, skriv et kort omslag, hvis du vil, og klik på send. Uden at du endda skal forlade din Google Doc, har du allerede sendt den som en fax.
Hvor meget koster HelloFax?
Den gratis version af HelloFax giver dig mulighed for at sende 5 fax sider pr. Måned. Det går derefter til en $ 9, 99 per måned Home Office-plan med 300 faxer pr. Måned, en $ 19, 99 professionel plan med 500 faxer pr. Måned eller en $ 39, 99 Enterprise plan med 1.000 faxer pr. Måned.
Alle betalte niveauer omfatter evnen til at modtage faxer, som ikke er tilgængelig i den gratis version. Antallet af angivne sider inkluderer både afsendelse og modtagelse. De tilbyder også rabatter, hvis du betaler årligt snarere end månedligt.
Er det sikkert?
HelloFax spiller heller ikke rundt, når det kommer til sikkerhed. Du kan læse deres fulde politikker på deres hjemmeside, men i korte træk bruger HelloFax SSL-kryptering for at holde dine data sikre, og de opbevarer ikke kreditkortoplysninger. Alle dine faxede dokumenter er beskyttet bag AES - 256 bit kryptering med en unik nøgle, der også er krypteret med en roterende hovednøgle.
Alle kreditkortoplysninger sendes direkte til Stripe, en verificeret og sikker betalingsbehandlingstjeneste, og dine kreditkortoplysninger lagres ikke på HelloFaxs servere. Dybest set har de fået dig dækket.
HelloSign
Mens signaturfunktionalitet er indbygget i HelloFax, har de også en separat tjeneste, bare til at underskrive og e-maile dokumenter kaldet HelloSign, som vi har dækket før HelloSign: Brug elektroniske signaturer på dokumenter [Web & iOS] HelloSign: Brug elektroniske signaturer på dokumenter [ Web & IOS] Læs mere, men vil gå mere dybtgående her.
Grænsefladen er næsten identisk med HelloFax, bortset fra at du kun kan sende til e-mails, ikke faxnumre, og det giver dig mulighed for at downloade filen, før du sender den. Hvis du kun er bekymret for underskrifter, og mindre om faxning, kan HelloSign fungere godt for dig.
Du kan også få andre til at underskrive dokumenter til dig via denne tjeneste, men de skal lave en konto for det. Den gratis version giver mulighed for 3 dokumenter om måneden, men en forretningsversion er tilgængelig for 30 dollar om måneden, der giver mulighed for ubegrænsede dokumenter og har ekstra funktioner.
I modsætning til HelloFax har HelloSign både iOS og Android apps, hvilket gør det til en meget mere mobiltjeneste. De har også en Gmail-funktionalitet, der giver dig mulighed for at underskrive dokumenter fra Gmail.
Den perfekte faxafsender
Faxing skal snart gå i vejen for dodo, men indtil det gør, er HelloFax den bedste vej derude for at sende faxer online gratis. HelloSign er bare glasur på kagen, så du kan underskrive dem på din computer, hvis det er nødvendigt.
Hvad synes du om HelloFax? Er der andre fax-sendetjenester derude, som du vil anbefale? Lad os vide i kommentarerne.
Billedkredit: Dave Crosby / Flickr