Mens Microsoft Word er en brugervenlig applikation, kan du finde visse Word-funktioner til at være skræmmende 10 Skjulte Microsoft Word-funktioner, der vil gøre dit liv lettere 10 Skjulte Microsoft Word-funktioner, der vil gøre dit liv lettere Microsoft Word er bedragerisk simpelt. Du har det fint, så længe du fyrer et dokument og skriver bare. Men Microsoft Word ville ikke være den schweiziske kniv, det er uden sine produktive egenskaber. Læs mere . For studerende, forfattere og akademikere er fanen Referencer et must-have-funktion. Men hvis du aldrig har brugt det eller ikke bruger det ofte, kan det være skræmmende.
For at hjælpe dig med at bruge fanen standardfunktioner til deres fulde, her er forklaringer og trin til at bruge dem.
Indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelsen er sandsynligvis et af de mere almindelige værktøjer. Du bør overveje at bruge disse nifty tabeller i lange dokumenter for at give et hurtigt billede af de sektioner, der er indeholdt. Du har indbyggede muligheder for at tilføje enten en automatisk eller manuel indholdsfortegnelse til dit dokument.
Den automatiske indstilling er en real-time-saver, men det kræver, at du bruger overskrifter til dine sektioner, så de vises korrekt. Anvend denne stil, vælg kun din tekst og vælg din overskrift i afsnittet Stil fra båndet på fanen Startside .
En fordel ved at bruge den automatiske indholdsfortegnelse i Word er, at læsere kan klikke i den for at flytte direkte til et bestemt afsnit.
Hvis du går med det praktiske automatiske bord, skal du huske på, at du skal opdatere det, når du opretter og redigerer dit dokument. Men rolig, for det er faktisk ret simpelt.
Vælg blot Opdater tabel fra båndet under Indholdsfortegnelse eller højreklik et vilkårligt sted i tabellen og vælg Opdater felt fra kontekstmenuen. Vælg mellem opdatering af sidetal eller hele tabellen i pop op-vinduet.
Hvis du foretrækker at gå med den manuelle bordindstilling, tager det længere tid. Det giver dig dog mulighed for at kontrollere dit bord helt. Husk bare, at du manuelt skal indtaste sektioner og sidetal.
Fodnoter (og slutnoter)
Fotnoter giver en bekvem måde at inkludere en kommentar til, der vedrører visse tekst i dit dokument nederst på siden. En slutnote er som en fodnote, men kommentaren vises i slutningen af dokumentet i stedet for nederst på siden.
Begge værktøjer giver din læser mulighed for at fortsætte og stopper kun med at læse kommentaren, hvis de vælger det. De bruges almindeligvis til at vise yderligere ressourcer om emnet, forklarende noter og citerer kilder, hvilket gør dem ideelle til forskningspapirer. Brug af fodnoter og slutnoter vil sandsynligvis afhænge af dine stilretningslinjer eller publikationskrav.
Mens du normalt ser fodnoter og slutnoter med nummerindikatorer, kan du vælge mellem forskellige muligheder i Word. Åbn fodnoteformateringspilen fra båndet. Under Format kan du vælge mellem tal, bogstaver eller specialtegn.
Når formateringsboksen er åben, vil du også se muligheder for at justere placeringen af fodnoten eller slutnoten, kolonnelayoutet til fodnoter og et valg til dokumentafsnittet for at anvende dine ændringer.
Citater og bibliografi
Citations & Bibliography-værktøjet i Word er yderst praktisk til oprettelse af essays og forskningspapirer. Den bedste citat og bibliografi Værktøjer til at skrive et bedre forskningspapir. Den bedste citering og bibliografi Værktøjer til at skrive et bedre forskningspapir Her er et par citations- og bibliografiske værktøjer, de fleste af dem gratis, der vil hjælpe dig med at citere dine kilder korrekt og sammensætte din bibliografi, uanset hvor komplekst det er. Læs mere . Og hvis du er i skole, er det sandsynligt, at du skal inkludere en bibliografi for dine semesterpapirer. Mens vi dækker det grundlæggende i dette afsnit her, kan du også tjekke Saikats artikel om, hvordan du opretter en annoteret bibliografi. Sådan oprettes en annoteret bibliografi i Microsoft Word Sådan oprettes en annoteret bibliografi i Microsoft Word En annoteret bibliografi er en vigtig del af ethvert forskningsdokument. Lad os se, hvordan du opretter en ved hjælp af Microsoft Word. Læs mere for yderligere detaljer.
Først skal du vælge din stil og indsætte dine citater. Du kan vælge mellem forskellige stilindstillinger Hvordan man citerer dine kilder: Citater og referencer Forklaret Sådan citerer du dine kilder: Citater og referencer Forklaret At citere dine kilder er at ære de ideer, du bygger på. Lær hvad du skal henvise til, hvordan man citerer en hjemmeside og andre publikationer, og hvordan man opretter en APA- eller MLA-citat. Læs mere som APA, MLA eller Chicago. Vælg derefter din tekst- eller dokumentplacering, og klik på pilen ved siden af Indsæt citat fra sektionen Citations & Bibliography i dit bånd.
Du kan derefter indsætte en pladsholder, hvis du planlægger at samle oplysningerne senere eller klikke på Tilføj en ny kilde for at udfylde citationsoplysningerne.
Når du vælger Tilføj en ny kilde, vises et pop op-vindue for at indtaste alle kildens detaljer. Sørg for at vælge den korrekte kildetype i rullemenuen øverst. Afhængigt af hvilken type du vælger, justerer felterne under den automatisk for de detaljer, du skal levere.
Hver kilde, du tilføjer, gemmes, så du kan genbruge, redigere eller slette den. Du kan også tilføje alle dine kilder op foran, hvis du foretrækker det. Disse handlinger kan gøres ved at klikke på Administrer kilder i afsnittet Citations & Bibliography i dit bånd.
Når du er færdig med at indsætte dine citater, giver Word tre muligheder for en automatisk genereret bibliografi. Du kan vælge denne tabel for at være mærket Bibliografi, Referencer eller Arbejdsopkald . Bare klik på pilen ved siden af Bibliografi i dette afsnit af dit bånd for at gøre dit valg.
Billedtekster
Billedtekster er nok det nemmeste at forstå i fanen Referencer. Dette bekvemme værktøj tilføjer etiketter til dine tabeller, diagrammer, billeder, figurer og lignende dokumentelementer. Du kan derefter indsætte en tabel med tal med sidetal. Du kan og bør bruge billedtekster for de fleste typer dokument, hvor du vil henvise til disse emner.
For at indsætte en billedtekst, skal du vælge dit element og klikke på Indsæt billedtekst fra afsnittet Undertekster i dit bånd.
Vælg derefter en etiket og et sted for billedteksten, enten over eller under varen. Du kan ikke ændre billednavnet, men du kan markere afkrydsningsfeltet for at fjerne etiketten fra den, hvis du vil.
Word har et par indbyggede etiketter, men du kan nemt tilføje din egen ved at klikke på knappen Ny etiket . Når du har gjort dette og anvender etiketten, vil du automatisk se billednavnet.
Dernæst, hvis du gerne vil inkludere et bord til de undertekster, skal du klikke på Indsæt tabel af figurer fra afsnitteksten i dit bånd. Du har formateringsindstillinger i pop op-boksen for at vise og justere sidetal, ved hjælp af hyperlinks, og inkludere både etiketten og nummeret.
Indeks
Et indeks er som en indholdsfortegnelse, men er placeret i slutningen af dokumentet snarere end begyndelsen. Derudover er et indeks baseret på søgeord eller emne, kan indeholde flere detaljer og viser referencensiderne i dokumentet.
Oprettelse af et indeks i Word begynder med markering af dine indtastninger. Vælg først den tekst, du vil henvise til i indekset, og klik på Marker indgang i indeksdelen af dit bånd. Når pop op-vinduet vises, skal du indtaste dine muligheder og formatering.
Du kan justere hovedindgangen, tilføje en underindtastning, vælge en krydshenvisning eller en side, og vælg et sidetalformat. Når du er færdig med denne post, skal du klikke på Marker og derefter Luk .
Når du har markeret dine indtastninger, skal du navigere til det sted i dit dokument, hvor du vil placere indekset. Klik derefter på Indsæt indeks fra indeksdelen af dit bånd.
Du kan nu justere formatet på dit indeks i popup-feltet inklusive antal kolonner, justering af sidetal og indrykning eller indløb. Når du er færdig, skal du klikke på OK .
Tabel over myndigheder
Myndighedstabellen bruges normalt i juridiske dokumenter. Det lister referencer i dokumentet med sidetal. Processen til oprettelse af en oversigt over myndigheder svarer til den for at oprette et indeks, hvor du begynder med at markere din tekst.
Vælg først den tekst, du vil henvise til i tabellen, og klik på Mark citering i afsnittet Tabel over myndigheder i dit bånd. Du kan justere den valgte tekst, inkludere en kategori og se kort og lang citationssektioner. Når du er færdig, skal du klikke på Marker og derefter Luk .
Når alle dine citater er blevet markeret, skal du navigere til stedet i det dokument, hvor du vil have bordet. Klik på Indsæt autorisationsoversigt fra den del af båndet.
Her igen vil du se formateringsindstillinger til din tabel, såsom at holde den oprindelige formatering og vælge de kategorier, der skal vises. Klik på OK, når du er færdig.
Et tip til notat
Hvis du bruger funktionen Indeks eller Tabel over myndigheder, kan du bemærke, at dit dokument pludselig indeholder markeringer. Disse poster omfatter afsnit og rumindikatorer som i billedet nedenfor. Disse kan være meget distraherende, så at skjule dem, tryk blot Ctrl + Shift + 8 .
Hvordan bruger du fanebladet Referencer i Word?
Er du i skole eller et erhverv Sådan oprettes professionelle rapporter og dokumenter i Microsoft Word Sådan oprettes professionelle rapporter og dokumenter i Microsoft Word Denne vejledning undersøger elementerne i en professionel rapport og gennemgår strukturering, styling og færdiggørelse af dit dokument i Microsoft Ord. Læs mere, hvor fanen Referencer i Word er en, du bruger ofte?
I bekræftende fald finder du det nemt at bruge eller forvirre? Forhåbentlig vil disse forklaringer og trin hjælpe dig med at udnytte fanen Referencer og de indbyggede funktioner fuldt ud.
Og hvis du har forslag og tips til andre, er du velkommen til at dele dem nedenfor!