Denne artikel var hurtigsporet. Find ud af, hvad det betyder eller indsend dine apps og tjenester for at være hurtigsporet.
Hvis du bruger en masse tid på en computer, kan du bemærke, at du bruger meget tid på at skrive de samme sætninger igen og igen.
Irriterende, er det ikke? Heldigvis findes der værktøjer, der giver dig mulighed for at skrive rapporter og afslutte dokumenter på rekordtid ved at konvertere sætninger og sætninger til korte, korte forkortelser. Hvad er tekstudvidelse, og hvordan kan det hjælpe dig med at spare tid? Hvad er tekstudvidelse, og hvordan kan det hjælpe dig med at spare tid? Hvis du kan spare dig selv en lille del af tiden du bruger til at skrive, kan du spare tidspunkter hver uge. Det er præcis, hvilken tekstudvidelse er til. Læs mere .
En af disse hedder PhraseExpander 4, af NagarSoft. Det lover at gøre dataindtastning let, hurtig og præcis til læger og kundeservice specialister. Denne pakke er uhyre målrettet mod disse sektorer og er utvetydigt en virksomhedspakke. Men som forbrugere er det værd at din tid? Det tror jeg. Læs videre, hvorfor denne pakke vil forbedre din produktivitet.
'... Men jeg er sikker på at du har skrevet om noget som PhraseExpander før'
Godt øje Ja, vi har tidligere dækket et tekstudvidelsesværktøj kaldet Breevy Write & Code Faster With Breevy Skriv og kode hurtigere med Breevy Gentagende skrivning stjæler din tid! Desuden kan omfattende udskrivning forårsage smerte og skade. Kan noget gøres? Altså ja. Du kan tage genveje ved at udføre handlinger og skrive sektioner af tekst ved hjælp af forkortelser med Breevy. Læs mere . Det ligner PhraseExpander 4, idet det giver dig mulighed for at oprette sætninger og sætninger fra korte akronymer eller synonymer.
Med det sagt er der nogle få store forskelle mellem PhraseExpander og Breevy.
- PhraseExpander tilbyder forslag til forkortelser (og deres oversættelser), mens du skriver. Dette er anderledes end Breevy, som kræver, at du husker forkortelsen og derefter trykker på 'fanen'.
- PhraseExpander har et enormt samarbejde. Samlinger af sætninger (kendt som ordlister) kan let deles mellem brugerne af softwaren, som er ideel til store installationer i virksomhedsmiljøer.
- PhraseExpander koster også mere end Breevy. En licens til standard sætter dig tilbage omkring $ 59, mens den professionelle version leveres med en pris på $ 149. I mellemtiden koster Breevy kun 35 dollar.
Vi har testet PhraseExpander så tidligt som i 2012 Spar tid og indsats, når du skriver med PhraseExpander Professional [Giveaway] Spar tid og indsats, når du skriver med PhraseExpander Professional [Giveaway] Hvis du er ligesom mig, bruger du en stor del af dagen på din computer - om det reagerer på e-mails, skriver papirer, forsker på internettet eller bare chatter med dine venner ... Læs mere, tilbage, da det var et andet dyr. Min kollega Joel Lee var enamored med det og sagde: "Jeg har aldrig set et program som dette. Efter kun en uge med PhraseExpander er min produktivitet steget, og jeg har sparet masser af tid til at skrive. '
For denne artikel kunne jeg teste den professionelle version. Dette adskiller sig fra standardudgaven, som det kommer med en integreret stavekontroll, forbedrede forslag, bedre tilpasning af sætninger, samt forbedret interoperabilitet med Microsoft Excel og tillader import af sætninger fra tredjeparts datakilder, der serveres fra CSV-filer.
"... Okay, lyder sødt. Vis mig nu, hvordan det virker '
Kernen i PhraseExpander-operationen er også, hvor du tilføjer, administrerer og opdaterer definitioner. Disse kan grupperes i logiske valg og styres herfra.
For at oprette en sætning skal du dobbeltklikke og oprette, hvad der kaldes en 'kort'. Dette er den forkortelse, du skriver for at danne den sætning du definerer. Derefter definerer du 'hint'. Forvirrende, dette er udtrykket, der bruges til at beskrive den udvidede sætning.
Det er nemt at administrere din ordliste. Du kan slette dobbeltdefinitioner i hver af dine ordlister med et tryk på en knap. Du kan også prioritere ordlister baseret på den sammenhæng, hvori du vil bruge dem.
Så hvordan ville du bruge det? Som teknisk journalist kan jeg måske finde mig selv at skrive om Apple og Google med en vis regelmæssighed. I stykker om Apple kan der være ord og sætninger, jeg bruger regelmæssigt (Tim Cook, Macbook Pro, OS X). Som et resultat, når jeg skriver et Apple-relateret emne, vil jeg gerne se Apple-relaterede sætninger prioriteret over Google-sætninger.
Med det sagt er det muligt, at jeg måske også skal diskutere Google i disse artikler. Med det i tankerne vil jeg ikke fjerne Google-relaterede sætninger fra forslagene PhraseExpander giver mig. Ved at prioritere Apples sætninger kan jeg sikre, at de mest relevante sætninger til mig er til stede i mine forslag, samtidig med at det sikres, at andre ikke fjernes. Handy, right?
Et andet kendetegn ved PhraseExpander er evnen til at anvende formatering til den tekst, der bliver udgivet. Som forventet kan du understrege, fed og kursiv tekst. Det, der ikke var forventet, var muligheden for at tilføje billeder, tabeller og ændre linjeafstanden.
Det er også værd at tilføje, at PhraseExpander er næppe et præstations-sultent dyr. Det flåter sammen ganske heldigvis forbrugende kun omkring 35 MB RAM, og forårsager næsten ingen afmatning.
Brug af PhraseExpander er ret nemt. Bare start med at skrive de første par bogstaver i din forkortelse, og det vil begynde at tilbyde forslag. Du kan acceptere forslaget ved at trykke på en af skifttasterne.
Konklusion
PhraseExpander er et poleret, raffineret produkt, der giver dig mulighed for at styre et galleri af sætninger. Den har en blid læringskurve, er smukt designet og garanteret at gøre dig til en mere produktiv forfatter. Og det vil sandsynligvis hjælpe dig med at afværge de svækkende effekter. Vær doven: 3 tips til at reducere risikoen for RSI ved at hvile dine hænder være doven: 3 tips til at reducere risikoen for RSI ved at hvile dine hænder Her er tre tip, der kan lette byrden på dine hænder og gøre computeren eller mobilforbruget lidt mere komfortabel. Læs mere af gentagne belastningsskader (RSI).
PhraseExpander kommer med en større ulempe - det er ikke billigt. Men hvis du kan sluge $ 149 omkostningerne ved at købe pakken, vil du helt sikkert genvinde de oprindelige omkostninger ved ejerskab i tid, der er sparet og øget produktivitet.
Vil du prøve det? Du kan få en 21 dages gratis prøveversion på PhraseExpander.com
Vil du give det et forsøg? Lad mig vide. Kommentarer boksen er nedenfor.