Intet kan være mere stressende end truslen om en deadline, der truer stort. Men det behøver ikke at være sådan. Med nogle få tilpasninger kan du få dit arbejde udført på forhånd.
Et stadigt stigende antal mennesker har job i forbindelse med digitale medier, så meget, at vi har set flere nye jobtitler 10 jobtitler, der ikke eksisterede 5 år siden 10 jobtitler, der ikke eksisterede 5 år siden Fem år introducerede den blomstrende techindustri mange nye populære jobtitler, der skabte titusindvis af job i processen. Læs mere i den arena. Global tilslutning via internettet betyder, at mange job ikke ligner de gamle 9-til-5-rutiner. Ugedag-weekend-barrierer er også blevet sløret i en sådan grad, at der ikke længere er nogen øjenbryn på arbejdspladsen i weekenden.
Når dette er scenariet, spiller problemer som udskydelse en større rolle i faldende produktivitet end nogensinde før. Som følge heraf spildes arbejdet regelmæssigt i din weekend. Sidste minuts arbejde bringer normalt panik og frustration med det. Som en frazzled en person, der stadig arbejder på en lørdag aften, ved jeg hvad jeg taler om.
Mødefrister under mindre stressede situationer, som jeg har gjort før, er mulig med følgende tweaks til din arbejdsgang.
Planlæg forud
Hvis du forlader det til mandag morgen for at få oversigt over, hvad der skal gøres i den uge, vil du sandsynligvis bruge mindst en halv dag i planlægning, check e-mail og cribbing om mandag blues. Ugen vil kun blive kortere derfra. Derfor anbefaler jeg planlægning fremad i det mindste lidt.
Spring over mentallisterne, da de ofte har en måde at være urealistisk og vag på. Bare en grundlæggende opgaveliste skrevet på papir eller skrevet på din digitale notesblok EasyToDo: Optag dine opgaver for at gøre og udføre dem [Android] EasyToDo: Optag dine opgaver for at gøre og udføre dem [Android] Læs mere vil hjælpe dig med at indstille opnåelige mål for den kommende arbejdsuge. Skriv ned de vigtigste opgaver, som du skal arbejde på, tildel en dag for hver af dem, og afsæt lidt tid til uforudsete opgaver, der kan opstå.
Du kan endda gå et skridt videre og oprette en veldefineret task management Fem Killer måder at bruge Google Opgaver Fem Killer måder at bruge Google Opgaver Hvis du er som mig, bruger du mere tid på at styre dine opgaver, end du rent faktisk udfører. Det handler om flere lister, offlineadgang og at få dine opgaver på farten. Siden vi sidst tog et kig ... Læs mere system. Sørg for, at du holder planlægningen til det krævede minimum, så du ikke tager væk tid i organisationens navn.
Start dit arbejde tidligt i ugen
Du begynder ugen med gode hensigter at afslutte X mængde arbejde. Så går du online, og alle dine gode hensigter forsvinder under en bunke af sjove tweets, presserende e-mails, interessante stillinger og hvad ikke. Dette skyldes, at du tager en pause, selv før du er begyndt at arbejde.
Det er let at tænke: "Åh, det er stadig mandag. Jeg har hele ugen foran mig. "Før du ved det, vil mandag blive omgjort til fredag, og du vil blive panik, fordi din weekend går tabt til arbejde. En gang til.
Derfor er det en god idé at dykke ind i arbejdet uden at tænke på at udsætte sig. Hvis du glider op, især på grund af internettet inducerede distraktioner, kan du lære at forhindre internetforhalring. 6 Tips forhindre internetforstærkning 6 Tips Forhindre internetudryddelse Jeg er en mester for udsættelse. Måske er du også. Der er millioner af mennesker, der lider af forkrøblende udskydelse, og det er et ægte afløb for produktivitet og effektivitet. Den rare ting er, mange af ... Læs mere.
Glem multitasking, prøv Single-tasking
Du har sandsynligvis været betinget af at multi-tasking er måden at få arbejdet hurtigt udført på. Det betyder trods alt, at du er færdig med flere opgaver i parallel, ikke? Forkert. Multi-tasking kun narrer dig til at tro, du bliver meget færdig, når alt, hvad du virkelig gør, skifter dit fokus fra en opgave til en anden ulig, idet du heller ikke lægger mærke til det.
Stop multi-tasking og arbejde kun på én ting ad gangen. Efter min opfattelse skriver jeg meget hurtigere, når jeg skriver første udkast uden at pause for at redigere eller kigge op fakta / data online, end når jeg punkterer hvert andet afsnit med en websøgning eller et ordbogssøgning.
Hold dig til et program
En dag begynder du arbejde om ti om morgenen, og næste dag begynder du din arbejdsdag kl. Tre efter at have vendt tilbage fra en tandlæge. Når du arbejder i en uformel opsætning, bliver din arbejdsdag fragmenteret, ofte uden en bosslignende figur, der trækker vejret ned i nakken. Det er en god ting, at så længe arbejdet bliver gjort godt, har du friheden til at arbejde, når du er på dit energiske bedste. Men det kan også medføre problemer med at opretholde en ordentlig arbejdsgang.
I stedet for at skifte dit arbejde frem og tilbage for at imødekomme ærinder, søvnmønstre, osv., Opbygger du et konstant flow for dit arbejde. Har bestemte tider for at starte arbejde, tage pauser og efterbehandling for dagen. Et par uger, der tvinger dig selv til at gøre dette, vil automatisk strømline din arbejdsdag og hjælpe dig med at komme igennem dit arbejde hurtigere.
Drage fordel af automatisering
Selv små aktiviteter som udstationering på sociale medier, betaling af regninger, udsendelse af e-mails, osv. Akkumuleres for at tage en betydelig del af din arbejdstid. Da disse aktiviteter spredes hele dagen, er deres negative virkninger ikke let synlige.
Brug et par automatiseringstricks til at eliminere gentagne opgaver og tilføje mere tid til din arbejdsdag. IFTTT opskrifter er et godt sted at begynde at delegere noget af dit arbejde til internettet.
Takeaway
Med så mange distraktioner, der slår os ihjel, kommer vi til at lægge bagud på arbejdet oftere, end vi gerne vil indrømme, og fristerne snyder ofte. Men det er ikke så svært at afslutte dit arbejde til tiden, som det ser ud til at være. Det kan selvfølgelig og vil blive på hovedet en gang imellem, men hvis du foretager disse ændringer, kan du se frem til en afslappet weekend på en regelmæssig basis.
Afslutter du alt dit arbejde i løbet af ugen, eller bliver noget af det skubbet til weekenderne? Lad os vide i kommentarerne.
Billedkreditter: Billeder er derivater af deres originaler | tictac af vanf (bruges under CC), Til Do's af Courtney Dirks (anvendes under CC), 4/365 mandag af rcb (anvendt under CC), road trip journal af lecates (anvendes under CC)