10 enkle tips til at redde Google-kontaktpersoner fra forsømmelse

Google Contacts er måske den mindst organiserede af alle Google-tjenester, vi bruger. De fleste af os forsømmer det. Her er en komplet vejledning til at rengøre foråret og organisere Google Kontakter.

Google Contacts er måske den mindst organiserede af alle Google-tjenester, vi bruger.  De fleste af os forsømmer det.  Her er en komplet vejledning til at rengøre foråret og organisere Google Kontakter.
Reklame

Det er altid en god ide at have en fuldt udfyldt kontaktliste, der er vedhæftet din e-mail-konto. Navne, adresser, telefonnumre, e-mail-konti, fødselsdage ... .Du kan chucke disse tatoverede papiradressebøger væk.

Det er alligevel teorien.

Fra Gmail er det dog notorisk svært at holde tingene rene og organiserede. For at give kredit til Gmail, hvor kredit skyldes, har deres nye version af Contacts gjort et meget bedre arbejde med at tæmme ting. Med den ældre version blev ting bare smidt ind, blandet om og burped ud.

Med den nye version er det meget nemmere at holde tingene rydde. Især når man forsøger at finde dobbelt poster. Dette er fantastisk, fordi når du har en smartphone, synkroniseres ofte Google kontaktlister. Hvor nemt er det at synkronisere Google Mail, kontakter og kalender til din iPad? Hvor nemt er det at synkronisere Google Mail, kontakter og kalender til din iPad? Du kan bruge Apples iCloud til e-mail og kontakter på din iPad, men der er en god chance for, at du allerede bruger Gmail og Google Kalender. Læs mere i. Hvis din webkontaktliste er et rod, så vil din telefon.

adressebog

Så lad os se, hvad vi kan gøre for at holde vores digitale sorte bog ren og ryddelig. Så vil du måske finde telefonnummeret til den varme fyr eller pige, du mødte i en bar i sidste måned. Er " Undskyld, Google Kontakter spiste dit nummer " tælle som en gyldig undskyldning for ikke at ringe tidligere?

Først Flyt til den nye version

Da den ældre version af Kontakter stadig er i brug, ville det være ret svært, hvis jeg skulle dække begge versioner. Så da den nye version er meget bedre, anbefaler jeg, at du skifter over. Du skal skifte manuelt, da den nye version stadig teknisk kaldes en "preview".

Så for at flytte over, se i venstre sidebjælke, og du vil se en mulighed, der siger:

gcontacts1

Klik på den lille champ, og du bliver straks flyttet til den nye version. Webadressen til dine kontakter vil nu være https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (selvom http://www.google.com/contacts automatisk omdirigerer der også).

gcontacts2

Når du har importeret e-mail-adresser En hurtig guide til import og eksport af e-mail-kontakter En hurtig vejledning til import og eksport af e-mail-kontaktpersoner Ville det være et mareridt at miste dine e-mail-kontakter? Bedre tilbage dem op! Vi viser dig hvordan du bruger Outlook, Gmail og Thunderbird. Kontaktbackupprocessen skal svare til andre kunder. Læs mere fra andre webposttjenester, så du kan begynde at springe rent.

Deaktiver kontaktlisten Auto-Complete

gcontacts2

Den første ting, du skal gøre, er at deaktivere den automatiske fuldførelse i Gmails indstillinger . Gå til Gmail og klik på Cog Wheel. Gå til Indstillinger> Generelt> Opret kontakter for at fuldføre automatisk .

Denne funktion (når den er aktiveret) vil sætte hver e-mail-adresse, du modtager, i din adressebog. Dette vil hurtigt gøre dine kontakter et absolut rod. Så det er bedst at aktivere "Jeg tilføjer kontakter selv". Gem og vend tilbage til din kontaktside.

Find Duplicates & Merge Them

gcontacts3

Det næste skridt er at finde duplikaterne, og det er her, hvor den nye version af kontakter skinner. I den gamle version var du nødt til at kigge efter dem selv. I den nye version findes duplikaterne automatisk, og du bliver spurgt, om du vil fusionere dem. Du kan enten undersøge og fusionere hver enkelt enkeltperson, eller du kan stole på Google og klikke på " Flet alle ".

Umiddelbart vil du se en stor forbedring i din kontaktliste. Ikke mere fem versioner af din mor. Nu er hun alle gemt i hyggeligt og ryddeligt i en indgang.

Slet crap

gcontacts4

OK, her er en af ​​de kedelige dele. Du skal nu gå gennem den resterende liste og slette alt crap. Vi taler spam-adresser, stadig får spam? 4 Email fejl at undgå i dag stadig får spam? 4 Email Fejl, der skal undgås i dag At undgå spam er umuligt. Men der er nogle mindre kendte tips, tricks og hemmeligheder, der kan hjælpe dig med at bekæmpe kampen mod mistænkelig email. Læs mere som i både Viagra-typen spam og også fra personer, du ikke har bedt om at høre fra (Jeg kigger på dig nigeriansk bankchef med en død klient. Gør Nigerian Scam Emails Hide A Terrible Secret? Scam Emails Skjul en forfærdelig hemmelighed? [Udtalelse] En anden dag falder en anden spam email ind i min indbakke, på en eller anden måde arbejder den rundt om Windows Live spam filteret, der gør et godt stykke arbejde for at beskytte mine øjne mod alle de andre uopfordrede ... Læs mere for $ 50 billioner), folk du ikke længere kommunikerer med, e-mail-adresser, som du bruger til at sende kontakt til webapps (forudsat at du ikke bruger dem selvfølgelig) ... ..basalt alt, hvad der gør din liste til en digital deponering .

Afhængigt af størrelsen af ​​din kontaktliste kan dette tage overalt fra et par minutter til 30 minutter for at fuldføre. Vær hensynsløs. Beskær! Skære! Skråstreg!. Tænk på dig selv "skal jeg virkelig have denne e-mail-adresse, der fortæller min liste?". Jeg formåede at få min liste nede fra lige under 500 til knap 100. Det var faktisk ganske befriende. Google siger, at den øvre grænse er 25.000 kontakter, men kom igen, hvem har i deres rigtige sind 25.000 legitime kontakter?

Går igennem min telefonkontakt liste nu er det digitale svar til at få det nøjagtige stykke, du vil have i Tetris. Med andre ord, perfekt!

himmel

Ekskluder Google Plus-følgere fra din liste

Google Plus Google Plus: En vejledning til alle Google Plus: En vejledning til alle Hvis du læser denne vejledning, har du sikkert spekuleret på, "Hvorfor skal jeg tilmelde mig Google+?" Svaret er enkelt: Google. Du har måske hørt om dem. Læs mere er nok en af ​​de mest lumske ting, som Google nogensinde har opfundet. Min første påskønnelse for det blev meget surt, da Google besluttede at skubbe Plus ind i hver enkelt nook and cranny af et Google-produkt. Heldigvis ruller de nu tilbage, men notatet synes ikke at have nået Gmail-teamet, fordi din kontaktliste har dine Plus-tilhængere i den (forudsat at indstillingen er aktiveret).

gcontacts4

Hvad der endnu værre er, at " Find duplikater " ikke tæller en Plusfølger som et duplikat, hvis de allerede er i din kontaktliste.

gcontacts3

For at illustrere dette er her vores administrerende redaktør, Ryan Dube, i min kontaktliste. Den første er hans rigtige adgang, og den anden (uden billedet) er hans Plus-indgang. To separate poster, men ifølge Kontakter har jeg ingen dubletter.

gcontacts5

Derfor udelukker "Cirklerne" fra Plus for produktivitet, hygge, korthed, hvad som helst du vil kalde det. Google Plus er et døende dyr Google Plus: Den seneste i en lang række sociale flops Google Plus: Den seneste i en lang række sociale flops Google's historie om at lancere sociale netværk er en række fejl. Læs mere alligevel. Hvilken brug er det i din adressebog?

Udfyld alle felter for hver kontakt

Nu har du slået sammen dubletterne, fjernet crap og nuked Google Plus, det er på tide at arbejde på hver resterende kontakt. Dette vil være den længste del og kræver mest engagement. Det vil være fristende at skære hjørner og springe på nogle trin, bare for at få det færdigt. Men hold dig til det. Du vil sætte pris på det senere. Tag noget kaffe, læg god musik på, og kig ned for det lange træk.

gcontacts6

Dobbeltklik på en kontakt for at åbne den og klik på blyanten i øverste højre hjørne for at redigere. Nu er det mere end sandsynligt, at nogle felter vil være et komplet rod, mens andre vil være helt tomme.

Som du kan se fra et af skærmbillederne i det foregående afsnit, kan du også indstille en landekode til telefonnumre. Hvis dine tal i dine kontakter er helt eller delvist fra et land, kan du indstille landekoden, og Google vil automatisk indsætte det for dig. Ulempen er selvfølgelig, når du har et nummer fra et andet land. Pludselig begynder tingene at komme ind i et rod, og disse tal skal løses.

gcontacts7

Hvor du ser felter, der inviterer dig til at " Tilføj en ... .. ", skal du dobbeltklikke på dem og begynde at skrive. Hvis du ruller ned til bunden af ​​boksen, vil du se et link kaldet " Vis alle felter ". Hvis du klikker på det, er du pludselig forkælet for valg, herunder at tilføje hvordan man udtaler navnet. Du kan endda lave brugerdefinerede felter, hvis du vil angive, om en kontakt foretrækker boksere eller trusser.

Endelig, hvis kontakten er meget vigtig for dig, har du mulighed for at markere dem med en gul stjerne, ligesom Gmail.

Ryd op kontaktens navn og adresse

Tag en Red Bull eller to for at holde op med den flagrende energi, fordi vi næsten er færdige. De hårdeste dele er forbi, og vi er nu på hjemstrekningen.

Når du går gennem hver kontakt, skal du sørge for at kontaktens fulde navn er skrevet korrekt sammen med deres fulde adresse. Ud over at være i stand til øjeblikkeligt at ringe op til den rigtige person, når du skriver en email, har profilen korrekt udfyldt, gør Google Maps til en absolut glæde at bruge.

gcontacts8

Hvis du er på vej, og du har brug for retninger til en kontaktes placering, skal du blot skrive deres navn til Maps, og navnet på dine kontakter vises med den fulde adresse. Klik på dem, og kortet vil zoome ind på deres placering, hvor du derefter kan anmode om retninger. Hvem har brug for en dyr GPS, når du har Google Maps på en dataplan?

Tilsyneladende er det 8.500 km fra mit sted til Saikat. Hvis jeg begynder at gå nu, vil jeg være der, via en naturskøn rute gennem Afghanistan, om 72 dage. Det er muligt.

Opret grupper for at kategorisere kontakter

gcontacts9

For at være virkelig super-duper organiseret, kan du tildele hver kontakt til en gruppe. Bare klik på " Ny gruppe " for at oprette en ny. Det er nemt at føje kontakter til en gruppe. Gå ned i kontaktlisten, mus over de ønskede kontakter, og klik på krydsfeltet på venstre side.

gcontacts10

Det medfører straks en blå bar øverst på skærmen med flere muligheder. En af dem er at tilføje til en gruppe eller ændre grupper. Ved at klikke på det får du en liste over grupperne. Klik på den gruppe, du vil have, og kontakten vil blive sendt der.

gcontacts11

Nu kan du klikke på hver gruppe i venstre sidebjælke og se alle de kontakter der er tildelt der.

Lav en sikkerhedskopi

Efter alt det hårde arbejde, skal du sikkerhedskopiere alt Sådan downloades og sikkerhedskopieres dine Gmail og andre Google-data Sådan hentes og sikkerhedskopieres dine Gmail og andre Google-data Vi gemmer flere og flere data i skyen disse dage. Email, kontakter, dokumenter, fotos, kalenderposter - du hedder det, det er på Googles servere. Men hvad sker der, når de tjenester, vi er afhængige af, går ... Læs mere, hvis Google Kontakter bliver magen op. Måske vil de få en fejl på deres ende, eller måske vil du ødelægge det på din ende. Under alle omstændigheder har sikkerhedskopiering alle problemer, og det er ikke vanskeligt i det mindste. Du skal bare huske at opdatere backupen regelmæssigt.

I venstre sidebjælke er en mulighed kaldet " Mere ". Udvid det, og du vil se " Export ". Det er din sikkerhedskopiering. Men når du klikker på " Eksporter ", vil du se dette.

gcontacts12

Husk, at dette er en forhåndsvisning af kontakter, og boblens wrap er ikke alle taget ud endnu. Så i øjeblikket skal du vende tilbage til den gamle version af Kontakter for at eksportere din liste. Bare rolig, når du vender tilbage igen til den nye version, vil alt være præcis som du forlod det.

Så i den gamle version af Kontakter ser du øverst på skærmen og menuen " Mere ". Sæt det ned og vælg "Eksporter".

gcontacts13

Så får du nogle muligheder. Vælg hvad du vil, afhængigt af dine behov, og klik derefter på knappen " Eksporter ". Du får så den ønskede fil downloadet til din computer.

gcontacts14

Brug IFTTT & Zapier Scripts

gcontacts15

Herfra er målet automatisering, automatisering, automatisering. Hold dine kontakter i form og sikkerhedskopieret med så lidt indsats som muligt på din ende.

Det er her, hvor IFTTT og Zapier kommer ind. Du kender alle disse webtjenester - så du kan automatisere mange aspekter af dit online liv gratis. IFTTT er efter min mening lettere for de to at bruge, men det er bare mig.

gcontacts16

Pas på dog med nogle af disse scripts. Sikkerhedskopiering til regneark har potentialet for mange duplikater, og markering af nye kontakter i din Google Kalender er en opskrift på katastrofe. Så vær meget selektiv i hvilke du vælger.

"Hej, jeg ryddet op min adressebog og fundet dit nummer! Gratis i aften? "

Hvis du følger ovenstående tips og holder dig på toppen af ​​det, vil du ende med en meget bedre kontaktliste. Lad os vide i kommentarerne, hvilke pro strategier du bruger til at holde din kontaktliste i tip-top form.

Billedkreditter: xkcd: Heaven. Andre tilskrivningsfrie billeder med tilladelse til Pixabay.

In this article