Dropbox gør det meget nemt at erstatte eller opdatere filer, som du allerede har delt uden at bryde linket. Hvis du allerede har genereret et link til en fil og delt det med andre, og de har efterladt kommentarer til den fil, kan du nemt beholde al den information og blot opdatere filen til en ny version, så de kan se.
Denne metode er nyttig for de af jer, der deler individuelle filer ved at klikke på knappen Share og klikke på Opret et link. Hvis du har delt en hel mappe med filer i den, kan du også opdatere disse filer uden at skulle bekymre dig om at bryde sammen.
Hvordan det virker
Når du uploader den opdaterede fil til Dropbox, skal du kontrollere, at filnavnet er identisk med den originale fil - dette inkluderer filnavnet og udvidelsen . Hvis udvidelsen er synlig i filnavnet, skal du sørge for at inkludere det i din nye fil. Filnavnet er dog ikke sagerfølsomt.
Dropbox erstatter automatisk den originale fil med den nye fil uden nogen advarselsdialogboks, der dukker op. Af denne grund er det meget vigtigt at være sikker på at du opdaterer den korrekte fil ellers kan du miste en fil, du mente at beholde. For at sikre dig, at du udskifter filen korrekt, er det bedst at bruge Dropbox-appen på dit skrivebord, da dit operativsystem vil tilbyde en advarselsdialog, der giver dig besked om, at du er ved at erstatte filen.
Har du nogle tips eller tricks til problemfrit at dele filer med venner og kolleger? Lad os vide i kommentarerne.