Microsoft Office har længe været go-to-programmet for kontorproduktivitet, og der er masser af populære tips til at hjælpe dig med at få mest muligt ud af MS Office 60 Essential Microsoft Office-tastaturgenveje til Word, Excel og PowerPoint. 60 Vigtige Microsoft Office-tastaturgenveje til Word, Excel og PowerPoint Hundredvis af tastaturgenveje er tilgængelige i Office, men det er de vigtigste, du bør vide, fordi de sparer meget tid. Læs mere . Mens du nyder dem op, glem ikke disse tre grundlæggende tips:
1. Åbn præsentationer som slideshows med PPS: PPS står for PowerPoint Show og gemmer en præsentation i dette format giver dig mulighed for at åbne det som et diasshow direkte ved at dobbeltklikke på filen. Dette fungerer også for .PPSX-filer.
Du kan skifte mellem PPS og PPT-versionerne til enhver tid ved at ændre filtypen fra .PPS til .PPT (eller omvendt).
Idag lærte jeg: Ændring af en PowerPoint-præsentation er udvidelse fra .ppt til .pps gør det automatisk åbent i diasshow-tilstand.
- Andy Touch (@andytouch) 19. april 2013
2. Komprimer Excel-dokumenter med XLSB: Gem et regneark som XLSB dvs. som en Excel-binær arbejdsbog reducerer størrelsen drastisk (med 50-75%).
Dette makroaktiverede binære format reducerer også lagrings- og indlæsningstider for filen. Det har nogle ulemper, f.eks. Manglende kompatibilitet med visse ældre MS Office-versioner og kontorsuper fra tredjeparter.
Af sikkerhedsmæssige grunde anbefaler vi ikke at åbne binære filer fra ukendte kilder.
3. Øg kompatibiliteten af Office-filer: Deler du et Office-dokument med nogen, men er ikke sikker på, om deres Office-version understøtter Open XML-filer som DOCX, XLSX, PPTX osv.? Send dem filen i det ældre (før 2007) standardformat (XLS, DOC, PPT) for maksimal kompatibilitet.
@AprilDeGuzman Hahaha. Bare fortæl mig, om docx ikke er kompatibel, jeg har pdf.
- Jof Dolleton (@juperd) 18. juli 2013
Har du nogle mindre kendte filtypestip til at dele med Microsoft Office-brugerne her på MakeUseOf? Du er velkommen til at gøre det i kommentarerne!
Billedkredit: Filmappe med et ppt-skilt af Thomas Reichhart via Shutterstock