7 mentale modeller for at få dit arbejde udført

Mentale modeller hjælper os med at forbedre vores tankegang og ræsonnement. De kunne være kritiske for produktivitet og jobsucces. Disse syv mentale modeller kan hjælpe dig med at løse udfordrende problemer på din arbejdsplads.

Mentale modeller hjælper os med at forbedre vores tankegang og ræsonnement.  De kunne være kritiske for produktivitet og jobsucces.  Disse syv mentale modeller kan hjælpe dig med at løse udfordrende problemer på din arbejdsplads.
Reklame

Steve Jobs havde sit berømte "reality distortion field".

Sandheden bag supermagten er mindre magisk, men ikke mindre magtfuld. Det var hans egen unikke mentale model, der hjalp ham med at genskabe verden og bakke andre med sine verdenskørende ideer.

Steve Jobs så bare ting anderledes.

Mentale modeller er de usynlige briller, gennem hvilke vi ser verden. Sæt mere enkelt, de er fejende "love", vi opbygger internt, som hjælper os med at forstå verden. Mentale modeller skabes af erfaring, fodres af observation og forbedres af grund.

Men ligesom enhver linse kan mentale modeller blive myopiske eller sløret. Derfor er det så vigtigt at arbejde kontinuerligt med de mentale modeller, vi vedtager for os selv.

Hvorfor er mentale modeller vigtige?

En forankret men mangelfuld mental model kan afveje bølger af rigtige tanker. For eksempel gør bekræftelsesforstyrrelser os blinde til alternative måder at fortolke information på. Den rigtige mentale model, som hjælper os med at fjerne filtrene omkring vores tanker, kan gøre os klogere beslutningstagere.

Virkeligheden består af cirkler, men vi ser lige linjer.

- Peter M. Senge, Den Femte Disciplin: Læringsorganisationens kunst og praksis

Kort sagt kan vi hacke den måde, vi tænker ved at lancere den rigtige mentale model eller en klyngebombe af mentale modeller på vores dyrehjerne.

Mentale modeller og implementeringsværktøjer

Tænk på værktøjerne som paletter til at hjælpe dig med at male dine "tanker". De kan hjælpe os med at finde nye tilgange til gamle tænkningsmodeller. I nogle tilfælde kan de hjælpe os med at skabe helt nye mentale modeller.

Så lad os integrere nogle få mentale modeller i vores daglige rutiner og få fart for bedre tidsstyring, beslutsomhed og selvrefleksion.

1. Sænk aktiveringsenergien

Forestil dig at komme ud af sengen.

Denne simple begivenhed udført på det rigtige tidspunkt kickstart din dag. Aktiveringsenergien for denne aktivitet er lav, fordi det er en vane.

Ved hjælp af aktiveringsenergi som mental model går vi tilbage til kemi klasse, hvor vi lærte at de energisk udfordrende reaktioner kræver en høj mængde aktiveringsenergi.

Produktivitet - Aktiveringsenergi

Enhver vane eller produktiv opgave følger den samme model. Jo mere kompliceret jobbet er, desto højere er aktiveringsenergien, der kræves for at starte og opretholde den. Desuden vil jo større være din trang til at udsætte.

Tricket til at overvinde denne barriere er at sænke den mentale energi, der er nødvendig for at starte en opgave. Du kan også omdanne jobbet ved at ændre de betingelser, der holder dig tilbage fra det første trin. For eksempel kan du nedbryde en kompleks opgave i enkle og små trin.

Husk at det hele kommer ned til at udøve en ting - vores viljestyrke muskel Sådan arbejder du med viljestyrken Muskel Sådan arbejder du med viljestyrken Muskler Nogle mennesker har ikke viljestyrkeproblemet. Hvad gør disse produktive mennesker anderledes? Som det viser sig, er der masser af forskning om emnet, og svaret viser sig at være ret simpelt Læs mere. Så kast alt på det. Selv uret.

Brug det som en mental model

Et af de enkleste værktøjer til at reducere aktiveringsenergien er timeren på din telefon. Når noget holder dig tilbage, skal du bare fortælle dig selv at arbejde på det i to minutter og ikke mere .

Lad os låne en anden ide fra Shawn Achor og hans bog The Happiness Advantage (CA) . Han foreslår, at "vi bør identificere aktiveringsenergien - tiden, valgene, den mentale og fysiske indsats, de har brug for - og så reducere den."

At reducere denne aktiveringsenergi med endnu 20 sekunder giver fordele, der kan kaskade ned om dagen.

Lykkefordel: De syv principper for positiv psykologi, at brændstofsucces og ydeevne på arbejdspladsen Lykkefordel: De syv principper for positiv psykologi, som brændstofsucces og ydeevne på arbejdspladsen Køb nu hos Amazon $ 8.96

2. Bend tid med Parkinsons lov

Dette er Parkinsons lov, og det siger bare, at den tid, du skal afslutte en opgave, er det beløb, du vil tage. For at være mere produktiv, stimulere din hjerne ved at forkorte den tid, du har brug for. Det er en observation og ikke en hardbundet regel. Men tak Cyril Northcote Parkinson næste gang du arbejder i en stram deadline. Selvom han brugte den i en meget specifik sammenhæng - den britiske civilservice.

Arbejdet udvides for at udfylde den tid, der er til rådighed for dens gennemførelse.

Det betyder ikke, at du forhaler og bruger sidste minut panik for at få en opgave udført. I stedet skal du eksperimentere med kortere tidslinjer, når du har noget, der skal gøres.

Brug det som en mental model

Lad ikke eksterne deadlines opbygge trykket i sidste øjeblik. Forplan og indstil dine egne mikrofrister for dit projekt. Mikrofrister skal være så korte som muligt. Du kan også indstille dit fokus med begrebet tidsblokerende.

Brug en simpel timer til timetidsfrister eller en Google Kalender-meddelelse til længere projekter. Brug Zapier med Google Kalender til at oprette advarsler om Slack, Email eller SMS som deadline væv.

Produktivitet - Indstil Alert

3. Gør ét ting ad gangen med enkeltarbejde

Tænk på en multi-tasking hjerne som en fragmenteret harddisk.

Hjernen som vores harddisk fortsætter med at fungere, men er det en optimal udnyttelse af sine ressourcer? Multi-tasking åbner flere døre for distraktioner. Som dette Microsoft-studie viser, kan produktiviteten falde så meget som en halv dag!

Den single-tasking vs multi-tasking debat Single-vs. Multitasking: Hvad er bedst for produktivitet? Single-versus multitasking: Hvad er bedst for produktivitet? Multitasking er en fælles metode til at øge produktiviteten. Vises det er ikke nødvendigvis sølvkuglen for produktivitet. Nøglen er at vide, hvornår man skal multitask. Læs mere kan være afsluttet, men mange bærer stadig sidstnævnte som et æresmærke. Adopter den vane single-tasking ved at fokusere på et stort mål. Få det ud af vejen og gå videre til det næste. Endelig skal du være opmærksom på at slukke for din computer og telefon, når dit arbejde er færdigt for dagen.

Brug det som en mental model

Der er mange måder at single-task på. Nogle kræver tweaks til vores vaner, mens andre har brug for stærkere mentale livvagter. Her er nogle ideer og værktøjer til at fokusere på én ting af gangen.

Luk din email.

Konfigurer din computer med de rigtige værktøjer til at hjælpe med fokuseret arbejde 3 måder at stoppe multitasking og blive fokuseret på at være mere effektiv og produktiv [Windows] 3 måder at stoppe multitasking og blive fokuseret på at være mere effektiv og produktiv [Windows] På MakeUseOf vi har skrevet utallige artikler om, hvordan man multitask. Som det viser sig, multitasking messer med din hjerne. Forskning viser, at folk, der multitasker meget, er "mere modtagelige for indblanding fra ... Læs mere.

Få altid en browser-faneblad åben eller sæt grænser med Chrome-udvidelser som XTab.

Bloker underretninger og distraherende sociale websteder med apps som Freedom and Self-Control.

Planlæg din to-dos med værktøjer som Any.do eller OneTask (Mac).

4. Invester med Paretos princip

Vilfredo Pareto fik aldrig se, at princippet blev så universelt i hans levetid.

Den italienske økonom registrerede lige, at 80% af rigdom og jord var kontrolleret af kun 20% af befolkningen. Tommelfingerregelen "80-20" finder anvendelse på mange områder af vores liv, men det er ofte misbrugt. Observationen siger blot, at 80% af resultaterne kan tilskrives 20% af årsagerne.

Pareto-princippet

I vores Zen for produktivitet siger vi, at 20% af vores indsats skaber 80% af vores resultater. Procenterne er vildledende, da linjen mellem indsats og resultater måske ikke altid er så ren. Men sandheden er, at de fleste ting i livet ikke er så lige - så for at få arbejdet gjort, bør vi lære at fokusere på, hvad der betyder mest.

Brug det som en mental model

Følg observationerne i Pareto-princippet for at tage stress ud af produktiviteten 4 måder at tage stress ud af produktivitet 4 måder at tage stresset ud af produktivitet Med nogle få målrettede ændringer kan du øge din produktivitet med sprang og grænser. Anvend disse enkle metoder til dit liv, og resultatet er det du ville forvente - bedre arbejde med mindre indsats. Læs mere . Jage for de "vigtige få" i støj fra de "trivielle mange". Her er et par Pareto eksperimenter:

  • Jeg bruger det til at skimme gennem flere artikler online, men læs kun de bedste to.
  • Du kan prioritere din opgaveliste ved at rangordne hvert element i henhold til indsats og resultater.
  • Grupper dine e-mails i grundlæggende kategorier. Brug dåse svar til de mest almindelige e-mail-svar, der giver dig den mindste fordel.
  • Gør en selvanalyse med en simpel skabelon og tidspor for at finde dine hjørnestensaktiviteter mod dine distraktioner. Jared Dees deler en 80/20 skabelon til personlig produktivitet.

5. Prioritere med Eisenhower Matrix

Jeg har to slags problemer, det akutte og det vigtige. Det presserende er ikke vigtigt, og de vigtige er aldrig uopsættelige.

Det i en nøddeskal er det berømte citat, der førte til Eisenhower Decision Matrix. Enhver beslutning baseret på tid kan placeres i en af ​​de fire kvadranter i matrixen.

  • Urgent og vigtigt (opgaver du skal gøre straks).
  • Vigtigt, men ikke akut (opgaver, du kan planlægge til senere).
  • Uopsættelig, men ikke vigtigt (opgaver, du skal delegere til en anden).
  • Hverken uopsættelig eller vigtig (opgaver, du kan fjerne).

Ved at beslutte hurtigt og vigtigt, kan du ikke kun prioritere dine daglige opgaver, men også dine livsmål.

Brug det som en mental model

Brug Eisenhower Matrix til ikke kun at afgøre de mål, der betyder noget, men også eliminere opgaver, der ikke gør det.

James Clear beder os om at præcisere vores mål, fordi det kan være svært at eliminere tidsmæssige aktiviteter, hvis du ikke er sikker på, hvad du arbejder hen imod. Han tilbyder en regnearkskabelon af Eisenhower Box.

Eisenhower Box

Eisenhower.me tilbød ovenstående video og en praktisk Eisenhower Notesblok til at nå dine mål. Der er en online app, hvis du ikke kan lide pen og papir.

Dette farverige diagram fra Xerox (PDF) bruger farve til at fremhæve den relative betydning af opgaver. Vigtigt men ikke presserende er det mest produktive område at bruge din tid på.

Do Matrix ($ 1, 99) er en anden anbefaling til iOS.

Prioritetsmatrix fra Affluence.com har apps til Windows, Mac, IOS og Android.

6. Løs problemer med lateral tænkning

Tænke ud af boksen. Se på problemet fra forskellige vinkler og løs det på en indirekte måde.

Fordi det kunne være din vigtigste overlevelsesevner på morgendagens arbejdsplads, hvor innovation bliver mantraet. Edward de Bono sagde det bedst:

Intelligence er noget, vi er født med. Tænkning er en færdighed, der skal læres.

Sidetænkning er af stor betydning i gruppens brainstorming eller i et samarbejdsprojekt. Vores sind tendens til at tænke i lige linjer, lige når vi skal se problemerne i nyt lys og finde elegante løsninger.

Brug det som en mental model

Sidetænkning er en af ​​de vanskeligere mentale modeller at bruge, fordi du skal træne dig selv for det. Men udbetalingen er enorm - fra bedre kreativitet til øget opmærksomhed. Den gode nyhed er, at sidetænkning kan læres.

Start en kreativ hobby eller spil med laterale tænkningspusler. Udvikle en vane med at se på tingene anderledes. Brug visuelle mindmaps 8 MS Word-skabeloner, der hjælper dig Brainstorm & Mind Kort dine ideer hurtigt 8 MS Word-skabeloner, der hjælper dig Brainstorm & Mind Kortlæg dine ideer hurtigt Gratis Word-skabeloner handler ikke kun om smukke dokumenter, perfekte CV'er og omslagssider. De kan være afgørende for brainstorming og mind maps også. Her er otte Word-skabeloner til dine ideationsbehov. Læs mere for at få fat i hele din hjerne og tilslutte hvert frø af en tanke. Find apps som Oblique Strategies eller Oflow for at få unstuck.

7. Forvent med en beklagelse Minimization Framework

Takket være denne metal model kan du sidde i din lænestol og bestille alt fra en bog og en traktor.

Som Jeff Bezos siger, kan kortsigtet sukkere dig til selvtilfredshed. For at arbejde på ting, der betyder noget, skal du bare projicere dig selv i fremtiden og tænke på, hvordan et liv med "ingen beklagelse" vil se ud.

Beklager Minimization Framework er for de store hårede mål i dit liv. Det kan hjælpe dig med at præcisere dine mål, sætte dem i Eisenhowers 'vigtige men ikke uopsættelige' boks og oprette andre rammer for planlægning af vejen fremad.

Brug det som en mental model

Det bedste værktøj til at starte din egen Regret Minimization Framework uddanner dig selv. For mig begyndte det med en skovliste. For dig kunne det være nogen anden sjæl-søgende øvelse.

Hvad med journaling Hvordan man starter en journalisme med 7 enkle skabeloner Sådan startes en journalisme med 7 enkle skabeloner Hvis du har en journalskabelon, har du stor fordel: du behøver ikke at finde ud af, hvad du skal skrive! Skabeloner er tidsbesparende og de reducerer også friktionen ved start. Læs mere ? En selvopfordrende øvelse gennem en måned kan bringe undertrykte ønsker til overfladen og hjælpe dig med at finde måder at minimere fremtidige angrer.

Er du en uafhængig tænker?

Charlie Munger er kendt for at bruge en skærm af mentale modeller til at evaluere investeringsmuligheder. Hvis du kan, tag en kopi af Poor Charlies Almanac til et livs uddannelse på 500 sider.

Vejen til at vinde er arbejde, arbejde, arbejde og håber at få et par indsigter.

Hvad er de små systemer i din verden, der hjælper dig med at holde dig afbalanceret og produktiv? Hvilket er den ene mentale model, der virkelig virker for dig ovenfor? Og hvem er den der holder dig tilbage?

Billedkredit: Huza via Shutterstock, Alison via Shutterstock

In this article