Regnskab er vanskelig for nogen Top 12 regnskabskurser online for at lukke din færdighed Gap Top 12 Regnskabskurser online for at lukke din færdighedskap Takket være billige og gratis højkvalitets online kurser er det nemmere end nogensinde at være din egen CFO for din nye eller eksisterende forretning. Læs mere, men det er særligt svært for freelancere. Der er så mange skatter at betale, skatter til at genvinde de bedste strategier for at påberåbe sig et skatteafkast dette år De bedste strategier for at påberåbe sig et skat tilbage i år Ingen kan lide at betale skat. Men vi skal gøre det. En god skatte software kan ikke kun hjælpe dig med at opkræve skat uden problemer, men også minimere din skattebyrde nogle gange. Læs mere, former, kreditter og ligninger, der skal overvejes ... Det er et minefelt af kompleksitet.
Det værste af alt er, at det kan være dyrt, stressende og undertiden endda en forbrydelse at løbe afregulere reglerne.
Heldigvis behøver vi ikke længere at stole på manuel bogføring. I stedet er der masser af regnskabsapplikationer, der viger for din opmærksomhed. I denne artikel afrundes vi nogle af de bedste. Hver app, vi dækker, har mindst en unik styrke.
1. Xero
"Den mest intuitive professionelle app på markedet."
Hvis du er en freelancer, der lige er begyndt at undersøge regnskabsmæssige software, vil du uden tvivl se de samme to navne dukker op igen og igen: Xero og QuickBooks. De to apps er direkte konkurrenter og har stort set lignende funktionssæt. Lad os se nærmere på Xero 5 Ways Xero kan hjælpe med dine penge 5 måder Xero kan hjælpe med dine penge Regnskaber kan være forvirrende, tidskrævende og (hvis du skal betale en professionel revisor) dyr. Læs mere .
Det skybaserede selskab tilbyder tre prispoint; Starter for $ 9 per måned, Standard for $ 30 per måned og Premium for $ 70 per måned. Den rigtige plan for dig afhænger af omfanget og omfanget af din freelanceringsvirksomhed.
For personer, der kun skal sende et par fakturaer om måneden, er startplanen tilstrækkelig. Det begrænser dig til fem fakturaer og / eller citater, fem regninger og 20 afstemte banktransaktioner. Standard- og Premium-planerne tilbyder ubegrænsede fakturaer, regninger og afstemninger. Premium er den eneste plan, der understøtter flere valutaer.
Fra et synspunkt er det svært at tænke på, hvad frilansere vil have, der ikke allerede er inkluderet. App'en giver dig mulighed for at acceptere betalinger, administrere kontakter, kontrollere lagerbeholdninger, betale regninger, oprette indkøbsordrer, spore tidsskemaer og meget mere. Desværre er lønlighedsadministration endnu ikke tilgængelig i alle amerikanske stater.
Det er også godt ud fra et skatteperspektiv. Du kan beregne skat på farten, mens du udfører job og kan oprette og indsende W2 og 1099-formularer inden for appen.
Endelig kan softwaren nemt forbindes med andre apps, der er en del af dit freelancing liv Hvordan Apps kan hjælpe enhver freelancer eller Small Business Owner være produktiv Hvordan Apps kan hjælpe enhver Freelancer eller Small Business Owner være produktive Der er så mange app til Android og iOS der kan forbedre din produktivitet som freelancer eller lille virksomhedsejer lad os finde det bedste af dem. Læs mere, herunder Expensify, PayPal, SquareSpace, Stripe og vice.
Åh, og det er værd at nævne, at Xero har et praktisk værktøj til at importere dine data, hvis du laver kontakten fra QuickBooks.
2. Wave
"En kraftfuld gratis app til nye freelancere."
Hvis du lige er begyndt på din freelancing-rejse, kan Xero's $ 9 Starter-pakke virke som en unødvendig luksus.
I stedet må du ikke prøve Wave? Den mangfoldige software specialiserer sig i regnskabsføring, fakturering, betalinger, lønningslister, gentagne fakturering og kvitteringsadministration. Og den bedste del? Appendikserne for regnskabsføring, fakturering og kvitteringsadministration er helt gratis at downloade og bruge.
Appen tilbyder yderligere tjenester, som den opkræver på pay-as-you-go-basis. Hvis du er i USA, omfatter disse tilføjelser kreditkortbehandling, betaling af bankbetaling og lønningsledelse. De fleste europæiske lande kan kun udnytte bankbetalinger.
Regnskabsdelen af Wave styres gennem et intuitivt dashboard. Det vil gøre alt fra at håndtere din skattesituation i realtid for at give diagrammer og grafer om din nuværende økonomi. Du kan også bruge instrumentbrættet til at generere øjeblikkelige rapporter om fortjeneste og tab, moms og kontosaldi.
Og selv om appen er gratis, kan den stadig prale af høj kvalitet sikkerhedsforanstaltninger. De omfatter 256-bit kryptering og PCI Level-1 certificering.
3. FreeAgent
"En app skræddersyet til ikke-ekspert britiske og amerikanske brugere."
Selvom Xero tilbyder en fremragende serie af vejledninger og hjælpefiler, kan man ikke benægte, at de næsten endeløse funktioner kan være lidt overvældende for ikke-eksperter. Hvis du er en freelancer, vil du ikke være fyldt i dage i løbet af din regnskabsapps - det er tabt tid og penge.
FreeAgent stiller sig selv som en nybegynder app. Det betyder ikke, at det er kort på funktioner, men sprogets og layoutet af appen er eksplicit rettet mod personer, der ikke kan fortælle en balance fra en faktura. 6 Easy Tools for People Who Hate Managing Finances 6 Easy Tools for People Who Hate Managing Finances Har du hader at styre din økonomi? Skriver du et budget ud, fylder du frygten? Tjek disse nemme værktøjer, der gør processen nemmere og mere fornøjelig. Læs mere .
Eksempelvis er der ingen antydning af regnskabsmæssige vilkår som "Kundefordringer" eller "Konti betales." I stedet ser du overskrifter som "Arbejde" og "Udgifter".
Ligesom de fleste skybaserede regnskabsapplikationer leveres overskriftsoplysningerne via et dashboard. Det giver dig skattefrist, realtidsrapportering, tidsskemaoversigter og meget mere.
Post-pakken er £ 14, 50 / måned i Storbritannien og $ 12 / måned i USA.
4. VT Cash Book
"Gratis uden dikkedarer bogføring uden cloud funktioner."
Hver app vi har kigget på hidtil er feature-rich, men det passer ikke alle sammen. Hvis du bare vil have en nem måde at spore dine indkomster og udgifter på, er VT Cash Book appen til dig.
Appen har kun fem funktioner:
- Optage daglige transaktioner
- Støtte til flere bankkonti
- Bank forsoningsfunktioner
- Skatteberegninger
- Tre rapporter (resultatopgørelser, saldi og regnskabsark)
Det er rudimentært, men det er effektivt. Og det er helt gratis. Hvis du kører en simpel freelance-operation, kan en app så grundlæggende som VT Cash Book være alt hvad du behøver.
5. QuickBooks
"Et godt alternativ til Xero, men mere forvirrende."
Vi henviste til QuickBooks tidligere i artiklen, og vi har dækket appen i detaljer andetsteds på webstedet QuickBooks Online: Anerkend og Easy Cloud Accounting, så du kan fokusere på din virksomhed QuickBooks Online: Anerkendelig og Easy Cloud Accounting, så du kan fokusere på din Business QuickBooks har et etableret ry for at være den primære, altomfattende regnskabs- og økonomistyringstjeneste for virksomheder af alle størrelser. Læs mere . Det kæmper med Xero for nummer et sted i verden af cloud-baserede regnskabsapplikationer. Appen debuterede i 2002 med en online version efter to år senere. Både desktop og online versioner er stadig tilgængelige.
Softwaren er imponerende kraftfuld. Det kan prale af brugerdefinerede fakturaer, dobbeltregistrering, lagerstyring, lønningsstøtte og flere valutaer.
En nylig opgradering oplevede ankomsten af et meget efterspurgt projektstyringssystem, selv om mange brugere var utilfredse for at opdage, at det kom på bekostning af en trimmet back timeledsadministrationsfunktion.
Langtidsbrugere kritiserer også brugergrænsefladen. QuickBooks blev bygget på sit ry for at være intuitiv og nem at bruge, men det er ikke længere tilfældet. Hvis du aldrig har brugt regnskabssoftware før, er appen skræmmende.
Som Xero leveres QuickBooks med tre prissæt. Det koster dig $ 15 / month for Simple Start op til $ 50 / month for Plus-pakken. Simple Start giver dig ikke mulighed for at oprette tilbagevendende fakturaer eller administrere regninger fra leverandører.
6. FreshBooks
"Et godt kompromis mellem kompleksitet og funktioner."
FreshBooks indtager sandsynligvis tredjepladsen i listen over bedste software. Det er ikke så populært eller som feature-rich som Xero og QuickBooks, men takket være et redesign i 2016 er det absolut nemmere at bruge end de to markedsledere.
Redesignet var ikke uden sine ulemper. Virksomheden fokuserede stærkt på en forbedret grænseflade og brugervenlighed, og måtte gøre nogle ofre. Som sådan, hvis du har brug for funktioner som estimater, lagerstyring, omfattende finansielle rapporter, klientportaler og detaljerede tidsporingsfunktioner, er det nok ikke appen til dig.
De gamle funktioner er stadig tilgængelige i den klassiske grænseflade, men støtte til dem er langsomt viklet ned.
Fra rent regnskabsmæssigt synspunkt ligger det også bag Xero og QuickBooks. Det tilbyder ikke dobbeltregistrering og understøtter kun begrænsede bankafstemningstjenester. Dens styrker ligger i fakturering, fakturering og kundestyring.
Lite-pakken på entry level koster $ 15 / måned, men du kan kun regning fem aktive kunder. Top-top-planen for $ 50 / month øger grænsen til 500.
Hvilken regnskabssoftware bruger du?
De seks apps, vi har dækket, har deres egne styrker og svagheder. Endnu vigtigere er hver rettet mod en anden type bruger.
Heldigvis tilbyder alle de betalte apps gratis forsøg. Sørg for at teste nogle af dem, før du forpligter dig til en betalingsplan.
Hvilke regnskabsprogrammer vil tilføje til denne liste? Hvilke unikke funktioner gør dem så specielle? Som altid kan du forlade alle dine meninger og forslag i kommentarerne nedenfor.
Billedkredit: avemario / Depositobilleder