Manglende evne til at holde produktivitetsniveauet højt for projektbaseret arbejde fører til ekstra stress og forstyrrede kunder. Plus, folk kæmper ofte med opgave delegation og tidsoverslag, som kan smide andre elementer ud af sporet.
Heldigvis er der en række projektstyringsværktøjer at prøve. Selv om mange kommer med et gebyr, er der også gratis muligheder.
Skal du splurge for et af de betalte værktøjer, eller ville en fri mulighed virke godt nok? Lad os tage et detaljeret kig på nogle af valgene. Derefter vil du være i en førende position for at tage en velinformeret beslutning.
De bedste gratis projektstyringsværktøjer
Hvis du føler sig begrænset af et budget, lad det ikke stoppe din produktivitet. Disse indstillinger for projektstyring har et funktionsrige gratis lag, der kan hjælpe dig med at designe dine planer, indtil du kan øge dit budget.
1. MeisterTask
Den gratis version af denne projektstyringsinterface tager en farvekodet tilgang til at hjælpe dig med at holde orden. Se igangværende opgaver, færdige opgaver, ting, du skal gennemgå, og meget mere - alt på et dashboard.
Du kan tilpasse, hvad det vigtigste MeisterTask-interface viser dig. Det gør det nemt at se, hvad der skete siden du sidst kontrollerede. Du kan også planlægge, hvor du skal fokusere dagens indsats.
Hver tildelt opgave kan indeholde alle de detaljer, de respektive holdmedlemmer har brug for at få det gjort. Løbende samtalestrenge hjælper projektledere med at holde faner på statuser. Det er muligt at vedhæfte filer så store som 20 MB.
Download: MeisterTask for iOS | Android (gratis, betalte planer starter fra $ 8, 25 / mo pr. Bruger)
2. Asana
Asana stræber efter enkelhed, så du kan begynde at bruge det effektivt med det samme. Du kan få vist opgaveopgaver i Asana-grænsefladen eller deres indbakke. Prioritetsniveauer tildelt af projektledere hjælper holdmedlemmer med det samme, hvad de skal arbejde på først.
Asanas gratis tier rummer hold på op til 15 personer. Det har en let søgning funktionalitet til hurtigt at finde opgaver, samt et grundlæggende dashboard.
Download: Asana for iOS | Android (Gratis, betalte planer starter fra $ 9, 99 / mo pr. Bruger)
3. Trello
Ved at bruge et kort-og-board-baseret format er Trello lidt anderledes end nogle andre værktøjer. Det kan udformes som en Kanban-arbejdsgang. Kortene går på Project boards, og du kan oprette dem til personlige eller forretningsbehov. Når du har klikket på et kort, skal du udfylde det med oplysninger om forfaldsdatoer, holdmedlemmer og relaterede filer.
Fordi Trello eksisterer i skyen, er det nemt at holde styr på projekter fra hvor som helst. Få scoop på de seneste opdateringer med synkroniseret indhold på tværs af alle dine enheder.
Brug af Trello uden at betale giver mulighed for et ubegrænset antal bestyrelser, lister og kort. Du kan uploade vedhæftede filer på 10 MB eller mindre som en gratis bruger også.
Download: Trello til iOS | Android (gratis, $ 9, 99)
4. Freedcamp
En af fordelene ved at bruge Freedcamp gratis er at vælge et foretrukket opgave arrangement. For eksempel foretrækker du måske det forsøgte og ægte listformat. Alternativt, hvis du er en Kanban-udvidelse De bedste Kanban-Chrome-udvidelser til at administrere dine projekter De bedste Kanban-udvidelser til at styre dine projekter Kanban er et projektstyringsværktøj til at strømline din arbejdsgang og maksimere din produktivitet. Disse Chrome-udvidelser hjælper dig med at implementere det. Læs mere fan, skaber taskboard passer bedst til din arbejdsstil.
Freedcamp giver fleksibilitet til at skelne mellem offentlige og private opgaver . Hvis dit personlige liv og arbejdsplan er lige så travlt, hjælper den funktion dig med at holde styr på.
Desuden skal du bruge spørgsmålet tracker, kalender og social kommunikation væg for at bevare bevidstheden under projekter. Håndterer store opgaver? Bryd dem ned i mindre undergrupper for at gøre dem mindre skræmmende.
Download: Freedcamp for iOS | Android (gratis, betalte planer startende ved $ 3, 99 / mo)
De bedst betalte projektledelsesværktøjer
En lille virksomhed kan serveres med et gratis værktøj eller et frit niveau. Men disse betalte værktøjer kan skalere op til ethvert forretningsbehov. De bedste er med samarbejdsfunktioner, opgaveadministration, projektplanlægning og dokumentdeling, der gør det muligt for dem at arbejde på tværs af afdelinger.
1. Táve
Formålet med kreative fagfolk, hjælper Táve med at få en problemfri arbejdsgang med et praktisk tjekliste system. Udover at tilbyde tekstbaserede lister letter det at skabe boxy farverige diagrammer for hvert projekt. Derefter kan du se ansvar med et blik og holde dig oven på vigtige frister.
Táve går også ud over projektledelse. Send e-mails på forhånd og følg dem for at sikre, at klienter læser materialet. Brug ledelsesværktøjet til at udnytte potentielle nye arbejdsmuligheder. Automatiser også opgaver som at sende mødepåmindelser, opfølgninger til citater og fakturaindkaldelser.
Táve er en desktop-grænseflade. Du kan dog synkronisere værktøjets kalendere med din iOS-gadget eller Android-telefon.
Priserne starter ved $ 12, 49 per måned. Specifikationer afhænger af ønsket produktniveau og planlængde. Brugere kan benytte sig af en 30-dages prøveperiode.
2. Casual
Visualisering af projektets fremskridt indebærer ofte ikke at tænke over tildeling af opgaver og skrive kommentarer. I stedet for at tilbyde lister eller bestyrelser fokuserer Casual på årsagsforholdene mellem trin i en proces.
Lav milepæle først, giv derefter med medlemmer og fastlæg fælles målegenskaber. Hver milepæl kan have delprocesser, der styrker trinene til færdiggørelse. Faktorer som haster og antallet af personer på et hold påvirker medarbejderopgaverne.
Casual visuelt repræsenterer alle disse aspekter i et flowchart. I stedet for at skumme en lang liste, forstår folk, hvordan deres opgaver passer ind i det overordnede billede. Hvis folk foretrækker opgaver lister 8 Super Simple To-Do List-værktøjer til at holde dig fokuseret 8 Super Simple To-Do List-værktøjer til at holde dig fokuseret En opgaveliste er det enkleste produktivitetssystem. Disse otte minimalistiske værktøjslinjer til opgaveliste er til at spore dine daglige opgaver uden opstyr. Læs mere i stedet, ingen bekymringer. Casual genererer automatisk dem, mens de laver diagrammerne.
Teammedlemmer får opgavelister, der leveres til dem, for at fremme hurtig tilgængelighed. Endnu bedre ser seerne ansvaret i den rigtige rækkefølge, hvilket eliminerer forvirring. Hvis projektledere bemærker flaskehalse, kan de omarrangere processer for at løse disse problemer.
Download: Afslappet til iOS | Android (Betalt planer begynder på 7 $ / mo)
3. ActiveCollab
Når du bruger din e-mail-indbakke, da et projektstyringsværktøj falder, skal du prøve ActiveCollab. Værktøjet virker i skyen som de fleste af sine konkurrenter. Du har mulighed for at installere det på en virksomhedsserver også.
Nogle projektstyringsprogrammer giver kun dashboards til projektledere. ActiveCollab giver en for hvert holdmedlem, hvilket forhindrer usikkerhed om hvilke opgaver der skal udføres og hvornår.
Appen løser muligvis også regnskabsførende hovedpine. Det skyldes, at det har en indbygget time tracking funktion . Timer brugt på projekter vises på teammedlems dashboards, hvilket giver arbejdstagere en nem måde at spore output på .
En søgefunktion med en opgavefiltreringsindstilling reducerer også spildtid. Indsnævre resultaterne af den tildelte arbejdstager, en forfaldsdato eller en etiket. Som de fleste andre projektstyringshjælpere, der er dækket hidtil, kan ActiveCollab rumme filoploadinger og opgavekommentarer. Du kan skjule kommunikation fra klienter eller lade dem se beskederne og give afklaring.
Download: ActiveCollab til iOS | Android (Betalt planer begynder ved $ 25 / mo)
4. Flow
Med Flow organiserer du opgaver i lister eller kort . Denne app har også en tidslinjefunktion med træk-og-slip-funktionalitet. Tjek det ud, når dit projekt skrider frem, og ændrer start- og slutdatoen, hvis det er nødvendigt. En arbejdsgruppefunktion giver dig mulighed for at tildele opgaver til flere personer, der arbejder sammen.
Der er også en Catch-Up sektion af instrumentbrættet, perfekt til brug efter at komme tilbage fra en pause. Det viser kun de relevante oplysninger for hver opgave. Det forhindrer at blive overvældet af fremmed indhold. Underretningsmediet gør noget lignende ved at lade folk vide om nylige oplysninger, og hvornår det skete.
Download: Flow for iOS | Android (Betalt planer starter ved $ 6, 40 / mo pr. Bruger)
Hvilket projektstyringsværktøj er for dig?
Denne liste over fire gratis muligheder og fire betalte værktøjer giver dig et nyttigt udgangspunkt. Stadig overvejer at betale eller tage den frie rute? Husk at mange af de komplementære værktøjer har betydelige begrænsninger.
For eksempel kan de kun arbejde for projekter med op til to personer. Nogle gratis værktøjer begrænser også størrelsen af vedhæftede filer eller tilbyder ikke integrationer med andre produktivitetsprogrammer 5 Nye produktivitetsapplikationer til at administrere din opgaveliste og få ting færdige 5 Nye produktivitetsapplikationer til at administrere din opgaveliste og få ting Udført Den bedste produktivitetsapp vil altid være det, der virker for dig. I denne liste kan du finde en, der hjælper dig med at få det gjort. Læs mere .
Hvis du kan lide, hvordan en gratis tjeneste fungerer, skal du se, om det har en betalt plan. Alle de her omfattede har betalt muligheder, hvilket øger kapaciteten.
Måske arbejder du på et meget simpelt projekt og har ikke noget imod grundlæggende funktionalitet. Ellers er det nok bedst at budgetere for en af de betalte muligheder. Da mange tilbyder gratis forsøg og grundige beskrivelser af funktioner, behøver du ikke at købe blindt.
Par et af disse værktøjer med de rigtige projektledelses tips De 5 bedste projektledelsestips til begyndere De 5 bedste projektledelsestips for begyndere Hvis du tager for første gang en projektlederrolle, er der kun fem projektledelsestip for at hjælpe du kommer i gang. Læs mere, og forvent at dit teams produktivitet går op, mens forvirring går ned.