Sporing af din tid er en fantastisk måde at afdække, hvor du bruger det. Men opgaven selv bør ikke spilde din tid.
Er du klar til at fjerne regneark, logbøger og notesblokke til opgave at spore tid 9 Best Time Management Tools til at blive organiseret 9 Bedste tidshåndteringsværktøjer for at blive organiseret De værktøjer til tidsstyring, der vises her, hjælper dig med at få det bedste ud af dine dage. Velegnet til enhver forretningsmæssig eller personlig situation. Det er tid til at organisere dit liv! Læs mere ? Eller måske har du kæmpet for at finde et værktøj, der har alt hvad du behøver.
Vi viser dig, hvordan tidsporing kan gavne dig, hvad du skal se efter i tidssporingssoftware og den bedste tværplatformsapplikation, vi kunne finde for jobbet.
Hvorfor Time Tracking?
Hvis du arbejder på mange forskellige projekter eller opgaver, er tidssporing et væsentligt element i succes Føler overvældet? Hold op! 4 Time Management Tools til at spare dig for at føle sig overvældet? Hold op! 4 Tidsstyringsværktøjer til at spare dig Kæmper du med at forblive produktiv, fordi dit sind fortsætter med at vandre til deadlines, aftaler eller trykke på opgaver? Vi viser dig klare tidsstyringsværktøjer, der hjælper dig med at slappe af, omfokusere og få ting færdige. Læs mere . Som freelancer kan du f.eks. Spore den tid, du arbejder for forskellige kunder. Tidsporing er gavnlig for produktivitet og effektivitet af forskellige årsager.
Produktiv Fordele ved Time Tracking
- Hjælper dig med at fokusere på den aktuelle opgave.
- Giver dig mulighed for at registrere præcis tidspunkt for fakturering.
- Hjælper dig med at styre din tid ved at se, hvor du bruger det.
- Giver dig mulighed for bedre at estimere fremtidige lignende opgaver.
Fordele ved Time Tracking for Teams
- Hjælper dig med at se, hvor dit team bruger sin tid.
- Lader dig se på mulige procesforbedringer.
- Hjælper dig med projektplaner og tidslinjer.
- Tillader dig at estimere kommende lignende projekter.
Uanset om du regner med timen eller måneden og arbejder alene eller har et hold, er det nemt at se fordelene ved tidssporing. Og det er afgørende, at du bruger et pålideligt og robust værktøj. Her er en liste over funktioner, du skal kigge efter i en tidssporingsapplikation.
- Grundlæggende opgaver - Du skal være i stand til at udføre grundlæggende funktioner som manuelle eller automatiske indgange, redigere og slette funktioner og arkiveringsmuligheder.
- Brugervenlighed - Du skal kunne spore din tid simpelthen og hurtigt.
- Bred tilgængelighed - Du skal kunne få adgang til værktøjet på en række platforme, herunder web og mobil.
- Intuitive rapporter - Du skal kunne se tidligere tidsposter for flere tidsperioder.
- Integration - Du skal muligvis forbinde værktøjet til andre applikationer, når det er nødvendigt, f.eks. Projektstyringssoftware og opgavelister.
- Team management (når det er relevant) - Du skal kunne aktivere og deaktivere brugere, give forskellige adgangsniveauer og oprette brugergrupper.
Hvis du er klar til at øge din produktivitet Lær at være på toppen af din virksomhed Med produktivitetshackerne Bundle Lær at være på toppen af din virksomhed Med produktivitetshackerne Bundle Læs mere ved at spore din tid, så har vi et godt værktøj til dig og det hedder Toggl.
Hvorfor Toggl?
Toggl er en nem at bruge tid tracking ansøgning med omfattende funktioner. Det tilbyder understøttelse på tværs af platforme, herunder mobile og stationære apps (for links links se tilgængelighed nedenfor), browserudvidelser, rapporter, automatiske og manuelle tidsposter, projekt- og teamadministration og mange integrationsmuligheder.
Ansøgningen giver så mange nyttige funktioner gratis, men giver dig også mere med de betalte planer. For virksomheder og fagfolk med faktureringsbehov, for eksempel, starter disse betalt planer for øjeblikket med kun 10 dollar pr. Måned.
Tidsporingsfunktioner
Du får virkelig en komplet pakke, når det kommer til tidsporing med Toggl. Antallet af tilgængelige funktioner giver pålidelig tidsporing, bekvem organisation og enkel tilpasning.
Hver af disse funktioner er tilgængelig med alle Toggl-planer:
- One-klik tidsporing.
- Automatiske eller manuelle indgange.
- Sletning af poster.
- Bulk redigering.
- Tastaturgenveje.
- Tilpassede tags.
- 12- og 24-timers formater.
- En Autotracker bruger udløsere (desktop applikationer).
- En Pomodoro-timer En nem måde at gøre Pomodoro-teknikken på. Mere engagerende En nem måde at gøre Pomodoro-teknikken på. Mere engagerende Hvis du er en Pomodoro-fan, kan du vælge at bruge en simpel timer - eller du kan bruge noget andet, der måske bare øge produktiviteten endnu mere. Læs mere (browserudvidelser, desktopapplikationer).
Rapporteringsværktøjer
Hvis du bruger Toggl gratis, kan du få adgang til opsummerede, detaljerede og ugentlige rapporter. Du kan også tjekke en hurtig oversigt over aktiviteten på dit online Toggl Dashboard. Du kan vælge en dag, uge, måned eller år, og også sammenligne det med den foregående periode.
Hvis du eller din virksomhed er interesseret i en betalt plan for Toggl, kan du modtage yderligere rapporteringsfunktioner. Disse muligheder omfatter fakturerbare priser, eksportmuligheder, afrunding, bogmærke rapporter og inddragelse af dit firmas logo 5 websteder til at lære om og oprette forretningslogoer 5 websteder at lære om og oprette forretningslogoer i dag Cool websites og apps peger på nogle få steder, tilbyde dig gratis logoer til at bruge som du ønsker, eller det giver dig indsigt i den branding, du allerede er omgivet af. Læs mere .
Rapporterne er intuitive og giver dig mulighed for at se data i både en graf og et cirkeldiagram. Du kan filtrere grafoplysningerne via team, klient, projekt eller tag. For cirkeldiagrammet kan du gruppere detaljerne efter projekt, klient eller bruger og derefter sortere efter varetitel eller varighed.
Alle disse muligheder giver dig et fantastisk syn på dine varer uden komplicerede indstillinger eller svære at forstå diagrammer.
Projektledelse
Toggl tilbyder projektstyringsfunktioner, der er nyttige til både hold og enkeltpersoner. Du kan skabe et ubegrænset antal projekter og klienter. Du kan også tildele farver til nem organisering og arkivering af projekter, som du ikke længere har brug for.
For dybdeprojektledelse En guide til Trello for Life og Project Management En guide til Trello for Life og Project Management Trello kan hjælpe dig med at blive organiseret. Det er et gratis værktøj til at styre enhver form for projekt. Læs denne vejledning for at forstå sin grundlæggende struktur, navigationen og hvordan Trello kan være nyttigt for dig. Læs mere, du kan gennemgå betalte planer, der omfatter tidsoverslag med advarsler, delprojekter og et specielt projektdashboard.
Team Management
Uanset om du arbejder med to eller 20 personer, kan du invitere holdmedlemmer til din Toggl Workspace. Dette giver et holddashboard, justerbare adgangsniveauer og indstillinger for brugergruppe. Og når du ser rapporter, kan du hurtigt se aktivitet fra andre i dit team.
Den gratis plan dækker hold på op til fem medlemmer. For større grupper eller virksomheder kan du have en ubegrænset holdstørrelse sammen med mulighederne for at redigere medlemsprofiler og tilføje tid til holdmedlemmer.
Integration
Toggl integrerer med mange applikationer til store hold og virksomheder. Du kan nemt oprette forbindelse til Salesforce, GitHub, Asana, Basecamp og Zendesk, for blot at nævne nogle få. Du har også mulighederne for at opbygge en brugerdefineret tidsklokke widget med Toggls offentlige API.
For mindre teams eller freelancere forbinder du Toggl med værktøjer som Wunderlist, Todoist, Google Drive, Remember the Milk og Evernote. Du kan være interesseret i yderligere Chrome-tilføjelsesprogrammer som at spore den tid, du bruger i WordPress, reagere på klientemails i Gmail, eller hvor længe du er i Google Indbakke.
Nogle integrationer kan opnås direkte gennem applikationen, mens andre bare kræver en tilføjelse. For eksempel kan du besøge din Zapier-konto for at forbinde de to værktøjer, men for GQueues vil du bruge Chrome Toggl Button-udvidelsen.
tilgængelighed
Toggl er bekvemt tilgængelig på Android og iOS mobile enheder. Du kan også downloade desktop applikationen til Windows, Mac eller Linux. Og til browsere kan du installere Toggl-udvidelsen til Firefox eller tilføjelse til Chrome.
Toggl Tips og tricks
Selv om applikationen er super nem at bruge, hvis du er ny til Toggl, er der et par tips og tricks, der skal tages i betragtning.
- Nemt genstart timeren, hvis en indgang kræver ekstra tid.
- Opret forskellige arbejdsområder online for at organisere virksomheder og hold.
- Højreklik på tekst i Firefox eller Chrome, og vælg Start Timer fra kontekstmenuen for hurtig adgang.
- Besøg informationscentret for hjælp, feedback eller spørgsmål.
- Tjek Toggl Blog for nyheder, opdateringer og tips.
Er du klar til at give Time Tracking et forsøg?
Med sin intuitive grænseflade og omfattende funktioner er Toggl en applikation, der letter din tidsporingsindsats. Hvis du er en nuværende Toggl-er og gerne vil dele dine tanker om det, vil vi gerne høre fra dig! Og hvis du beslutter dig for at give tidsporing en tur (uanset om du vælger Toggl eller et andet værktøj), så skub tilbage til MakeUseOf og lad os vide, hvad du synes om det.
Hvilke værktøjer har du brugt til at spore din tid? Hvis du har brugt Toggl, hvilken funktion gør det mest nyttigt for dig?
Billedkredit: En StockStudio via Shutterstock