Måske har du hørt dine tech-savvy venner kaste rundt både vilkårene elektronisk signatur og digital signatur. Måske har du endda hørt dem brugt indbyrdes. Men du bør vide, at de ikke er de samme. Faktisk kunne de ikke være mere forskellige.
En digital signatur er en krypteret godkendelse, der er knyttet til et dokument, så dets modtager kan kontrollere, at du er den person, der faktisk sender den. Det er lidt mere teknisk end noget, jeg gerne vil komme ind i i dag, for en elektronisk signatur er lidt mere let. I det væsentlige er det den elektroniske form for din fysiske, stiliserede signatur, og den kan ses synligt på ethvert dokument, du sender ud via internettet.
En sådan signatur kan tilføjes ved hjælp af et digitalt billede, en tabletlignende enhed eller en specialiseret app som HelloSign eller Signnow.
Hvornår vil du bruge en elektronisk signatur?
Der er mange forskellige grunde til, at du måske bruger en elektronisk signatur, men de fleste af dem er bosat i bekvemmelighedslandet. Generelt har du altid brugt en elektronisk signatur, når som helst du har fået din underskrift på en skærm. Dette kunne være i en checkout linje, med Square Square - Mobile Credit Card Processing til masserne Square - Mobil kreditkortbehandling for masserne Læs mere, eller endda via email.
Ofte vil du imidlertid bruge en elektronisk signatur til at underskrive en PDF-fil. Mere specifikt kan du undertegne en kontrakt eller udfylde en formular, der kræver håndskrevet godkendelse. Når du har underskrevet din underskrift på dokumentet (med alle midler - Adobe Reader tillader selv det), kan du sende det til hvor som helst du har brug for. Princippet om hele prøvningen svarer stort set til at sende et faxet dokument.
Lovligt set skal elektroniske signaturer accepteres ligesom en normal fysisk underskrift ville. På baggrund af min personlige erfaring har jeg brugt dem til at underskrive leasingaftaler og endda bindende kontrakter. Dine resultater kan dog variere. Lejlighedsvis er der personer, som ikke forstår begrebet disse underskrifter, og der kan være noget bekymring for "ansvar" fra deres side. Spild ikke din åndedræt på et argument. Nogle gange er det bare hvordan verden er.
Er elektroniske signaturer sikre?
Enkelt svar: nej.
For at uddybe kunne nogen stjæle din elektroniske signatur og bruge det til deres egne ikke så hyggelige formål, men tænk over det. Hvor mange gange har du underskrevet en kvittering for at bekræfte dit kreditkort? Hvor mange dokumenter har du underskrevet i løbet af hele dit liv? Hvor mange servitricer, kasserere, offentlige embedsmænd og forsendelsesmedlemmer kunne have kopieret denne underskrift over til deres personlige anvendelser?
Du ser, din virkelige fysiske signatur er lige så usikker som din digitale. Enhver kunne kopiere den eller gemme den. Personer, der er lidt mere innovative, kan endda overføre det til deres computer og endda lave en digital version alene. Enhver kan være svindel, hvis de vil være, og i høj grad synes en digital signatur at være lidt mere sikker i disse dage. I det mindste kan det spores lige tilbage til dig.
Skal du bruge en elektronisk signatur?
På nuværende tidspunkt kan du være lidt paranoid omkring signaturer som helhed. Ingen grund til at frygte - vi har brugt dem i årevis, og det bør ikke svigte dig fra at fortsætte med at bruge dem. Alt for ofte er de juridiske konsekvenser, der skyldes tyveri af en underskrift, for tunge for en smålig kriminel, og de, der ville være modige nok til at stjæle det, sandsynligvis sætter deres indsats på højere profileret forbrydelse. Bare rolig så meget.
Men alt hvad der har at gøre med økonomi indebærer risiko. Hvis du køber aktier, risikerer du din økonomi til en virksomheds skæbne. Hvis du tager penge med dig, risikerer du at miste det til en forbipasserende vind. Hvis du accepterer et job, risikerer du at blive fyret. Der er langt flere ting at bekymre sig om end bare at have din underskrift stjålet. Lev livet, folk.
Måske kan du stadig finde en elektronisk signatur for risikabel. I så fald vil den digitale signatur sandsynligvis være mere din stil. Ved hjælp af specialiserede algoritmer, adgangskoder og ægthedscertifikater er disse typer af signaturer endnu sikrere end din fysiske.
Så du kan være uenig, og det er respektabelt. Jeg vil gerne høre, hvad du synes. Skal du bruge en elektronisk signatur? Har du nogensinde haft din underskrift stjålet via elektroniske midler? Lad os se, hvad du skal sige i kommentarerne.
Billedkreditter: TMAB2003, NobMouse, chrismear, hoyasmeg