Google Docs stemme typing: En hemmelig våben til produktivitet

Reklame

Jeg var aldrig en stor fan af stemme diktat. Efter at være blevet født med tastatur og mus i hånden har jeg altid følt sig mere komfortabel på den måde, og min verbale WPM kan ikke sammenlignes med min skrivehastighed.

Men jeg bruger Google Docs hver eneste dag, så da jeg lærte, at den har en Voice Typing-funktion, regnede jeg med, at jeg lige så godt kan prøve det. Jeg er ganske vist sent til spillet - det debuterede først i begyndelsen af ​​2016 - men bedre sent end aldrig, right?

Det viser sig, Voice Typing er awesome! I denne artikel lærer du alt, hvad du behøver at vide om stemme diktering og stemmekontrol i Google Dokumenter, herunder hvordan man kommer i gang og et par vigtige tips til produktivitet.

Opsætning af taletyping i Google Dokumenter

Med denne skrivning fungerer taletyping kun i de nyeste versioner af Google Chrome. Du kan få grundlæggende stemme diktat i Google Dokumenter app til Android og iOS, men ingen af ​​de ekstra funktioner, der gør Voice Typing så nyttigt.

Du skal begynde at besøge docs.google.com og logge ind med din Google-konto. (Ja, du har brug for en Google-konto til at bruge Google Docs!)

Sørg for, at du bruger den nyeste version af Chrome. For at kontrollere, om du er, skal du klikke på menuen med tre punkter og vælge Hjælp> Om Google Chrome ... Hvis du er bag, opdateres den automatisk.

Og du skal bruge en mikrofon. Hvis du ikke har en, skal du sørge for at få en dynamisk mikrofon i stedet for en kondensator. Kondensator vs Dynamisk: Hvilken Mic har du egentlig brug for? Kondensator vs Dynamisk: Hvilken Mic har du faktisk brug for? Tænker du på at opgradere fra en indbygget mikrofon til noget mere professionelt lydende? Her er hvad du behøver at vide mellem at vælge en kondensator eller en dynamisk mikrofon. Læs mere . Dynamics afhenter mindre baggrundsstøj, så dine ord bliver klarere, og stemmegenkendelsesmotoren vil være lidt mere præcis. Hvis du ikke ved, hvor du skal starte, anbefaler jeg en af ​​mikrofonerne i vores vejledning til podcastudstyr. Det bedste essentielle udstyr til oprettelse af en podcast Det bedste væsentlige udstyr til oprettelse af en podcast Vil du oprette din egen podcast? Du har held og lykke, vi har afrundet alt det væsentlige udstyr, fra mikrofoner til armmonteringer - til alle budgetter og niveauer af erfaring. Læs mere .

Dicterer din første mening i Google Dokumenter

På skrivebordet

Når et nyt Google Docs-dokument er åbent i Chrome, skal du gå til Værktøjer> Stemmetyper ... (eller bruge Ctrl + Skift + S genvejen) for at åbne popup-feltet Stemmestyring.

Vælg i mere end 40 sprog og accenter i boksen. Dette er vigtigt! Udtalelser betyder noget for nøjagtigheden af ​​talegenkendelsesmotoren.

Klik på mikrofonikonet for at starte diktering. Første gang spørger Chrome dig om du vil give tilladelse til, at Google Docs bruger din mikrofon. Klik på Tillad .

Begynd nu at tale! Som du siger, ser du ordene dukker op som magi i realtid, og du vil også se noget som dette ( ), når Google Docs behandler din tale til ord. Du kan indsætte tegnsætning med disse ord (men kun på engelsk, fransk, tysk, italiensk, russisk og spansk sprog):

• "periode"
• "komma"
• "udråbstegn"
• "spørgsmålstegn"
• "ny linje"
• "Nyt stykke"

Det er okay at holde pause, når du vil, og hvor længe du vil. Så længe mikrofonikonet er tændt, fortsætter Google Docs med at lytte. Hvis du vil slå Voice Typing off, skal du klikke på ikonet igen. Hvis du skifter til en anden fane eller et andet program, slukkes taletypen automatisk.

På mobil

Download og start Google Dokumenter-appen (Android, iOS). Opret et nyt dokument eller åben en eksisterende, alt efter hvad du vil, og tryk så på, hvor du vil begynde at skrive. Når tastaturet på skærmen vises, skal du trykke på mikrofonikonet for at starte stemme diktat.

Som du taler, vises ordene i dokumentet i realtid. Men i modsætning til i Chrome vil den mobile version af Google Dokumenter ikke vente for evigt - hvis du holder for lang tid pause, vil stemmegenkendelsesmotor slukke. Formentlig er dette for at bevare batterilevetiden, hvis du glemmer det. For at slukke det manuelt skal du trykke på ikonet igen.

Du kan også bruge de ovennævnte tegnsætningssætninger på mobilen også.

Kontrol af Google Docs med din stemme

Ud over grundlæggende diktat giver Voice Typing meget ekstra kontrol over dit dokument, endda giver dig mulighed for at formatere tekst og afsnit ved hjælp af andet end din stemme. Ulempen? Disse stemmekommandoer er kun tilgængelige, når dit Google-kontosprog og sprogtypesprog er både engelsk.

Her er alt, hvad du kan styre alene alene.

Dokumentnavigation

Kommandoen "Gå til" vil være det, du bruger mest. Du kan para det med følgende filtre: "start af" / "ende af" eller "næste" / "forrige" . De tilgængelige mål for hvor du kan navigere afhænger af hvilket parring du bruger.

Med "start af" eller "ende af" kan du tale disse kommandoer:

• "Gå til start / slut af dokument"
• "Gå til starten / slutningen af ​​afsnit"
• "Gå til start / slutning af kolonne"
• "Gå til start / slutning af linje"
• "Gå til start / slut af række"
• "Gå til start / ende af bordet"

Og med "næste" eller "tidligere" kan du tale disse kommandoer:

• "Gå til næste / forrige tegn"
• "Gå til næste / forrige ord"
• "Gå til næste / forrige linje"
• "Gå til næste / forrige overskrift"
• "Gå til næste / forrige afsnit"
• "Gå til næste / forrige side"
• "Gå til næste / forrige link"
• "Gå til næste / forrige liste"
• "Gå til næste / forrige liste"
• "Gå til næste / forrige billede"

For tabeller har du:

• "Gå til næste / forrige tabel"
• "Gå til næste / forrige række"
• "Gå til næste / forrige kolonne"

Og så har du forskellige interessepunkter:

• "Gå til næste / forrige stavefejl"
• "Gå til næste / forrige formateringskifte"
• "Gå til næste / forrige fodnote"

Du kan også "Gå tilbage / videresende [nummer] tegn / ord" samt "Gå op / ned [nummer] linjer / afsnit" . Hvis du bare læser et dokument, kan du gå musfrit ved at sige "Scroll up" og "Scroll down" .

På ethvert tidspunkt kan du sige "Genoptag" for at hoppe til slutningen af ​​dokumentet eller "Genoptag med [word]" for at hoppe til et ord.

Tekstvalg

For at kunne redigere dokumenter uden mus, skal du kunne vælge tekst. Google Docs er ret smart om dette, og du kan vælge alle former for tekst hvor som helst i dokumentet, men læringskurven er lidt stejl. Produktiviteten vil være langsom i starten, men efter en uge eller så vil du være hurtigere end en mus.

• "Vælg alle"
• "Vælg [word]"
• "Vælg ord"
• "Vælg næste / sidste ord"
• "Vælg næste / sidste [antal] ord"
• "Vælg linje"
• "Vælg næste / sidste linje"
• "Vælg næste / sidste [nummer] linjer"
• "Vælg afsnit"
• "Vælg næste / sidste afsnit"
• "Vælg næste / sidste [nummer] afsnit"
• "Vælg næste / sidste tegn"
• "Vælg næste / sidste [antal] tegn"
• ”Fravælg”

Tekstredigering

Hvad hvis du rydder dig mens du dikterer? Måske bliver et uheldigt "um" kastet derinde, eller beslutter du at omskrive dit sidste afsnit? Det er lige så nemt. De fleste af disse redigeringskommandoer bør parres med en valgkommando ovenfra.

• "Skære"
• "Kopi"
• "Sæt ind"
• ”Slet”
• "Slet sidste ord"

Google Docs understøtter alle mulige annoteringer og ekstrafunktioner, der hænger på periferien af ​​et dokument. Du kan tilføje disse med kommandoen "Indsæt":

• "Indsæt kommentar"
• "Indsæt bogmærke"
• "Indsæt ligning"
• "Indsæt footer"
• "Indsæt fodnote"
• "Indsæt overskrift"
• "Indsæt sideskift"

Mindre ofte må du muligvis håndtere indholdsfortegnelser:

• "Indsæt indholdsfortegnelse"
• "Slet indholdsfortegnelse"
• "Opdater indholdsfortegnelse"

Tekstformatering

Ja, du behøver ikke længere at stole på formateringsværktøjslinjen for at spore dine dokumenter. Selv når du dikterer, kan du gøre kedelige papirer til kontorklar dokumenter. Ikke alle formateringsmuligheder er tilgængelige, men de fleste er, så selvom du skal gøre noget ved at røre efterpå, kan du i det mindste gøre det meste håndfri.

Husk at kombinere disse med udvalgskommandoerne ovenfor:

• "Anvend normal tekst"
• "Anvend titel"
• "Anvend undertekst"
• "Anvend overskrift [1-6]"
• "Dristig"
• ”Kursiv”
• "Understrege"
• ”Gennemstreget”
• ”Sænket”
• ”Hævet”
• ”Kapitalisere”
• "Alle caps"

Hvis du vil fortryde noget af det:

• "Fjern fed skrift"
• "Fjern kursiv"
• "Fjern understregning"
• "Fjern gennemstrækningen"
• "Fjern formatering"

Du kan også ændre justeringer:

• "Juster til venstre"
• "Juster center"
• "Juster højre"
• "Juster retfærdiggjort"

Du kan oprette lister:

• "Opret punktliste"
• "Indsæt kugle"
• "Opret nummereret liste"
• "Indsæt nummer"

Du kan ændre individuelle afsnit:

• "Line spacing single"
• "Linjeafstand dobbelt"
• "Linieafstand [1-100]"
• "Forøg indrykningen"
• "Reducer indrykning"

Og du kan endda lege med farver:

• ”Fremhæv”
• "Fremhæv [farve]"
• "Tekstfarve [farve]"
• "Baggrundsfarve [farve]"
• "Fjern fremhævning"
• "Fjern baggrundsfarve"

Deaktiver taletyping

Du skal blot tale "Stop listening" for at slukke for det.

Desværre er stemmekommandoer IKKE tilgængelige i mobilappen endnu.

Hvordan vil du bruge Google Docs stemme typing?

Normalt bruges stemme diktering til optagelse af noter og tanker, mens du er på farten, men Voice Typing er funktionskomplet nok til at bruge den til at skrive hele dokumenter. Dette er godt for alle, der lider af kontrola-induceret gentagne belastningsskader. 5 Grunde til at arbejde med computere er dårligt for dig og hvordan du kan blive sund. 5 Grunde til at arbejde med computere er dårligt for dig og hvordan du kan blive sund. At arbejde på computeren kan lyde som mest afslappede job i verden, men det er tvert imod. Det er meget hårdt på din krop, som ikke er vant til denne moderne type arbejde .... Læs mere eller en slags spilrelateret håndsmerte 5 Farlige spilleskader og hvordan man undgår dem 5 Farlige spilleskader og hvordan man kan undgå dem Forestil dig at du ikke længere kan tage fat i en sodavand uden dit håndled, som det vil eksplodere. Det er min ven, hvad den uskyldige spilkonsol kan gøre for dig. Jeg er ikke ... Læs mere.

Hvis det er dig, så start at lære Voice Typing lige nu! Og du kan bruge den på farten, i hvert fald i begrænset form, med Google Docs-mobilappen. Jeg forventer, at disse ekstra funktioner kommer til mobilversionen i de kommende år, så du vil måske lære dem nu under forberedelse. (Optimer også din arbejdsstation 7 Hakker for at gøre skrivebordet mere effektivt til maksimal produktivitet 7 Hacks for at gøre dit skrivebord mere effektivt til maksimal produktivitet Har du ømhed eller træthed? Har dine øjne ondt eller er din nakke dræbe dig? skrivebord kan afhjælpe dine lidelser og øge din produktivitet. Læs mere for at reducere smerte!)

Hvordan har du det med at skrive og redigere dokumenter alene alene? Er det mere besværligt end nødvendigt? Eller er det fremtiden? Lad os vide i kommentarerne!