Oprettelse af en professionel e-mail-underskrift 7 Tips til oprettelse af den perfekte professionelle e-mail-underskrift 7 Tips til oprettelse af den perfekte professionelle e-mail-underskrift Vi har skrevet meget om, hvordan du mailer som et proffs, men et aspekt, der regelmæssigt overses, er e-mail signaturen. Sådan konfigurerer du den perfekte professionelle email-signatur. Læs mere kan være skræmmende, fra at finde ud af, hvilke detaljer der skal inkluderes i, hvordan man formaterer det. Men med det rigtige online værktøj kan processen være ekstremt let. Det er gode nyheder, fordi email-signaturer er perfekte til at dele kontaktoplysninger og fremme din virksomhed.
Et af de nemmeste og mest lette (og helt gratis!) Værktøjer er MySignature. Der er ingen opgraderinger, du skal betale for, ingen udvidelser, du skal installere, og du behøver ikke engang at oprette en konto for at bruge tjenesten.
MySignature har fem små faner, hvor du kan udfylde dine oplysninger. Disse faner er:
- Generelt: Navn, telefon, mobil, websted, Skype, email og adresse.
- Foto: Upload et billede, som du skal beskære i et 1: 1 billede. Du kan justere størrelse og form (firkantede, afrundede hjørner eller cirkel).
- Virksomhed: Virksomhedens navn, stilling og afdeling.
- Style: Vælg en tema farve, tekststørrelse og skrifttype. Typeface valg er begrænset til Georgia, Arial, Courier New, Lucida Console, og af grunde, vi ikke kan forstå, Comic Sans.
- Social: Tilføj knapper til 12 online platforme, herunder Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram og YouTube.
Der er også fem skabeloner at vælge imellem, hvoraf nogle tilsidesætter nogle af stiloptionerne. Skabeloner ændrer placeringen af de sociale medier ikoner og formateringen af din tekst.
Når du har fået din underskrift til at se, hvordan du vil have det, kan du simpelthen kopiere og indsætte det i e-mail-programmet eller -plattformen efter eget valg. Vi fandt ud af, at nogle af formateringen, som f.eks. Skrifttypestørrelse, var gået tabt i stationære apps som Outlook, men fungerede fejlfrit i onlineindstillinger som Gmail.
Tilføjelse af et par ekstra funktioner, som f.eks. Evnen til at tilføje brugerdefinerede felter (f.eks. For ansvarsfraskrivelser) eller nogle grundlæggende HTML, ville gøre MySignature til et endnu mere praktisk værktøj til at holde i dit online-arsenal. Men selv uden, det er fremragende.
Hvilke oplysninger skal du have i en e-mail signatur? Hvilke værktøjer bruger du til at oprette dine e-mail signaturer? Lad os vide i kommentarerne.