Virker det som om du bruger mere tid på at planlægge din uge end at udføre opgaver? Det skyldes sandsynligvis, at planlægningsprocessen spredes over flere dage. Der er dog ingen grund til at forlænge det. Du kan indstille en plan for en uges produktivitet på en halv time eller mindre.
At blive sat i en uges produktivitet giver dig flere dages perspektiv om at bruge tid med omtanke. Daglige skemaer og planer i flyve giver ikke det lange udsyn.
En ugentlig tidsplan giver også retning, der forhindrer panik og usikkerhed. Der kan være nogle uger, hvor du også fokuserer på et enkelt tema eller projekt.
Under alle omstændigheder kan du bruge en ugentlig tidsplan til at nedbryde store mål til håndterbare bidder. Så lad os komme i gang.
1. Plan om søndagen
Du tror måske, at der ikke er nogen forskel med den dag i ugen, du laver din planlægning. Det er dog bedst at gøre det på søndag aften . Når mandag morgen kommer, kan du starte med tillid og kende hvilke opgaver på din liste Disse 3 typer af lister vil hjælpe dig med at være mere produktive Disse 3 typer af lister hjælper dig med at være mere produktive Når det kommer til at være organiseret og produktiv, -Do liste er det ultimative værktøj. Tre typer lister kan give dig al den kraft, du har brug for uden at komplicere din planlægning for meget. Læs mere for at dykke ind først.
2. Minimér distraktioner
Mange mennesker har gode hensigter at planlægge deres tidsplaner effektivt, men bliver distraheret. Så, inden du begynder at planlægge ugen, skal du minimere distraktioner, der kan få dig i stykker.
Til at begynde med, fortæl folk i din husstand, at du ikke er tilgængelig i den næste halv time. Du må heller ikke planlægge din uge, mens du samtidig kigger på din mobiltelefon. Sådan gør du mere på en dag ved at blokere mobile distraktioner Sådan gør du mere på en dag ved at blokere mobile distraktioner Når du forsøger at koncentrere dig, er distraktioner et mareridt. Det er på tide at blokere forstyrrelser og få ting gjort med nogle gratis apps til Android og iOS. Læs mere eller se Netflix.
3. Brug din smartphone's timer
Opgaver kan hurtigt tage længere tid, end de burde have uden ordentlig tidshåndtering. Derfor er du nødt til at håndhæve 30-minutters tidsgrænsen, når du planlægger din uge. Gå ind i din smartphones ur-app og indstil en timer i en halv time.
Som sekunder krydses, bliver du motiveret. Timeren vil også opfordre dig til at tage denne opgave seriøst.
4. Administrer smart kommende ansættelser
Apps forenkler kontrol af vejrudsigten, chatter med venner og meget mere. Selvfølgelig letter apps også dine planlægningsmål. Her er et par, der er særligt nyttige.
IFTTT
IFTTT giver dig mulighed for at oprette triggere til at håndtere gentagne eller kedelige opgaver. Tænk på at bruge IFTTT til automatisk at tilføje begivenheder til din Google Kalender. Derefter reducerer du muligheden for at glemme en eller flere.
Download: IFTTT for iOS | Android (gratis)
QLess
Denne app kaldet QLess giver dig mulighed for at springe venter på linje ved at give et virtuelt alternativ. Du undgår at stå med andre, der også ønsker en service eller et produkt. Reserve din plads med appen og få besked, når det er din tur. Prøv at bruge det til udnævnelsesbehov, der opdrætter uden varsel.
Download: QLess til iOS | Android (gratis)
Waze
Waze app reducerer spildtid i transit. Det integreres med din Google Kalender og foreslår endog den bedste tid til at forlade en tur til at slå trafik.
Giv din start- og slutadresser plus den ønskede ankomsttid. Waze gør resten og sender en anmeldelse for at reducere sandsynligheden for at være forsinket.
Download: Waze for iOS | Android (gratis)
5. Sæt Bortset Beslutninger Tid i Morgen
Mens du gennemgår din uge, skal du bestemme de væsentlige faktorer, der kræver at BIG beslutninger træffes. Derefter bryde disse beslutninger i segmenter om dagen . Du kan måske beslutte to ting på en tirsdag, men forvent ikke større valg den følgende dag.
Det er selvfølgelig ikke altid muligt at vide, hvornår dit liv eller arbejde vil tvinge beslutninger. I alle andre tilfælde skal du planlægge din uge, så det giver mulighed for at træffe solide beslutninger om morgenen .
Forskning, der involverede læger og dommere, fandt beviser for beslutningstager træthed. Det blev værre senere på dagen, hvilket tyder på, at du bør forsøge at bestemme tingene tidligt.
6. Rangér alle aktiviteter efter prioritet pr. Dag
Det er på tide at se på alle opgaverne i en given uge og arrangere dem efter prioritet . Sørg for at forblive realistisk om den forventede tid, der er nødvendig for hver enkelt. Overvej at bruge en tidsporingsapp Den bedste tidsporingsapp til Android, iOS og skrivebord Den bedste tidsporingsapp til Android, iOS og skrivebord Vi viser dig, hvordan tidsporing kan gavne dig eller dit team, hvad du skal kigge efter i tide sporingssoftware og den bedste tværplatformsapplikation, vi kunne finde for jobbet. Læs mere, hvis du har brug for hjælp til at lave disse beregninger.
Rangere aktiviteterne i rækkefølge med flest til mindst prioritet. Derefter vil du ikke spilde tid på at finde ud af, hvordan man starter hver dag. Brug derefter et system, hvor du udfylder hver dag i ugen med de prioriterede prioriteter.
Prøv en metode, der giver dig et visuelt referenceværktøj. Afhængig af en, kan du hurtigt måle den gennemsnitlige arbejdsbyrde for en dag. Nogle gange kan du delegere lavprioriterede opgaver til personer eller skubbe dem til senere dage. Når du rangordner dine opgaver, skal du altid fokusere på det ansvarlige ansvar først.
Uanset om du bruger en digital eller traditionel daglig kalender, vil disse tidsblokerende gratis printbare planlæggere hjælpe dig med at undgå overvældende. Disse tidsblokerende gratis printbare planlæggere hjælper dig med at undgå overvældende tidspunkter kan hjælpe dig med at prioritere dine vigtige mål. Disse gratis printbare planlæggere er ideelle til tidsblokering og udførelse af dine opgaver effektivt og effektivt. Læs mere, overvej at implementere en farvekodningstilgang for at vise prioritet. Rød kan være for de mest kritiske opgaver, med de mindst afgørende der vises i grønt.
Du kan være afhængig af dette system for at rumme opgaver, du ikke ved om søndag aften. For eksempel kan forsøg på de trin, der skitseres her, du planlægge størstedelen af en uge. Hvad nu hvis din chef giver onsdag et nyt ansvar og ønsker en tidsramme til færdiggørelse?
Takket være farvekodning kan du med et overblik se, at torsdag har fire højt prioriterede opgaver. Omvendt har fredag kun en. Disse oplysninger gør det lettere at fortælle en overordnet, at du ikke kan tackle det nye arbejde indtil fredag.
Download: MyHours til iOS | Android (gratis, premium starter ved $ 6 / mo)
7. Byg opbrud i hver dag
At stoppe din arbejdsgang kan virke som en forfærdelig ide, når du får tingene færdige. En undersøgelse viste imidlertid, at de mest produktive mennesker arbejder i 52 minutter og tager en pause i 17 minutter. Hver blok af arbejde er som en sprint, mens pauserne er genopretningsperioder.
Når du planlægger din uges produktivitet, skæver du tidsplaner som opgaver. Forhåbentlig bruger du en timer nu som foreslået ovenfor. Afhængig af en dagligt. Det sikrer, at du tager pauser, når du skal, men at nedetiden ikke vedvarer for længe.
8. Forvent tid til uventede begivenheder
Du bør ideelt set bygge små segmenter af tid til dine dage for de ting, der taler forudsigelsen. Selv når du bruger et tidssporingsværktøj, kan opgaver tage længere tid, end du troede.
Møder kan løbe over. En morgen hovedpine kan reducere din effektivitet for opgaver i den tidligere halvdel af dagen.
De fleste mennesker begynder straks at føle sig svimmel, når de står over for disse omstændigheder. Personlig skyld kan også komme ind i ligningen, hvis folk er for hårde på sig selv.
Derfor er det nyttigt at afsætte tid i ugen for ting, der uventet opstår. Hvis en bestemt dag ikke indeholder nogen, skal du bruge den tilgængelige tid til at starte den næste dags opgaver.
Overscheduling selv forhindrer produktiviteten ved at forårsage unødvendig stress. Det er nemt at pakke for meget på din tidsplan, især når du planlægger dage på forhånd.
Ting som svær vejr og trafikforsinkelser gør udfordringer forårsaget af overscheduling endnu mere frustrerende. Tilføjelse af et par minutter på hver side af planlagte begivenheder - og holde sig opmærksom på begrænsninger - undgår problemer.
Hvorfor udvikle en ugentlig produktivitetsrutine?
At gennemgå disse trin for første gang vil sandsynligvis kræve hele halve time. Men at blive fortrolig med de foreslåede processer og apps skal gøre dig mere effektiv. Når det gør det, behøver du ikke så meget tid på trods af at du planlægger en hel uge på én gang.
Du vil også sandsynligvis finde nogle strategier, der fungerer bedre for dig end andre. Du er velkommen til at justere ovenstående trin og tilpasse dem til dine behov. Se også på flere tidsbesparende brugere som tidsstyringsskabeloner. 10 Utroligt brugbare regnearkskabeloner til at organisere dit liv. 10 Utroligt brugbare regnearkskabeloner til at organisere dit liv. Er dit liv en hotch-potch af ubesvarede deadlines, glemt indkøb og bortfaldne forpligtelser? Det lyder som om du har brug for at blive organiseret. Læs mere, der kan hjælpe dig med at blokere tid for dine opgaver.