Ved at bruge udgiftssporingssoftware til registrering, organisering og styring af dine personlige og forretningsmæssige udgifter vil du spare en masse tid og penge - når skatdagen kommer.
Men hvilken udgiftssporingssoftware skal du bruge? Hvad hvis du skal spore kilometertal? Eller beholder scanninger af kvitteringer?
Vi har samlet de bedste udgiftssporing apps til scanning kvitteringer, sporing udgifter og logging miles. Før vi kommer til dem, lad os snakke lidt om hvorfor du skal spore dine udgifter i første omgang.
Hvorfor skal du bruge Expense Tracking Software
Hvis du vil være sporing af udgifter til IRS, er det en god idé at bruge udgiftssporingssoftware. (Desværre er din personlige budgettering-app 5 Simple iPhone Budget Apps til Sporing af dine udgifter 5 Simple iPhone Budget Apps til Sporing Dine Udgifter Apps som Mint og Goodbudget har omfattende funktioner til at hjælpe dig med at holde styr på, men hvad hvis du ikke har brug for eller vil have alle af disse klokker og fløjter? Læs mere vil sandsynligvis ikke skære det.) Det kan virke som et besvær i starten, men i det lange løb vil det spare dig for meget tid og penge.
Du kan bare gemme papirindtægter, men ved at bruge en regning vil appen gøre processen nemmere. Hvis du skal fradrage udgifter på dine skatter, er der en god chance for at du vil samle mange forskellige typer kvitteringer fra alle slags leverandører.
Medicinsk, flytende og uddannelsesudgifter er almindelige. Små virksomhedsejere kan også spore udgifter fra flytning, erhvervskøb, præmier for sundhedsforsikring og meget mere.
Brug af den rigtige omkostningssporing software hjælper dig med at gemme, kategorisere og hente de kvitteringer du tilfalder i løbet af året.
Og hvis du nogensinde har været revideret af IRS uden indtægter at vise for det, ved du hvor meget det er værd. Selv hvis du ikke har det, vil du spare penge ved at gemme disse kvitteringer. Det er værd at den lille indsats det kræver.
Hvilke kvitteringer skal du spare til IRS?
Der er mange mulige skattefradrag for udgifter, og det kan være en besvær at finde ud af om du er berettiget til dem. Det kan være bedst at spore dine udgifter for nogen af de mulige fradrag og finde ud af om du senere er berettiget.
På den anden side, hvis du bruger en finansiel rådgiver eller skatteforhandler Hvornår du skal ansætte en finansiel rådgiver (og hvor man finder en) Hvornår skal du ansætte en finansiel rådgiver (og hvor man finder en) At ansætte en finansiel rådgiver kan være dyrt, men der er et par gange, når det er absolut værd her. Her er fem af disse tider plus ressourcer til at finde den bedste professionelle til din situation. Læs mere, de kan finde ud af det og bruge de kvitteringer, du har holdt for at spare dig mest penge.
Her er nogle af de mest almindelige fradrag, som du skal holde kvitteringer for:
- Medicinske og dentaludgifter
- Fradragsberettigede udgifter til drift
- Køretøjsmængde til erhvervsmæssige formål
- Forretningsrejseudgifter
- Velgørende bidrag
- Læreruddannelsesudgifter
- Salg af dit hjem
Der er også andre. For at se, om der er nogen fradrag, du kunne udnytte, så tjek venligst IRS 'Credits & Deductions for Individuals side. Hvis du mener, at nogle af disse fradrag kan gælde for dig, er det en god ide at begynde at gemme dine kvitteringer i dag.
Hvis du er en virksomhedsejer, er der en kredit- og fradragsside for forretninger, som du finder nyttige.
Hvor lang tid skal du holde kvitteringer til skatteformål?
Ud over digitale kopier af kvitteringer skal du holde fysiske kvitteringer i tre år.
Så hvorfor, hvis du holder fysiske kopier, skal du bruge omkostningssporing software? Fordi det gør dit liv meget lettere. Du behøver ikke de fysiske kopier, medmindre du bliver revideret, og din udgiftsopfølgningsapp vil fremskynde skatteafgivelsesprocessen.
De bedste apps til sporing af kilometertal og udgifter
Den bedste omkostningssporingssoftware til din særlige situation afhænger af, om du sporer som enkeltperson eller som virksomhedsejer. Selvstændige erhvervsdrivende og virksomhedsejere skal generelt spore flere udgifter og måtte have brug for flere organisatoriske funktioner fra deres app.
Personer vil sandsynligvis ikke holde for mange kvitteringer. Der er selvfølgelig undtagelser. Hvis du mener, at du har brug for en masse kvitteringsskanning, skal du sørge for at tjekke forretningssektionen nedenfor.
Først begynder vi imidlertid med apps til at spore kilometertal og udgifter til enkeltpersoner.
For personer med få omkostninger: Udgifter gratis
Expensify er en af de bedste apps til at spore kilometertal og kvitteringer, uanset om du er en person med få udgifter eller en globe-hopping udøvende. Deres gratis version er fantastisk til personer, der har brug for 10 kvitteringer eller færre hver måned.
SmartScan trækker de relevante oplysninger ud af hver kvittering og gemmer den på Expensify's servere, hvor du har ubegrænset lagerplads. Når skattesæsonen ruller rundt, har du alt hvad du behøver lige ved hånden.
Hvis du begynder at behøve mere end 10 scanninger pr. Måned, opgraderer du cam til Team-planen, som vi diskuterer nedenfor.
Download: Udgifter til iOS | Android (gratis)
For personer med papir og elektroniske kvitteringer: Kvitteringer fra Wave
Kvitteringer fra Wave, som Expensify, trækker de relevante oplysninger ud af dine kvitteringsscanning, hvilket er fantastisk til omkostningssporing. Men det lader dig også videresende e-mail-kvitteringer til en e-mail-adresse, hvor den også vil indsende disse oplysninger på din konto.
Få mennesker har kun papirindtægter, så denne funktionalitet kan spare dig for meget tid.
Og Wave er helt gratis, medmindre du ønsker at behandle kreditkortbetalinger eller lønningslister (som du selv ikke selvstændig eller en virksomhedsejer har), vil du sikkert ikke). Det er svært at slå det.
Download: Kvitteringer fra Wave til iOS | Android (gratis)
For Folk Logging Masser af Miles: MileIQ
Mileage tracking kan være en smerte. Uafhængige entreprenører, sælgere, ledere og andre fagfolk kan køre tusindvis af miles om året og skal registrere alle disse ture. MileIQ er en af de bedste apps til sporing af kilometertal, fordi den er næsten fuldstændig automatiseret.
Appen ved, hvornår du kører, og kører i baggrunden for at spore din kilometertal. Når dit drev er færdigt, skubber du lige til forretningsrejse eller forlader for personlig rejse. Du kan også bruge sine tilpasningsfunktioner til at gøre logføring og kategorisering endnu nemmere.
Med 40 gratis drevlogs om måneden kan mange mennesker bruge appen uden at betale. Du kan også betale $ 60 om året for at få Premium-versionen, hvilket giver dig ubegrænset kilometersporing. (Interessant, hvis din virksomhed har et Office 365 Business eller Business Premium-abonnement, kan du få MileIQ gratis.)
Download: MileIQ til iOS | Android (gratis)
For virksomhedsejere: QuickBooks
Fordi det er en komplet regnskabsapplikation for erhvervslivet, har QuickBooks robuste omkostninger til sporing af funktioner (det er også den bedste regnskabssoftware til freelancere. Den bedste regnskabssoftware Hver freelancer har brug for den bedste regnskabssoftware. Hver Freelancer Behov Regnskab er et kompleksitetsfelt. Fejl kan være dyr og endog en forbrydelse. Hvis du er træt af manuel bogføring, prøv en regnskabssoftware. Læs mere). Udgifterne er let kategoriseret, så du ikke behøver at sortere dem på skatte tid for at finde ud af, hvor de skal fratrækkes.
QuickBooks lærer, hvordan man automatisk kategoriserer transaktioner over tid, hvilket sparer dig tid og kræfter for at indtaste dem manuelt. Du kan endda tilpasse dine udgiftskategorier, hvis din revisor har brug for yderligere oplysninger.
De mobile apps giver dig mulighed for at vedhæfte kvitteringsbilleder til transaktioner undervejs, og den selvstændige plan giver dig også mulighed for at spore kilometertal. Der er ingen gratis version af QuickBooks, men du kan komme i gang med for $ 5 per måned på Self-Employed planen eller $ 7 per måned med Simple Start.
Den største fordel ved at bruge QuickBooks som din omkostningssporing software er, at det giver dig alt andet du behøver for at køre regnskabet for din virksomhed.
Download: QuickBooks til iOS | Android
For Frilansere: Harvest
Harvest er bedst kendt som et tidssporingsværktøj Den bedste tidsporingsapp til Android, iOS og skrivebord Den bedste tidsporingsapp til Android, iOS og skrivebord Vi viser dig, hvordan tidsporing kan gavne dig eller dit team, hvad skal du se for tidsporingssoftware og den bedste tværplatformsapplikation, vi kunne finde for jobbet. Læs mere, men det pakker også nogle gode funktioner til omkostningssporing. Du kan tage et hurtigt billede af en kvittering for at logge udgiften, og du kan endda markere den som fakturerbar for at inkludere den på en kundes næste faktura.
Fordi det integreres med QuickBooks, kan du importere dine udgifter og få dem til at trække fra, når skatperioden kommer.
Du kan bruge Harvest gratis til op til to projekter. Hvis du vil medtage flere projekter, ser du på $ 12 pr. Måned, hvilket er mere end mange af de andre muligheder. Når det er sagt, giver det dig gode tidsporingsfunktioner, og endda lader dig sende fakturaer og skøn.
Download: Harvest til iOS | Android (gratis)
Start Sporing af kvitteringer og udgifter til skatter
Det kan virke som et besvær, men ved at bruge en app til at spore kilometertal, kvitteringer og andre udgifter vil du spare penge på lang sigt. Og med et væld af store omkostninger tracking apps muligheder, er der ingen grund til ikke at komme i gang med det samme.
Jo tidligere du starter, jo lettere tid du har, når skattedagen kommer frem næste år. De bedste strategier for at gøre krav på en skatteopgørelse i år. De bedste strategier for at kræve et skatteafkast i år. Ingen kan lide at betale skat. Men vi skal gøre det. En god skatte software kan ikke kun hjælpe dig med at opkræve skat uden problemer, men også minimere din skattebyrde nogle gange. Læs mere .