At være produktiv på vejen er aldrig let. At være væk fra din faste arbejdsplads introducerer et helt nyt sæt distraktioner at kæmpe med. Tænk aldrig på tegningen for at udforske en ny by.
Dette er et problem, der møder millioner af os regelmæssigt, og der er masser af mulige hjælpere derude. Uanset om det er gadgets 10 Great Gifts for Road Warrior 10 Store Gaver til Road Warrior Leder du efter den perfekte julegave til en, der rejser til arbejde eller omvendt? Det er en speciel art! Vi har lavet den slags gaver, som vejkrigere er sikre på at værdsætte. Læs mere eller browserudvidelser 13 Bedste Chrome-udvidelser og apps til at fungere offline 13 Bedste Chrome-udvidelser og apps til at fungere offline Intet internet på farten? Du skal ikke bekymre dig, du kan stadig have en produktiv dag på din Chromebook eller anden bærbar computer, hvis du laver et lille prep-arbejde. Sådan er det. Læs mere, at blive produktiv på vejen bliver lettere. Men baseret på min egen erfaring med at arbejde, mens jeg rejser langsigtet, skiller en app mere end de fleste, når det kommer til at løse dette problem: Evernote.
Evernote har ikke betalt mig for at skrive denne artikel, men det er ingen hemmelighed, at jeg elsker Evernote-appen. Det er et massivt skalerbart noteringsværktøj Den bedste måde at organisere Evernote på: Brug tags Den bedste måde at organisere Evernote på: Brug tags Er din Evernote et stort rod? Vi viser dig en simpel tweak, der hjælper dig med at organisere dine noter som aldrig før. Læs mere, med masser af kraftfulde funktioner Maksimere Evernote med 5 kraftfulde funktioner Maksimere Evernote med 5 kraftfulde funktioner Med over 100 millioner brugere er Evernote uden tvivl webens yndlingsproduktivitet og notebesparende værktøj. Vi sætter fokus på 5 underværdsatte Evernote-funktioner og detaljerer deres værdi. Læs mere og integrationer, hvoraf mange er perfekte til at hjælpe hver af dine ture med at løbe glat, mens de stadig er produktive.
For at prøve at kaste lys på så mange af disse funktioner som muligt, chattede jeg med Joshua Zerkel, direktør for global kundeuddannelse og fællesskab på Evernote. På toppen af funktioner, jeg allerede brugte, delte Joshua nogle pæne nye tricks, som jeg håber, du finder nyttige.
Uden yderligere ado er her seks måder at bruge Evernote på for at holde dig i gang med dine opgaver, uanset hvor du er i verden.
1. Indsamle og konsolidere dine rejseplaner
Når du planlægger din rejse, gem alle dine rejseplaner, bookinger, bekræftelser, tidsplaner osv. Til en Evernote notesbog. Jeg gemmer altid telefonnumre på lokale taxiselskaber, adressen på mit hotel, lister over steder, jeg vil spise på, og steder med god Wi-Fi.
Så gør denne notesbog tilgængelig offline!
Så snart du lander, kan du få adgang til alt hvad du behøver, selv uden en dataforbindelse. Dette har reddet mig masser af hovedpine i løbet af de sidste par år.
Når det kommer til at gemme oplysninger, kan du gøre det hele manuelt ved at kopiere alle indlæg direkte til Evernote. Men Evernote Web Clipper gør dette meget nemmere (se nedenfor), så du hurtigt kan gemme hele websider, billeder eller dele af websider til bestemte notebooks direkte fra din browser.
For at tage dette et skridt videre skal du tilmelde dig den gratis appautomatiseringsplatform, IFTTT. Dette giver dig mulighed for at forbinde Evernote til andre apps, du bruger, hvilket gør indsamling af oplysninger endnu nemmere. Efter min mening ville den mest nyttige IFTTT integration her sende stjernede e-mails til Evernote. Når du modtager en bekræftelses e-mail, skal du stjerne denne i Gmail, og den gemmes automatisk til Evernote. Du kan gennemse alle Evernote's IFTTT-appletintegrationer her.
2. Gem kort til Evernote
Desværre kan du ikke integrere et bevægeligt kort i Evernote, men det næstbedste er MapClipper, et webredskab, der integreres med Evernote, så du kan tilføje et Google Map til en note.
Joshua forklarer: "Indtast blot adressen på MapClipper, vælg derefter et nyt notenavn, eller vælg en eksisterende note, og klik derefter på Gem knappen". Kortet gemmes som et statisk billede i din note. Hvis denne note er gemt til offline visning, kan du se kortet hvor som helst. Men hvis du vil klikke på kortet for at åbne dette i Google Maps, skal du have en dataforbindelse.
3. Integrere med andre rejseapplikationer
En række imponerende rejseapps (bortset fra MapClipper) integreres med Evernote, og du kan finde nogle af disse nyttige på vejen.
- IdeaPlaces (iOS): Når den integreres med Evernote, gemmer denne app automatisk placeringsdataene for hver af dine noter. Dette giver dig mulighed for at finde noter baseret på sted i stedet for bare indhold. Dette kan være særligt nyttigt, hvis du rejser meget og vil søge efter noter baseret på hvor du var på det tidspunkt.
- ABBYY Oversætter (iOS, Android): Når du er i udlandet, skal du bare tage et billede af trykt tekst på op til 60 sprog, og ABBYY vil oversætte dette til dig. Du kan så gemme denne oversatte tekst direkte til din Evernote-konto.
- Glympse (Android, iOS): Denne app giver dig mulighed for nemt at dele din placering med venner og familie. Men du kan også bruge den til at gemme hvor du har været til fremtidig reference i Evernote. Dette er praktisk for at holde styr på kølige steder, du finder, mens du udforsker nye steder.
4. Gem dit visitkort samling
Bemærk: Dette er en Evernote Premium-funktion.
Vi ved alle, hvordan frustrerende en voksende bunke visitkort Sådan scannes og administreres dine visitkort Sådan scannes og administreres dine visitkort Vi udveksler visitkort, fordi vores hukommelse suger. Gør det, og brug administrationsprogrammer til visitkort til at konvertere kortene til deres digitale tilsvarende. Du behøver bare en smartphone og den rigtige scanner-app. Læs mere kan være.
Heldigvis har Evernote en løsning. Kameraet indbygget i Evernote mobile app er i stand til at genkende visitkort. Det betyder, at du kan scanne kort som du modtager dem, og smide de fysiske.
Med Evernote's OCR-funktioner er du stadig i stand til at søge efter tekst i visitkortene for at finde dem i fremtiden. Og for at hjælpe dig med at holde dig endnu mere organiseret, tag hver note, mens du gemmer dem, med oplysninger som den begivenhed, hvor du mødte kontakten. Dette er nyttigt, når du møder mange mennesker, f.eks. På en konference eller netværksbegivenhed.
Et andet godt tip er, at hvis du forbinder din Evernote-konto med LinkedIn, vil andre oplysninger som et profilbillede og den aktuelle rolle blive vist sammen med hvert visitkort.
Og hvis du lover at komme i kontakt med bestemte personer, du møder, kan du også indstille dato og klokkeslæt påmindelser (ved at trykke på vækkeurikonet i din note).
5. Brug skabeloner til at spare tid
Tiden er stram nok, når du er på vej, så alle dokumentskabeloner, du har klar til, kan være en gave.
Jeg vil ikke forklare præcis, hvordan man opretter Evernote-skabeloner her, da vi har gjort det før. Hvordan 6 enkle Evernote-skabeloner øger min daglige produktivitet Hvordan 6 enkle Evernote-skabeloner øger min daglige produktivitet Opret brugerdefinerede skabeloner i Evernote. Med disse skabeloner kan du øge din produktivitet på arbejdspladsen og i dit personlige liv. Lad os se, hvordan du kan lave dine egne brugerdefinerede Evernote-skabeloner hurtigt. Læs mere Men når du har fundet ud af det, er skabeloner et fantastisk værktøj.
Evernote har gratis skabeloner til forretningsrejser (nedenfor), møde dagsordener, projektplanlægning og mange flere. Men for noget andet er det let nok at lave din egen.
Når du har fået nogle skabeloner klar til at gå i Evernote, er det bedst at oprette en "Skabelonbiblioteksbeskrivelse." Dette er dybest set en note, der indeholder links til alle de skabeloner, du har gemt i Evernote. Gem dette som en genvej, og du har øjeblikkeligt let adgang til hver af dine skabeloner.
6. Gør brug af delte notesbøger
Bare fordi du er væk fra kontoret betyder det ikke, at du ikke behøver at samarbejde. Hvis dine kolleger også bruger Evernote, så kan en delt notesbog være lige, hvad du har brug for.
Joshua forklarer, at delte notesbøger "er en glimrende måde at give opdateringer i realtid på ting som ruter, pakkelister og telefonnumre. At droppe disse oplysninger til et delt rum betyder, at alle er opdaterede og lige så forberedt på en kommende tur. Det eliminerer også behovet for at rejse med løse papirer og uorganiserede brochurer, samtidig med at der ikke går noget i detaljer i din email-indbakke. "
Du kan lære mere om delte mapper og hvordan du bruger dem her.
Hvordan forbliver du produktiv på vejen?
Der kan ikke benægtes, at Evernote er et kraftfuldt værktøj og en, der - hvis det bruges korrekt - virkelig kan hjælpe dig med at stoppe med at spilde tid. Skub en ekstra time ud af hver dag med disse 10 hurtige tips. Skub en ekstra time ud af hver dag med disse 10 hurtige Tip Et par enkle vaner kan hjælpe os med at kaste nogle ineffektive måder og øge vores reservoir af tid på at gøre de ting, der betyder noget. Disse ideer kan få dig en ekstra produktiv time hver eneste dag. Læs mere og hold fokus. Hvorfor selvdisciplin er den bedste produktivitetshack, du har brug for, hvorfor selvdisciplin er den bedste produktivitetshack, du har brug for. Hvad er hemmeligheden for at få dybt arbejde udført? Er det motivation eller er det disciplin? Hvis du ikke kan fokusere og afslutte dit arbejde, her er nogle vane tips, som vil hjælpe dig med at opnå mere. Læs mere mens du er på vej.
Hvis du lige er begyndt med Evernote, kan det være lidt skræmmende ved at integrere alle disse avancerede funktioner. Men når du har regnet ud en arbejdsgang Download den rigtige produktivitetsapp hver gang med dette simple system Download den rigtige produktivitetsapp hver gang med dette enkle system Trang til at være produktiv feeds app download frenzy. Her er et simpelt system, der sikrer, at du kun vedtager produktivitetsapps, som faktisk bidrager til din produktivitet. Læs mere, der virker for dig, de kunne gøre dit arbejdsliv på vejen langt lettere.
Hvilken anden produktivitetsrådgivning, Evernote relateret eller ej, ville du give til folk, der bruger meget tid på at rejse?