15 ting du ikke vidste du kunne gøre med Dropbox

Cloud storage-tjenester er kommet og væk, men Dropbox er nok den, der har været her den længste. Og nu har det opet sit spil med en lang række nye funktioner. Lad os undersøge.

Cloud storage-tjenester er kommet og væk, men Dropbox er nok den, der har været her den længste.  Og nu har det opet sit spil med en lang række nye funktioner.  Lad os undersøge.
Reklame

Bare da du troede Dropbox ikke kunne få noget bedre, har det .

Mange interessante cloud storage-tjenester er kommet og væk, men Dropbox er nok den, der har været her den længste. Og nu har det opet sit spil med en lang række nye funktioner. Lad os undersøge nogle af dem fra 2015 samt nogle gamle, men mindre kendte. Hvad vi siger er lad os opdage flere ting, som du ikke vidste du kunne gøre i og med Dropbox.

1. Anmod om filer fra nogen

Deling af filer gemt i din Dropbox har altid været let. Indsamling af filer i Dropbox fra folk? Ikke så meget. Du var nødt til at stole på tredjepartstjenester i ganske lang tid ... indtil Dropbox introducerede sin egen filforespørgselsfunktion. Det bedste ved det er, at du kan samle filer selv fra folk, der ikke har en Dropbox-konto . Ingen grund til at tvinge dem til at tilmelde sig en, er der?

For at indlede en filanmodning skal du først gå direkte til din Dropbox-konto og klikke på Filanmodninger i sidepanelet for at gå til siden om filanmodninger. Se det store blå plusikon der? Klik på den oprette en filanmodning.

fil-anmodninger-sektion

Du skal angive et catchall-navn for de filer, du vil samle. Dropbox opretter en ny mappe med dette navn for at lede de indkommende filer til. Du kan også bruge en eksisterende mappe i stedet.

oprette-fil-anmodning

For hver filanmodning, du opretter, får du et unikt link til deling med de personer, du vil modtage filer fra. Sørg for, at du har plads nok i din Dropbox-konto til de indgående filer. Ellers vil den person, der sender filerne, støde på en fejlmeddelelse.

Du skal ikke bekymre dig om privatlivets indstillinger for de modtagne filer. Kun du kan se dem, og senere dele dem hvis og når du vil.

Jeg brugte funktionen @Dropbox File Request i morges, og det fungerede perfekt. Overvej mig imponeret!

- Devon Michael Dundee (@devondundee) 14. januar 2016

Hvis du er i modtagelsesenden af ​​en filanmodning, får du en email med et link til upload af de ønskede filer. Klik på det og Dropbox vil gå dig igennem ligefrem uploadprocessen. Du skal begrænse filstørrelsen til 2 GB, hvis du sender den til en Dropbox Basic-bruger og til 10 GB, hvis du sender den til en Pro eller Business-bruger.

Vi anbefaler også at give Ballon et forsøg, hvis du ikke har noget imod ditching af den indbyggede filforespørgselsfunktion til fordel for en tredjepartsapp.

2. Se eksempel på Photoshop og Illustrator-filer

Har nogen delt en PSD-fil eller en AI-fil med dig på Dropbox? Du behøver ikke adgang til den rigtige Adobe-software til at forhåndsvise den. Du kan gøre det lige fra Dropbox web-interface, takket være den interaktive fil preview feature introduceret midt i 2015.

Klik på den fil, du vil forhåndsvise, og du får et billede værktøjslinje, som du kan bruge til at zone ind på en del af forhåndsvisningen.

Cooleste overraskelse af dagen? At kunne forhåndsvise en @Illustrator-fil i @Dropbox på #iOS. Geeeeenius !!

- Sophie Exintaris (@ eurydice13) 3. december 2015

Du kan forhåndsvise filer ikke kun i PSD- og AI-formater, men også i PNG, JPG, EPS, SVG og BMP. Men forhåndsvisningerne for visse formater som PSD, AI og SVG vil være skarpere og klarere end for resten. Funktionen for forhåndsvisning af filer giver dig også mulighed for at forhåndsvise PDF-filer, diasshow, videoer og meget mere.

pdf-forhåndsvisning

Hvis du er en kreativ professionel, sikrer forhåndsvisningsfunktionen, at du ikke behøver at bekymre dig om at komprimere filer med høj opløsning eller konvertere dem til andre, mere let tilgængelige formater til deling med klienter. Del et Dropbox-link til designfilen og gør det med det. Din klient kan forhåndsvise filen (i fuld opløsning!) Og give feedback på det fra Dropbox på internettet.

3. Tilslut delte mapper

Lad os sige, at du har forladt en delt mappe ved et uheld eller på anden måde ved at slette det fra din Dropbox, og nu vil du tilbage. Genindgang af adgang til den pågældende mappe er så enkel som at klikke på Deling i sidelinjen og derefter klikke på linket Rejoin ved siden af den mappe, du vil have frisk adgang til.

genforenes-delt-mappe

Husk, at sletning af filer inde i den delte mappe virker anderledes end sletning af den delte mappe selv. Den førstnævnte vil gøre filerne forsvinder fra alles andet Dropbox-konto, men så igen kan alle, der har adgang til den delte mappe, gendanne dem.

4. Find filer hurtigere med Dropbox Recents

Du behøver ikke at grave gennem mappe efter mappe for at finde en Dropbox-fil, som du netop har redigeret. Du finder et link til det under Nyheder i sidepanelet. Dette afsnit indeholder en opdateret liste over filer, som du har åbnet eller ændret for nylig. Del, download, kommentere, slette eller endda se tidligere versioner af filen lige fra denne liste.

Dropbox-recents

5. arbejde som et team

Mange Dropbox-brugere - f.eks. Solopreneurs - bruger Basic og Pro-versionerne af Dropbox til erhvervslivet. Hvis du er en af ​​disse brugere, tillykke med. Du kan nu samarbejde bedre om projekter ved hjælp af den nye Team-funktion.

Når du har oprettet et team, kan du tilføje medlemmer til det, dele filer og mapper med dem og oprette undermapper til bedre organisation. Som holdadministrator får du granulær kontrol over fil- og mappen tilladelser . Du er også sikker på at sætte pris på evnen til at linke dit arbejde og personlige Dropbox-konti og skifte mellem dem nemt uden at skulle logge af.

At have 2 forskellige Dropbox konti i en til Personlig / Arbejde er fantastisk. Awesome nye Team-funktion @Dropbox!

- Maarten Busstra (@_maartenbusstra) 28. oktober 2015

Dine arbejdsprojekter er ikke de eneste, der kan drage fordel af denne samarbejdsfunktion. Personlige projekter Hvad en travl dag: 10 kloge måder at finde tid til dine personlige projekter Hvad en travl dag: 10 kloge måder at finde tid til dine personlige projekter Har du en lidenskab, der hemmeligt banker inde i dit hoved? Hvad holder dig tilbage? Måske løber uret ud efter en frygtelig arbejdsdag og en times pendling. Lad os stjæle tiden. Læs mere kan også. Har en familieferie kommer op? Eller et bryllup? Eller en ven fødselsdag? Opret et Dropbox-team og kom i gang med planlægningen!

6. Diskuter filer, du ser

Du har sikkert bemærket, at Dropbox-filer på nettet nu kommer med en kommentarmekanisme. Hvis du ikke har det, skift din opmærksomhed til det højre sidebjælke, når du har en fil eller en filpræsentation åben, og der er det.

Som det er standardprocedure på internettet i disse dage, kan du @mention nogen til at få deres opmærksomhed, og i dette tilfælde at få deres input på filen. De modtager en e-mail-besked om det og kan efterlade en kommentar til filen, selvom de ikke er en Dropbox-bruger.

kommentarer-sektion

Den ekstra fordel er, at hvis det er en Microsoft Office-fil, som du diskuterer, kan du redigere den lige der baseret på tilbagemeldingen takket være Dropbox-Office Online integration 9 New Office Online-funktioner til styring af dokumenter og samarbejde 9 New Office Online Funktioner til styring af dokumenter og samarbejde Office Online er Microsofts gratis webbaserede Office-suite. Nylige opgraderinger har introduceret nye Office 2016-funktioner og forbedret OneDrive, Dropbox og Skype integration. Lad os undersøge de nye muligheder. Læs mere . Dine redigeringer bliver automatisk gemt tilbage til Dropbox.

7. Synkroniser filer hurtigere

Som standard begrænser Dropbox båndbredden tildelt til de filer, der uploades til din konto. Hvis du vil udnytte dit netværks højere kapacitet, kan du helt fjerne denne grænse eller indstille en brugerdefineret fra Dropbox's indstillinger.

For at fjerne båndbreddegrænser for filoploadinger på en Mac, skal du først åbne indstillinger fra Dropboxs menulinjeikon.

Skift derefter til fanen Netværk, og klik på knappen Skift indstillinger ved siden af båndbredde: Vælg nu radioknappen ved siden af Begræns ikke, eller hvis du vil angive en grænse, skal du vælge radioknappen ved siden af Begræns til og skrive ind en uploadhastighed. Du kan også begrænse downloadhastigheden fra samme afsnit. Tryk på opdateringsknappen, når du har foretaget ændringerne.

dropbox-upload-grænse

For at få adgang til båndbreddeindstillingerne på Windows 7 og derover skal du klikke på Dropbox-ikonet i proceslinjen og gå til Indstillinger> Båndbredde .

8. Slet straks følsomme filer til god ...

Filer, du sletter fra din Dropbox, forsvinder ikke umiddelbart fra din computer eller din Dropbox-konto. De kommer i kø for permanent bortskaffelse og forbliver del af Dropbox-økosystemet i mindst 30 dage. De slettede filer forbliver også i cachemappen (.dropbox.cache) i Dropboxs rodmappe på din computer i tre dage.

Bemærk: Hvis du har en Pro-konto med Extended Version History, forbliver de slettede filer i online-sletningskøen i op til et år.

Min #Dropbox virker underlig. Selvom jeg sletter en mappe, vises den igen. : /

- Arun Sathiya (@arunsathiya) 1. januar 2016

Hvis de filer, du har slettet, indeholder følsomme data, vil du måske slette dem fra sletningskøen manuelt. For at gøre det skal du gå til startsiden for din konto og klikke på papirkurvikonet til venstre for søgefeltet. Dette viser de slettede filer, og de vises gråtonede.

Vælg nu en inded-fil, som du vil slette permanent, og klik på alternativet Permanent sletning ... i menulinjen øverst. Gør dette for hver fil, du vil slette med det samme. Selvfølgelig kan du vælge flere filer ved at bruge Ctrl på Windows eller cmd på en Mac.

dropbox-permanent-delete-filer

Her kommer et andet vigtigt skridt: at slippe af med de slettede filer fra Dropboxens cachemappe. Du kan ikke se denne mappe, medmindre dit system er indstillet til at vise skjulte filer. Du skal få adgang til det og igen slette filerne derfra for at slippe af med dem for godt. Selvfølgelig, hvis du ikke gør noget, vil Dropbox stadig rydde cachemappen om tre dage.

Baseret på, om du bruger Windows, Mac eller Linux, skal du se Dropbox's instruktioner for at afsløre cachemappen på din computer.

Advarsel: Du kan ikke gendanne nogen af ​​de filer, du har slettet, ved hjælp af ovenstående trin, men der er muligvis en person med adgang til din computer og en god genoprettelsessoftware.

  1. Vær 100% sikker på, at du vil slette en fil, før du sletter den.
  2. Kig efter en mere avanceret sikkerhedsløsning Fem måder at sikre dine personlige data forbliver sikre fem måder at sikre, at dine personlige data forbliver sikre Dine data er dig. Uanset om det er en samling fotografier, du tog, billeder du udviklede, rapporterede du skrev, historier du troede eller musik du samlede eller komponerede, fortæller den en historie. Beskyt det. Læs mere for at fjerne selv de mest dybt gemte rester af slettede filer.

9. Tilføj en 4-cifret pinkode til Dropbox-appen på din mobil

Du ved alt om at beskytte din Dropbox-konto med tofaktorautentificering Hvad er tofaktorautentificering, og hvorfor du skal bruge det Hvad er tofaktorautentificering, og hvorfor du skal bruge det Tofaktorautentificering (2FA) er en sikkerhedsmetode der kræver to forskellige måder at bevise din identitet på. Det er almindeligt anvendt i hverdagen. For eksempel at betale med et kreditkort kræver ikke kun kortet, ... Læs mere og du har allerede oprettet det, ikke? Har du også sikret Dropbox-appen på din telefon eller tablet med en pinkode eller adgangskode? Passcode-funktionen er ikke ny, men det er en, som mange mennesker overser.

Indstil en adgangskode til Dropbox-appen nu via Dropbox-indstillinger> Avancerede funktioner> Konfigurer adgangskode på din Android-enhed eller via Dropbox-indstillinger> Adgangskode Lås på din iPhone. For iPads og Windows-tabletter, her er vejledningen til at indstille en adgangskode.

dropbox-adgangskode-android

Er du en Pro-bruger? Derefter kan du udover at indstille en adgangskode aktivere indstillingen til fjernelse af alle Dropbox-data på den pågældende enhed efter 10 mislykkede forsøg på at indtaste den korrekte PIN-kode. Dette kan vise sig nyttigt, hvis din telefon nogensinde falder i de forkerte hænder. Der er dog en fangst. Du kan kun fortsætte med fjern datatørring, hvis enheden er online.

Hvis du er en grundlæggende bruger, skal du også være opmærksom på at fjerne forbindelsen mellem den tabte enhed ved at klikke på ikonet " x " ved siden af ​​navnet under Dropbox-indstillinger> Sikkerhed> Enheder .

10. Bær dine bogmærker overalt

Dropbox er en fantastisk måde at synkronisere noget på. Vi har alle kommet op på forskellige makeshift måder at synkronisere bogmærker 3 enkle og elegante tricks for at stoppe drukning i dine egne bogmærker 3 enkle og elegante tricks for at stoppe drukning i dine egne bogmærker Hvis du har brug for at redde fra koblingene af dine bogmærker er denne artikel til dig. Administrer dine bogmærker med disse enkle logiske tips, og tag en metode til hævning af bogmærkehugning. Læs mere til skyen. Men vi behøver dem ikke længere, fordi Dropbox nu har tilføjet en funktion til at gøre netop det.

Du kan nu trække og slippe links til Dropbox på nettet eller på din computer. De får sikkerhedskopieret ligesom dine filer gør, så du kan åbne dem fra ethvert sted.

dropbox-bogmærke

Desværre lægger et klik på et bogmærke fra Dropboxs webgrænseflade en forhåndsvisningsside for bogmærket i stedet for det link, der foreslås af bogmærket. Derfor anbefaler vi at bruge bogmærkes kontekstmenu til at åbne linket i en ny fane.

Du vil virkelig sætte pris på bekvemmeligheden ved denne bogmærkefunktion, når du samarbejder med nogen på et projekt og har en masse delte links for at holde styr på.

11. Host en podcast fra Dropbox med JustCast

Vi har for nylig deltaget en udtømmende vejledning om, hvordan man starter en vellykket podcast. Sådan starter du din egen succesfulde podcast Sådan starter du din egen vellykkede podcast Podcasts kan høres af millioner af mennesker over hele verden. Nu er det nemmere end nogensinde at samarbejde, optage, redigere, publicere og promovere dit eget show. Vi viser dig hvordan. Læs mere . Hvis du klarer dig selv til at starte en podcast og er på udkig efter en anstændig, let at administrere podcast-vært, slutter din søgning her - med JustCast, der er latterligt nemt at bruge.

Når du har tilsluttet JustCast til din Dropbox, vises en mappe ved navn JustCast i / Dropbox / Apps. Enhver mp3-fil, du tilføjer til Dropbox / Apps / JustCast / podcast_name, går automatisk i din podcasts RSS-feed. Alt du skal gøre er at fortælle folk at abonnere på foderet. Brug den indbyggede målefunktion til at spore abonnenten og download count.

justcast-workflow

For at offentliggøre podcast på iTunes skal du besøge dette link til podcastindgivelse og indsætte linket til dit RSS-feed der for at fortsætte.

Lad os nu tale penge. Du behøver ikke at shell ud noget, hvis du er tilfreds med at have kun tre af de seneste episoder, der dukker op i foderet. For ubegrænsede fodervarer har du Pro-planen på 5 $ / måned .

Her er noget, du bør notere. Dropbox har nogle begrænsninger på plads på fil hosting og deling. Så snart din podcast samler fart og dit publikum vokser, skal du overveje at opgradere din Dropbox-konto for at holde øje med det stigende antal filer.

@badbeef Jeg bruger JustCast. Det tager en dropbox-mappe og gør den til en Podcast-kilde med lidt opsætning. https://t.co/ych9zAbbxn #heynow

- Bt (@mingistech) 13. november 2015

Selvom start af en podcast ikke er i dine planer, kan du sætte JustCast til gode ved at gøre den til en personlig podcast-playliste. Sæt alle MP3-lydfiler, du vil lytte til Dropbox som beskrevet ovenfor, og brug RSS-feedet i din podcast-klient - ligesom du ville med nogen anden podcast.

Vær opmærksom på ophavsretlige begrænsninger Forvirret om lov om ophavsret? Disse online ressourcer kan hjælpe forvirret om lov om ophavsret? Disse online ressourcer kan hjælpe Det er et forvirrende emne, ja, men det er vigtigt at du pakker dit hoved rundt om det. Hvis du er involveret i nogen form for kreativt arbejde, vil disse ressourcer hjælpe dig med at gøre netop det. Læs mere for alle filer, du uploader til Dropbox .

12. Tema din Dropbox med Orangedox

Hvis du bruger Dropbox til arbejde, kan du måske justere dens grænseflade for at tilpasse sig dit brand. Og det er her, hvor Orangedox træder ind. Det giver dig værktøjer til at tilføje særlige detaljer til Dropbox-portalen, som f.eks. Dit eget logo og farveskema.

Orangedox giver dig også mulighed for at spore de dokumenter, du har delt og få downloadstatistik til dem. Bemærk, at kun denne funktion er tilgængelig i Free Forever-planen.

Jeg er forelsket i Orangedox! Lad mig spore downloads fra Dropbox-mapper ... gratis! http://t.co/1yHN5vMxEC

- Shana Festa (@BookieMonsterSF) 1. oktober 2014

Vi må indrømme, at orangedox ikke har hentet damp helt, selvom det blev lanceret mere end et år siden, dvs i 2014. Men i betragtning af at der synes at være nul apps, der giver dig mulighed for at droppe temaet, er Orangedox stadig et skød værd.

13. Opret fotogallerier ved hjælp af Dropbox-fotos med Photoshoot

Okay. Vi indrømmer, at vi snyder lidt her. Du ved allerede af apps, der gør dine Dropbox-fotos til gallerier. Men vi måtte medtage Photoshoot i denne liste, fordi det gør processen så let.

Du trækker og slipper billeder i Dropbox, og Photoshoot tager sig af at oprette galleriet, komplet med elementer som miniaturebilleder, titler, datoer og en lightbox display. Du kan lade galleriet være synligt for offentligheden eller gemme det bag et kodeord.

prøve-fotosession-galleri

Professionelle fotografer får det meste ud af Photoshoot . Hvis du er en, vil du være glad for at vide, at appen giver dig mulighed for at bruge et brugerdefineret domæne, tilføje dit logo, tema galleriet med dit varemærkefarver osv. Du kan endda tilføje links til dine sociale netværk.

Dommen er, at hvis du leder efter en problemfri og elegant måde at vise dit bedste arbejde, vil du blive forelsket i Photoshoot. Tjek et eksempel galleri her.

14. Spring filvisning og gå lige til filnedlasting

Når du klikker på en Dropbox-link, du har modtaget, viser din browser filen og giver dig mulighed for at downloade den. Men du kan tvinge din browser til at begynde at downloade filen straks i stedet for at vise den først. For at gøre det skal du ændre dl = 0 forespørgselsparameteren i det delte link til dl = 1.

Lad os sige Dropbox-linket læser www.dropbox.com/.../URL.webloc? dl = 0 . Kopier-indsæt det i din browser, skift dl = 0 bit i slutningen af ​​linkteksten til dl = 1 ( www.dropbox.com/.../URL.webloc? Dl = 1 ) og tryk derefter på Enter . Din browser begynder at downloade filen med det samme.

TIL kan indlæse filer fra Dropbox i Safari / iOS? pic.twitter.com/ZXJCGiWSEU

- Ricardo Cabello (@mrdoob) 29. oktober 2015

15. Sæt Dropbox i et menulinjepanel med App Box til Dropbox [Mac]

Ønsker du hurtig adgang til dine Dropbox-mapper uden at skulle skifte til et nyt Finder-vindue på OS X? Den lette App Box til Dropbox kan hjælpe dig med det. For $ 0.99 placeres dit Dropbox inde i et panel, som du kan vise med et enkelt klik fra menulinjen. Lyder grundlæggende? Det er. Lyder det nyttigt? Det er det også. Vi ønsker, at Windows også havde noget, der ligner hele Dropbox i et pop op-panel tilgængeligt fra proceslinjen.

Bemærk, at der er andre tilsvarende navngivne versioner af denne app i Mac App Store, og de har en lignende funktionalitet. Det er ikke klart, om de kommer fra den samme udvikler dog. En af versionerne er endda gratis. Gør din forskning, før du installerer appen.

Hvad er der i Store for Dropbox i 2016?

Fra Dropbox-værktøjer til strømbrugeren 5 Værktøjer til Dropbox Power User 5 Værktøjer til Dropbox Power User Populariteten af ​​Dropbox gør det svært at begynde at bruge enhver anden form for cloud storage. Her er 5 tilføjelsesværktøjer til dig, hvis Dropbox er en væsentlig del af din web-workflow. Læs mere til Dropbox etikette Vær ikke en Dropbox Jerk: Cloud File Sharing Etiquette Du bør vide Vær ikke en Dropbox Jerk: Cloud File Sharing Etiquette Du bør vide Er du irriterende de mennesker, du deler filer med tjenester som Dropbox? Måske; her er nogle ting du gør, der kan bugle andre, og nogle regler du kan bruge for at undgå at gøre det. Læs mere til tidsbesparende Dropbox-genveje Gør Dropbox endnu mere fantastisk med disse tidsbesparende genveje Gør Dropbox endnu mere fantastisk med disse tidsbesparende genveje Hvis du har tillid til Dropbox med dine filer, kan du lige så godt gøre alt for at få mere ud af det. Start med at prøve de fantastiske genveje, der er angivet her. Læs mere, vi hældte alt hvad vi vidste om Dropbox i artiklen efter artiklen. Og vi troede, vi havde dækket det hele. Vi tog fejl. Som du kan se, holder Dropbox os på vores tæer og giver os foder til flere artikler. Vi håber, at det holder op med dette tempo i fremtiden. Glad "Dropboxing"!

Har du brugt nogle af de nye funktioner, som Dropbox introducerede i 2015? Hvilke Dropbox tricks eller apps har du på tværs af det seneste? Giv os dine bedste Dropbox tips i kommentarerne.

In this article