Sådan skriver du den perfekte email til mobilindbakken

Vores verden er fuld af store skærme og små skærme, men spørgsmålet er her: hvordan optimerer vi meddelelser til den lille skærm? Her er syv tips til at holde tingene klare, koncise og civile.

Vores verden er fuld af store skærme og små skærme, men spørgsmålet er her: hvordan optimerer vi meddelelser til den lille skærm?  Her er syv tips til at holde tingene klare, koncise og civile.
Reklame

Vores verden er fuld af store skærme og små skærme, men spørgsmålet er her: hvordan optimerer vi meddelelser til den lille skærm?

Med sådan et lille vindue for at holde tingene inde i, forekommer det nogle gange svært. Nedenfor er syv tips fra MakeUseOf for at hjælpe dig med at skrive den perfekte email (eller tekst, eller Facebook-besked eller Snapchat-besked 5 Grunde Snapchat er fremragende til arbejdsstyrken 5 Grunde Snapchat er fremragende til arbejdsstyrken Med enhver virksomhed er kommunikation nøglen. kommunikation behøver ikke at være alle notater og e-mails - hvorfor ikke gøre det lidt mere interessant? Prøv at bruge Snapchat til arbejde! Læs mere, eller ...) for mobilindbakken.

Hold det kort

phablet

Overvej altid din læserens enhed, når du skriver en besked. Stor skærm? Masser af plads til at lege med. Lille skærm? De læser sandsynligvis meddelelsen under kørslen og har cirka to sekunder at komme til punktet uden at have en ulykke eller blive fanget af politiet.

Okay, vi forkaster ikke telefonbrugen under kørslen, og to, det var en super-hyperbolisk erklæring.

Men i virkeligheden er telefonerne små - gem til de gigantiske phablets. Fabulous Phablets: De 5 bedste Big-Screen Smartphones Du kan købe fantastiske Phablets: De 5 bedste Big-Screen Smartphones, du kan købe Hvis du skal købe en storskærm telefon nu, og dermed mener vi noget, der er større end en 5, 5-tommers skærm og mindre end en 7-tommers tablet, det er dine bedste muligheder. Læs mere . Lad ikke din læser fortsætte med at rulle og rulle og rulle og rulle ...

Brug ikke "Text-Speak"

textspeak

Tekst-tal Ikke poke mig! Hvordan internet slang ord har transformeret sprog ikke poke mig! Hvordan Internet Slang Words har transformeret sprog Det er fantastisk at se, hvordan Internet-ord har en så stor indflydelse på det engelske sprog. Lad os gå tilbage i tiden og observere, hvor mange der har infiltreret det engelske sprog Læs mere er ude . Ærligt, vi tror ikke, det var nogensinde i! Disse dage har folk en tendens til faktisk at gøre en indsats for deres beskeder (især med autokorrektion). Når det er sagt, da tendensen er i bevægelse mod korrekt engelsk, er tekst-tale - som i hvad ru, wutz up, g2g - lidt archaisk, der kommer fra gamle instant messengers og mobile numeriske tastaturer.

Realistisk vil folk sandsynligvis tage mere tid at dechiffrere din ødelagte engelske, end de ville have en indsatsfyldt besked blandet med nogle få typografier.

Skær fedtet

kniv

Det er nemt at prøve at lyde smart i e-mails. Det er også nemt at forsøge at sende hvert eneste aspekt af punktet i din besked for at formidle en form for kontekst. Men tænk på dig selv: Hvad skal din læser virkelig vide?

Hold vittighederne korte til mobilmeddelelser (men lad dem ikke helt slippe af med dem), og prøv at begrænse enhver ekstra information, som din læser absolut ikke behøver at have.

Lad os bruge en hypotetisk festindbydelse som et eksempel: For denne email, angiv formålet med festen, klokkeslæt, dato og sted. Lad være med at nævne den mad, der vil være der, de aktiviteter, du skal gøre, eller hvem du ellers har inviteret. Tildelt, altid tilbyde at besvare eventuelle ekstra spørgsmål, folk måtte spørge.

Kend din kontekst

iphone

Mobil beskeder er ment at være korte, så vær direkte med alt, hvad du siger. Det er ikke uhøfligt på nogen måde - hvis det er noget, er det mere praktisk. Tildelt, da e-mails tjener som kommunikationsformer til både telefoner og computere, er det svært at vide, hvad du skriver for.

Hvis du svarer på en e-mail, skal du være opmærksom på, om der er en "Sendt fra min iPhone" eller "Sendt fra min Windows Phone" -tag i e-mailen. Dette er ikke kun en branding ting - det er nyttigt at vide, hvordan man svarer.

Du kan også typisk fortælle om afsenderen er på en læservenlig enhed, hvis meddelelsen er lidt mere trukket ud, men opmærksom på signaler som dette vil helt sikkert hjælpe på lang sigt.

Lad emnet komme til punktet

Windows telefon

For mobil e-mails, prøv og lad dit emne være i stand til at blive læst som hele meddelelsen. Mere specifikt, lad os gå tilbage til vores festeksempel. En god emnelinje ville være: Min Fødselsdagsfest, 17:00 på søndag .

Hertil kommer, at læseren ved, at du har en fødselsdagsfest, og de bør blokere deres tid, der starter kl. 17 om søndagen. Derefter kan kød i meddelelsen give adressen, detaljer om hvad der skal bringes, og om hvor lang tid festen vil vare. Igen skære fedtet, men vær ikke bange for at give det væsentlige.

Inkluder Fuld Kontakt Info

pic

Noget der altid irriterer med mobil e-mails - folk inkluderer ikke gode signaturer! Her er de detaljer, du typisk skal have i din e-mail-underskrift: dit navn, du kan lide at gå forbi, foretrukne e-mail-adresse, mobilnummer og en personlig hjemmeside-link .

Det er alt. Intet andet. Jeg mener, personlige titler er okay. Et firmanavn er okay også. Men alt andet er slags ... overdreven. Din underskrift skal være både informativ og kortfattet. Så intet liv citater eller vedhæftede billeder af katte. Vær venlig.

Hvorfor medtage e-mail-adressen? Der er altid mulighed for, at modtageren ønsker at reagere med en ny emnelinje (f.eks. I en gruppemeddelelse - så det er lettere at blot kopiere og indsætte).

Hold billeder lidt lidt mindre

android

Hvis du sender et billede som en reference (ikke nødvendigvis at blive redigeret eller brugt på et projekt), så prøv at komprimere ting lidt. For eksempel giver iPhone dig mulighed for at vælge filen baseret på størrelse: lille, mellem, stor og faktisk.

Realistisk kunne du komme væk med den lille størrelse, men mediet kan være lidt bedre - folk kan lide ting at være lidt større, end de burde være.

Dette hjælper med langsomme trådløse hastigheder og dårlig offentlig Wi-Fi, som mobilbrugeren kan støde på. Plus, hvis de vælger at gemme det til deres telefon, reduceres lagerpladsens størrelse!

Så igen, nogle mennesker slukker billeder for e-mails, så sørg for at inkludere en note, hvis det billede du sender er absolut nødvendigt for at se.

Hvilke andre tips har du til at skrive den perfekte email til mobilindbakken? Tror du at skære fedtet er en god idé?

Billedkreditter: Jon Fingas, Maria Elena, Kaymar Adl, Matthew Griffiths, Vincent Lee, Michiel Ficara Manganelli, Etnyk

In this article