Beskyt filer og loginoplysninger med oneSafe til Mac og iOS

Reklame

For dem af os, der stræber efter at opretholde en papirløs tilgang til styring af dokumenter Fremtiden er her - Din vejledning til at have et papirløst liv i dag Fremtiden er her - Din vejledning til at have et papirløst liv i dag Paperless - et begreb, der bruges ganske ofte nu dage . Men hvad betyder det? Og i hvilket omfang gælder det? Selvfølgelig bruger vi alle stadig papir i en vis grad på trods af fremskridtene ... Læs mere, konti og andre data, sikre softwareprogrammer som OneSafe til Mac ($ 12, 99) og iOS ($ 5, 99) er uundværlige.

I de sidste par år har jeg ikke brugt en traditionel tegnebog til at transportere mine bankkort, visitkort og papirnoter. Min iPhone og et stilfuldt kreditkort Sådan bruger du din smartphone Som din personlige tegnebog Sådan bruger du din smartphone Som din personlige tegnebog Den nylige lancering af Google Wallet er en anden indikation af, hvordan praktisk og nyttig smartphone-teknologi er blevet inden for få år. Mange mennesker bærer deres telefoner med dem overalt, de går. Baseret ... Læs mere er nu min papirløse tegnebog. Og apps som oneSafe giver mig mulighed for bedre at håndtere mine dokumenter på tværs af mine Apple-enheder.

oneSafe indeholder endda sikkerhedsfunktioner til styring af adgangskoder, så læs videre for at finde ud af om dette sikkerhedsværktøj kan være nyttigt for dig.

Indlæsning af indhold

Hvad er mest attraktivt om oneSafe er dets intuitive brugergrænseflade, som er ens i design i alle tre versioner af applikationen - til Mac-skrivebordet, mindre iPhone-skærm og den større iPad-version. Den venstre sidekolonne viser alle dine mapper, som kan indeholde scannede kopier af dine kreditkort, visitkort, forsikringspapirer, juridiske dokumenter, webkonti, id'er og licenser.

På Mac-versionen af ​​oneSafe kan du blot trække og slippe filer i en af ​​programmets mapper. Alle versioner af appen omfatter et stort udvalg af skabeloner, som du kan bruge til indlæsning af data. Den grafiske orientering, som oneSafe bruger gør lettere at lokalisere indhold.

Hvis du bruger oneSafe på din iPhone-understøttede iPhone eller iPad, indeholder appen et "Scan a Card" -funktion, der hjælper dig med at tage billeder af forsiden og bagsiden af ​​de kort, du vil gemme til appen. Du kan også importere billeder fra enhedens kamerarulle. oneSafe indeholder skabeloner til sikring af noter, låserkombinationer og adgangskoder til instant messaging, email og network accounts.

Administrere indhold

Som du måske forventer kan oneSafe også synkronisere dit indhold på tværs af enheder ved hjælp af iCloud. Du skal aktivere iCloud for programmet og derefter tilføje mapper til iCloud-afsnittet i din oneSafe. Ethvert indhold, du tilføjer i iCloud-afsnittet, tilføjes automatisk til apps på andre enheder.

Indholdet af mapper uden for iCloud forbliver på den lokale enhed, og oneSafe giver et lige stort udvalg af mappeikoner for at gøre dem skelnelige. Du kan nemt se alle dine étSikkert indhold, samt søge filer og stjerne valgt indhold som favoritter for hurtigere adgang. Ligesom OS X Finder kan indholdet gennemses i ikon, liste eller kolonnevisning.

Sikring af indhold

Selvom OneSafe har en attraktiv brugergrænseflade, og det er let at indtaste indhold, er det vigtigste element i en app som denne sikkerhed. Jeg er ikke sikker på, om det er 100% uigennemtrængeligt, men det giver flere måder at låse dit indhold på med sin AES-256 militær kode kodekryptering. Du kan vælge den kodeord, du tror, ​​fungerer bedst for det indhold, du forsøger at sikre.

Hvis du vil få adgang til dit OneSafe-indhold regelmæssigt, kan du vælge at bruge mønsteradgangskoden til at låse appen op, eller du kan bruge et mere kompliceret og sikkert kodeord, der indeholder tal, bogstaver og symboler. oneSafe gemmer ikke din adgangskode, så du kan også vælge at sende det til dine egne to sikkerhedsspørgsmål og svar om at nulstille adgangskoden, hvis det er nødvendigt.

Du kan også indstille adgangskoder til individuelle mapper for ekstra mål. Og i øvrigt indeholder iOS-versionerne af oneSafe en "Decoy Safe", som ved brug af præsenterer et helt sæt af andet indhold, som du gemmer der.

Med oneSafe kan du sikkert oprette bedre og sikrere adgangskoder (se vores Password Management Guide for mere om dette emne), mens du kun behøver at huske en adgangskode for at få adgang til dem alle.

Andre funktioner

I iOS-versionerne af oneSafe kan du bruge loginoplysningerne til dine webkonti til at åbne disse konti inde i appens indbyggede webbrowser, ligesom LastPass LastPass Premium: Behandle dig selv til den bedste adgangskodeadministration nogensinde [Belønninger] LastPass Premium: Forkæl dig selv med den bedste adgangskodehåndtering nogensinde [Belønninger] Hvis du aldrig har hørt om LastPass, er jeg ked af at sige, at du har levet under en sten. Du læser imidlertid denne artikel, så du har allerede lavet et skridt i den rigtige retning. LastPass ... Læs mere værker i stationære webbrowsere. Denne funktion er ikke tilgængelig for Mac-versionen af ​​oneSafe.

I oneSafe's Indstillinger kan du vælge en inaktiv automatisk låsningstid samt aktivere appen at låse, når enheden går i dvaletilstand eller når pauseskærmen slår ind. OneSafe rydder også en enheds udklipsholder af noget kopieret fra det efter en specificeret tidsperiode - fra straks til 15 minutter.

oneSafe er også nyttigt til lagring og sikring af fotos og videoer, så du kan tage billeder lige indenfor appen og forbigå at gemme dem til iPhones kamerarulle. Funktionen fotolagring er også en god måde at sikkerhedskopiere vigtige eller følsomme billeder og videoer, der allerede er gemt i enhedens fotobibliotek. Håndtering og behandling af iPhone-fotos: Problemer og løsninger Håndtering og behandling af iPhone-fotos: Problemer og løsninger I udgivelsen af ​​iOS 5, Apple introducerede Photo Stream som en mulig løsning til administration og deling af iOS-kamerabilleder mellem Apples mobil- og computerenheder. Faktisk har Photo Stream været nyttigt, men i ... Læs mere.

Download: oneSafe til Mac ($ 12, 99) / oneSafe til iOS ($ 5, 99)

oneSafe er meget funktionelt rige og synes at håndtere et stort udvalg af filsikkerhedsbehov. Lad os vide, hvad du synes om disse applikationer, hvilke funktioner finder du mest nyttige, og hvad du gerne vil se i kommentarerne nedenfor.