Email har et godt ry som produktivitetsmord. At administrere e-mail godt kan hjælpe dig med at holde din indbakke ren, men ville det ikke være godt, hvis du fik mindre af det til at begynde med?
Metoder der hjælper dig med at organisere dine e-mails 6 måder at genvinde din e-mail-indbakke 6 måder at genvinde din e-mail-indbakke Er der noget andet, der er så nyttigt, udbredt og frustrerende som en e-mail-indbakke? Det har eksisteret for evigt, og vi fortsætter med at bruge det, og så længe vi fortsætter med at bruge det, vil folk som mig ... Læs mere er ofte designet til at arbejde på e-mails, der allerede er ankommet i din indbakke. For at minimere mængden af tid, du bruger til at sive via e-mail, skal du stoppe den ved sin kilde, dvs. før den rammer din konto. Følgende simple hacks kan hjælpe med at sikre, at der er færre indkommende meddelelser, som du kan håndtere.
Flyt dine samtaler andetsteds
Samtaler med venner og kolleger tager en betydelig del af din indbakke sammen med din tid. Email emner og tråde kan spiral ude af kontrol med forbløffende fart. Det er en god idé at flytte dine samtaler til en platform, der gør chatter og samarbejder med mennesker intuitive og enklere at holde styr på.
For arbejdsrelateret eller teambaseret kommunikation skal du oprette en central platform ved hjælp af tjenester som Asana, Basecamp, Huddle osv. Dette reducerer antallet af e-mails, der vises i din indbakke, drastisk og reducerer også en mere overskuelig opsætning. Efter at vi tog Slack-ruten Slack Makes Group Communication Hurtigere og lettere slap Gør gruppemeddelelse Hurtigere og lettere gruppe e-mails kan virkelig dræbe produktiviteten. Det er på tide at sætte postklienterne i ro og bruge samarbejdstjenester som nyligt lanceret Slack. Læs mere her på MakeUseOf, og vores indbakke opfører sig meget bedre.
For kommunikation med venner skal du skifte til et fælles socialt netværk, hvor du end kan. Den private beskedfunktion, der leveres af netværk som Facebook, Twitter og App.net, reducerer tilstrømningen af e-mail yderligere. Med sådanne platforme er scanning og søgning efter specifikke meddelelser også lettere end vred med din indbakke.
Hvis folk i dit netværk foretrækker e-mail over andre former for kommunikation, skal de bede om at give din nye metode et skud. Det er sandsynligt, at de vil se fordelene ved at skifte over. Hvis de ikke gør det, kan du gøre en undtagelse for nogle af dem og holde sig til e-mail.
Prøv lyd / videosamtaler
Nogle gange kan en diskussion, der spænder over en uges e-mail-værdi, pakkes effektivt op med en 15-30 minutters chat over et Skype-opkald eller et almindeligt telefonopkald. Med sådan direkte kommunikation er der ingen venter på svar, ingen (eller lidt) tvetydighed i kommunikation eller det efterfølgende behov for afklaring. Mens lyd- eller videochats måske ikke altid er mulige eller går så smidigt som forventet, kan de vise sig at være tidsbesparende ved mange lejligheder, især for tidsafhængig kommunikation.
Opsige abonnement
Du har hørt dette råd mange gange før, men det bliver gentaget, fordi din hjerne måske er programmeret til blot at slette grå post. Grå Mail: Den Nye E-mail overbelastning for at ramme din Indbakke Grå Mail: Den nye E-mail overbelastning for at ramme din indbakke Spam har har været e-mail i lang tid, men jeg ville lyve, hvis jeg sagde, at min indbakke var fuld af spam i dag - det er det ikke. Filtre og verdensomspændende anti-spam-netværk skærer det ... Læs mere i stedet for at afmelde fra det. Nyhedsbreve og opdateringer fra tjenester, som du har tilmeldt dig, er de største syndere, der er ansvarlige for at oversvømme din indbakke.
Har du virkelig brug for at vide om hvert produkt og enhver aftale, der er tilgængelig på tværs af internettet? Når du vil købe noget, skal du søge på nettet kun for rabatter. Dette hjælper virkelig med at skære ned på onlineudgifter 3 enkle måder at reducere dine onlineudgifter 3 enkle måder at reducere dine onlineudgifter Dit digitale liv dræner dine økonomiske ressourcer på flere måder. Heldigvis kan du stoppe det i dag uden at ty til drastiske ændringer for at reducere omkostningerne. Disse enkle tips hjælper. Læs mere, da du er mindre fristet til at købe ting, bare fordi det kommer med en rabat. Opdateringer fra sociale netværk er også en gener. Du kan give afkald på dem uden en anden tanke, da du stadig får relevante anmeldelser, når du logger ind på din konto.
Vær hensynsløs og afmeld dig fra alle sådanne meddelelser. Brug en specialiseret service til at abonnere i bulk. The Swizzle: Afmeld Fra Mailing Lists & Reducer Indkommende Spam The Swizzle: Afmeld Fra Mailing Lists & Reducer Indkommende Spam Læs Mere. Bed om kun at blive underrettet, hvis der er noget sikkerhedselement involveret, sig et login fra en ny enhed eller en finansiel transaktion. Tilmeld dig email opdateringer af et udvalg af få blogs og hjemmesider. Til resten bruger du RSS-abonnementer og en feedlæser. Dette giver dig mulighed for at læse dit yndlingsindhold i din egen tid og give din indbakke et trængt vejrtrækningsrum.
Bonus Tip: Declutter Daily
Selvom du organiserer din indbakke og stemler strømmen af indgående post, kan den fylde hurtigt, hvis du lader e-mails akkumulere uden at behandle dem fra tid til anden. En god måde at sikre, at din indbakke fortsat forbliver uklar, er ved at håndtere indgående meddelelser dagligt, helst i slutningen af dagen. For hver e-mail, der kommer ind, skal du slette den, hvis den er ubetydelig, stjerne den, hvis den kræver handling, og arkiver den, hvis det er vigtigt nok at gemme til fremtidig brug.
Tag din tid tilbage
Da e-mail udgør en stor del af arbejdsrelateret kommunikation i disse dage, er det svært at se det som en distraktion, og føles absolut nødvendigt på alle tidspunkter. Email er uden tvivl vigtigt, men ikke så meget som du måske er tilbøjelig til at tro. Det er en snigrende time-killer - noget, du kan afhjælpe med de ideer, der gives her.
Har du nogle tip, der yderligere reducerer strømmen af e-mails til et trickle?