Er du altid på udkig efter den bedste skræddersyede app til at organisere dit liv? Efter et årti med at teste snesevis af to-do apps, har jeg afgjort den, der giver flere funktioner og fleksibilitet end nogen anden derude.
Den skønt app er Remember the Milk.
Husk Mælken kan også være den for dig, hvis du leder efter noget bedre end det du bruger i dag. Men før vi hopper i første omgang, er det vigtigt at vide, om de grunde, vi har brugt til at gøre dette krav, er de samme grunde, der betyder noget for dig .
Lad os sammenligne de bedste apps, der skal gøres
I denne artikel skal vi dække følgende faktorer, der øger effektiviteten og produktiviteten:
- Nem at organisere underlister inden for masterprojekter
- Indstilling af start- og forfaldsdatoer og tilbagevendende opgaver
- Et dashboard, der hjælper dig med at prioritere dit arbejde
- Integration med andre online apps
Husk Mælken vil gå head-to-head med disse populære til-do-apps:
- Wrike
- Any.do
- Todoist
- Microsoft Todo
- Google Opgaver
Google Opgaver er lidt af en vittighed som en todo-app, men den er kun inkluderet på listen for en sammenligning og viser de mange måder, som både Google Opgaver og Microsoft To-Do falder langt fra alle de andre.
Oprettelse af sublister nemt (organisering)
En af de sværeste at finde funktioner på tværs af næsten alle at lave apps testet i løbet af de sidste par år har været subprojekt organisation. Næsten hver enkelt opgaveliste bruger den samme lineære vej, når man strukturerer flere opgavelister.
Organisering af underlister i huske mælken
Først, husk mælken synes at falde kort i dette område, fordi den bruger den samme lineære tilgang: En enkelt listepost åbner en enkelt liste . Ingen mulighed for underlister.
Dette er imidlertid vildledende. Ved Remember the Milk skal du organisere flere lister under en "mappe" ved hjælp af tags .
For eksempel bruges nogle af min tid til at arbejde på opgaver, som nogle kunder tilfældigt sender mig. Jeg vil gerne organisere disse underlister Hvordan man holder Trello-lister mere organiseret med kortomslag Hvordan man holder Trello-lister mere organiseret med kortomslag Trello-organisationen kan hurtigt komme ud af hånden, men du kan gøre dit liv lettere ved at bruge kortbillede dækker som visuelle tegn. Læs mere under mappen "Subclient Work".
Du gør dette ved at oprette et tag for at organisere flere lister .
Så tag du bare enkelte opgaver for at organisere dem under master underrubrikken. Du kan endda oprette et nyt mærke on-the-fly, hvis ingen af de eksisterende er gældende.
Lad os nu se på, hvordan andre handlingsprogrammer udfører denne funktion.
Sublister i Microsoft To-Do
Jeg skal angive et fælles tema, du vil læse i denne artikel: Microsoft To-Do kan ikke gøre det.
Det er endimensionelt, lineært, og det er det. Du opretter individuelle lister Alexa kan nu lave endeløse lister til dig Alexa kan nu lave endeløse lister til dig Selvom Alexas nyeste færdighed er en simpel, er det garanteret at glæde listelederen i dit liv lige nu. Læs mere, men der er ingen måde at gruppere delopgaver på i delprojekter .
Underlister i Wrike
Dette er et område, hvor Wrike faktisk er det bedste af alle at-gøre apps. Det giver dig mulighed for at oprette en mappe til projektering på topniveau .
Dette er måden at lave lister skal gøres på. Det synes latterligt, at de fleste todo apps derude ikke giver mulighed for mappearrangering af projekter 7 Virkelig enkle tips til at styre dine filer og mapper på Google Drive 7 Virkelig enkle tips til at styre dine filer og mapper på Google Drive Der er meget du kan gøre med 15 GB gratis opbevaring. I sidste ende betyder forvaltningen det godt at vide, hvordan man håndterer de filer og mapper, du vil holde på Google Drev. Disse tips hjælper. Læs mere .
Så hvis denne funktion er den største prioritet for dig, så kan Wrike være for dig. Men der er andre områder, hvor Wrike falder kort, så læsning gennem resten af funktionerne nedenfor vil tjene dig godt, før du beslutter dig.
Sublister i Any.do
Af enhver til-gøre app derude, er Any.do nok det værste, når det kommer til organisation. Konceptet her synes at være at omdanne to-do lister fra traditionelle "lister" til mere af en kanban (kortbaseret) tilgang.
Hvert master "kort" åbner op til din liste over opgaver, som er organiseret med hensyn til hvornår de skal betales. I dag, imorgen, kommende og en dag.
Dette er en GTD-metode Sådan får du ting færdige og stopper udryddelse Sådan får du ting klar og stopper udsættelse Har du ofte savnet deadlines eller arbejder overarbejde? Udskyder du? Prøv disse strategier og apps til at ændre vaner, få ting gjort, og reducere stress. Læs mere, der fungerer for mange mennesker, men det er beregnet til en person, der har ét job eller en rolle i livet, og de skal organisere ting under den rolle.
Hvis du håber at organisere mange områder i dit liv og mange forskellige projekter, der tjener mange forskellige livsmål 5 Nye habit apps, som faktisk arbejder for at nå dine mål 5 Nye habit apps, der rent faktisk arbejder for at nå dine mål Vandsdanner og sporer apps er nogle af de mest populære produktivitetsværktøjer. Har du prøvet disse fremragende nye værktøjer endnu? Læs mere, Any.do er ikke for dig. Der er ingen måde at organisere underlister under store projekter med Any.do.
Sublister i Todoist
Todoist var en favorit til at gøre app for mig i lang tid, og denne funktion var en af grundene til hvorfor. Med Todoist kan du indrykke delprojekter for at gruppere dem under masterprojekter, eller du kan mærke opgaver.
Det betyder, at du ikke kun kan oprette delprojekter. Men du kan også oprette delprojekter til dit hjertes indhold. Hvis du er en organisatorisk freak, der kan lide at konsolidere opgaver i mange undermapper, fungerer dette som en drøm.
Den ene fejl, der placerer den under Remember Remember the Milk er, at i modsætning til tagging tilgang er denne indrykning tilgang manuel og tidskrævende . Todoist gør dig dog opmærksom på opgaver, som sætter det på samme niveau som Remember the Milk, hvad angår underlisteløsning.
Underlister i Google Opgaver
Mens jeg sagde Google Opgaver, er en vittighed som en skræddersyet app, giver det dig i det mindste mulighed for at indsætte undertekster under primære opgaver. Google Opgaver har dog ikke en funktion til at placere underlister under individuelle projekter .
Som du kan se, er der nogle få til at gøre apps, der tilbyder denne funktion, men de, der gør det, er manuelt og svært at håndtere. Wrike gør det bedst, hvilket giver dig evnen til at sætte projekter inde i mapper. Husk mælken i stedet automatiserer organisationen i undermapper "mapper" ved at lade dig organisere varer med tags på højt niveau.
Forfaldsdatoer og tilbagevendende opgaver
En af hovedårsagerne til, at jeg skiftede til Remember The Milk, skyldtes, hvor godt det håndterer planlægning og forfaldsdatoer . Dette er en kritisk del af zen-lignende tidsstyring.
Det er en ting at håndtere engangsopgaver, som du kan afslutte i et møde, men når du styrer flere opgaver, der tager dage at fuldføre, er en forfaldsdato alene ikke god nok. Du har brug for en startdato .
Dette hjælper dig med at skabe pladser, der er store nok i din tidsplan til at klare den egentlige dybde af opgaven.
En anden funktion, der er kritisk for en effektiv at-gøre-app, er evnen til at skabe tilbagevendende opgaver .
Husk Milkens tilbagevendende opgavefunktion er den mest fleksible, jeg har set overalt. Ikke alene kan du oprette komplekse mønstre dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt, men du kan endda oprette opgaven for at gentage det øjeblik du fuldfører det.
Tilbagevendende opgaver i Microsoft ToDo
Så enkelt og mangler i de fleste funktioner som det er, Microsoft fik i det mindste de tilbagevendende opgaver rigtigt.
I Microsoft To-Do kan du oprette opgaver for at gentage hver dag eller flere gange om ugen, måneden eller året. Der er ingen mulighed for at gentage sig, når en opgave er afsluttet.
Tilbagevendende opgaver i Wrike
Som med de fleste funktioner giver Wrike lidt mere fleksibilitet end de fleste andre todo-apps. Det tilbyder ikke kun standard daglige, ugentlige, månedlige og årlige gentagelser, men det lader dig også stoppe gentagelsen efter et bestemt antal udløsere, og du kan forsinke startdatoen for den første gentagelse.
Ligesom med de fleste andre to-do apps, er der ingen mulighed for at gentage sig straks efter færdiggørelsen, som Husk Mælken gør.
Tilbagevendende opgaver i Any.do
Selv om projektorganisationen af Any.do efterlader meget at ønske, har det i det mindste gentagne opgaver ret.
Ligesom Wrike har den mulighed for at stoppe tilbagevendende efter et bestemt antal udløsere eller efter en bestemt dato. Igen er der ingen mulighed for at gentage straks efter færdiggørelsen.
Tilbagevendende opgaver i Todoist
Todoist var min valgfri app 11 valgmulighed Egenskaber, du har måske savnet 11 Todoist-funktioner Du kan have savnet Todoist er en kraftfuld task manager. Bruger du det til sit fulde potentiale? Få mest muligt ud af Todoist og gennemgå de funktioner, du måske har savnet. Læs mere i en årrække, og en af grundene var dens intelligente brug af almindelige engelske kommandoer for at skabe tilbagevendende opgaver.
Du kan skrive noget som "hver tredje fredag" og Todoist er smart nok til at indstille den næste forfaldsdato den tredje fredag i den aktuelle måned og hver måned derefter. Det forstår mange forskellige variationer af planlægning. Jeg havde svært ved at forsøge at stubbe den.
Det eneste problem, jeg begyndte at have med Todoist, er at det til tider, da jeg gennemførte en opgave, ikke altid ville omlægge til den rette dato. Jeg endte med at savne et par forfaldsdatoer på grund af dette, og det var det, der ledte min søgning efter en ny todo app.
Tilbagevendende opgaver ikke tilgængelige
Du kan ikke oprette tilbagevendende opgaver overhovedet i Google Opgaver, hvilket virker dumt. Men det er bare et andet Google-produkt, der kan bruge en masse forbedringer Hvorfor sukker Google? Irriterende produktproblemer, de løser aldrig, hvorfor sukker Google? Irriterende produktproblemer, de aldrig løser "Hvorfor sukker Google?" Google er populært, men det er langt fra perfekt. Lad os tale om dårlige designvalg og funktionelle fejl i Google-produkter. Læs mere .
Et dashboard til prioriterende arbejde
Det første tal for mig, når jeg bruger en app til at gøre, er evnen til at se min dag eller min uge på et hurtigt overblik og forstå, hvad de øverste prioriteter er. Nogle at-gøre apps gør dette smukt. Andre kæmper forfærdeligt.
Lad os se på Remember the Milk først.
Husk mælken giver dig en række synspunkter, der hjælper dig med at få et hurtigt overblik over din uge eller din dag. Min yndlingsvisning er visningen "Denne uge", som viser dig hver opgave, du har på grund af fra lørdag til søndag. Dette gør det meget lettere at skifte opgaver rundt, så din arbejdsbelastning i arbejdsperioden er bedre afbalanceret.
Lad os se på, hvor dårligt alle de andre todo-apps bliver kortere i dette område.
Microsoft To-Do Dashboard
Microsoft To-Do dashboard er ikke-eksisterende. Alt det tilbyder er en "My Day" -visning, som viser dig de elementer, der forfalder i dag.
Det er slet ikke særlig nyttigt, når du forsøger at planlægge dig foran arbejdet, så du ikke behøver at håndtere en krise med modstridende prioriteringer samme dag.
Wrike Dashboard
Wrike bruger en interessant tilgang til dashboarding opgaver. Det grupperer opgaver i dag, denne uge, næste uge og senere .
Selvom visning af alle grupperinger håndhæves - der er ingen anden visningstype at vælge - det er stadig en nyttig måde at organisere opgaver på. Du kan se fremtidige kommende opgaver, som kan hjælpe dig med at skifte prioriteter, og samtidig kan du se alle dagens opgaver, der kræver din øjeblikkelige opmærksomhed.
Et problem, jeg havde med Wrike var, at den er bygget til et teamsamarbejde . Det betyder, at opgaver har erhverver. Hvis du bruger Wrike som individ og glemmer at føje dig selv som en overdrager, vises det ikke under "Mit arbejde", og du kan ende med at mangle opgaver med vigtige forfaldsdatoer. Team-to-do apps har deres plads 8 Gratis værktøjer til at arbejde og samarbejde online fra dit hjem 8 Gratis værktøjer til at arbejde og samarbejde online fra dit hjem At arbejde hjemmefra kan være en bekvem opsætning takket være dens fleksibilitet. Men online samarbejde med kunder og hold kan hurtigt blive kompliceret og stressende. Vi viser dig gratis værktøjer til at opbygge en pålidelig arbejdsgang. Læs mere, men for personlig projektstyring fungerer de ikke godt.
Jeg bemærkede også, at når du flyttede en opgave mellem projektmapper, ville opgaven ikke dukke op i dagens liste. Da jeg kontaktede Wrike kundesupport om dette, forsøgte de at sige, at dette var normal opførsel. Forfaldsdatoen var dog stadig opført som i dag, men blev ikke vist under "i dag", så forklaringen var ikke acceptabel. Da denne fejl fik mig til at savne opgaver, var dette den primære årsag til, at jeg til sidst flyttede fra Wrike permanent.
Any.do Dashboard
Som nævnt tidligere i denne artikel, bruger AnyDo et Kanban-type system, hvor kort kan skiftes mellem projekter og mellem forfaldsdatoer.
Så du kan nemt skifte en opgave fra i dag til i morgen ved at trække opgavekortet over til i morgen.
Problemet med dette instrumentpanel er, at alle opgaver opført i morgen, kommende og en dag ikke viser, hvornår de er på grund, så det er meget svært at planlægge dit fremtidige arbejde uden at åbne individuelle opgavekort og kontrollere datoerne. Det er en meget klumpet opsætning. Det er klart, at forsøget er at skabe et minimalistisk instrumentbræt, men det er muligt at minimere så meget, at du gør et system for simpelt og ubrugeligt.
Todoist Dashboard
Dette er et område, som Todoist får bonuspoint. Todoist tilbyder evnen til at se opgaver i dag og de næste 7 dage .
I listevisningen for hver visning viser opgaver forfaldsdatoen og det projekt, de er en del af. Dette gør det nemt at organisere både dagligt arbejde og ugentligt arbejde.
Dashboard ikke tilgængeligt
Ingen overraskelse, Google Opgaver er også korte i dette område. Mens du kan sortere opgaver i individuelle projekter med forfaldsdato, kan du ikke organisere hele listen over opgaver på tværs af alle projekter i forfaldsdato. Du kan bestemt ikke gruppere dem i dag, uge eller måned.
Integration med andre apps
Det sidste du vil have, er en to-do app, der er isoleret fra resten af verden. En af de mest effektive måder at blive mere produktiv på er at automatisere ting 10 Produktivitet Bots til at automatisere opgaver og spare tid 10 produktivitet Bots til at automatisere opgaver og spare tid Når en gentagne opgave følger et mønster, overveje at automatisere det. Artificial Intelligence (AI) bots kan lære disse mønstre og spare tid. Læs mere
For eksempel, måske når du gennemfører en opgave i et bestemt projekt, vil du automatisk sende en email til din chef med detaljerne. Ting som dette er mulige med to-do apps, der er integreret med tjenester som Zapier eller IFTTT .
Her er sammenbruddet af integrationer for de todo apps, der er gennemgået i denne artikel.
Integreret med IFTTT:
- Husk mælken
- Todoist
Integreret med Zapier:
- Husk mælken
- Todoist
- Wrike
Integreret med Slack:
- Todoist
- Wrike
- Any.do
Tilføj opgaver via e-mail:
- Husk mælken
Som du kan se, selv i området med integrationer med andre tjenester, husk at mælken kommer ud på toppen .
Hvad skal du gøre næste
Nu hvor du har gennemgået alle forskellene mellem top todo apps derude, stop ikke nu! Det er på tide at træffe din beslutning og tilmelde dig en af disse apps:
- Husk mælken
- Wrike
- Any.do
- Todoist
- Microsoft To-Do
- Google Opgaver
Mens jeg personligt valgte Remember the Milk som min valgfri app, er det kun det bedste valg for de ting, der er vigtige for mig. Forhåbentlig vil oversigten ovenfor, trukket af mange års erfaring med disse apps, hjælpe dig med at træffe en bedre beslutning uden at spilde hele tiden på at gøre det.