Jeg er fan af online-konferencefunktionen Google Hangouts, ikke kun til social indsamling, men til næsten ubesværede online møder. Tips om planlægning og afholdelse af effektive møder med Google Hangouts Tips om planlægning og afholdelse af effektive møder med Google Hangouts Med dagens Internetteteknologi, at holde online møder kan være både effektiv og omkostningseffektiv, især hvis du pre-planlægger dem og gør brug af tidsbesparende værktøjer. I de sidste par måneder har jeg deltaget i online møder ... Læs mere. Men i min forskning for andre lignende tjenester snuble jeg på en måske endnu bedre og mere elegant service fundet i Meetings.io.
Meetings.io giver dig mulighed for at møde ansigt til ansigt med alle fra hele verden i din webbrowser. Men det er ikke alt, Meetings.io har en kreativ kant, da du kan oprette en personlig profilside med en unik webadresse til at præsentere dig selv for videokonferencedeltagere.
Dit personlige videokonferencerum er klar
Det er så nemt at starte en Meetings.io videokonference, som du ikke engang skal registrere på hjemmesiden for at oprette et mødelokale. Det er rigtigt, du behøver ikke at registrere en e-mail-konto, oprette forbindelse til din sociale netværkskonto eller endda give dit rigtige navn (det vil sige, medmindre du vil oprette en personlig profilside, som jeg vil beskrive nedenfor). Bare klik på den blå " Få en mødelokale " -knap på hjemmesiden, og du er et klik væk fra at komme i gang.
Meetings.io sætter dig straks op med en unik webadresse til dit mødelokale. Denne webadresse kan naturligvis deles med alle, som du hurtigt vil møde eller hænge ud med. Webstedet giver dig også en integreret kode til dit websted, hvis det understøtter sådan integration.
Et andet stort plus til Meetings.io er, at i modsætning til Google Hangouts, kan du faktisk genbruge det samme rum som mange gange, du vil have. Men hvis du finder Meetings.io nyttigt, vil du sandsynligvis gerne registrere og oprette en elegant personlig profilside.
Dernæst skal du som gæst angive dit navn (eller et unikt gæstnavn) for at komme ind i mødelokalet. En gang i mødelokalet vil du gerne tjekke dit webcam og også opsætte med et par hovedtelefoner for at undgå baggrundsstøj og lydfeedback.
Mødelokalet
Videokonferencerummet på Meetings.io er rent og ryddeligt. De øverste menupunkter giver dig mulighed for at dele links til værelset via e-mail, eller kopiere og indsætte til dit sociale netværk. Deling af invitationer til et mødelokale via telefonopkald, tekstbeskeder og en permanent kontaktliste er yderligere funktioner, som udviklere angiver, vil blive tilføjet.
En gang i mødelokalet kan du give det et navn og gøre det muligt for andre at komme ind på værelset efter din godkendelse. Denne tilladelsesfunktion er især nyttig, hvis du deler webadressen offentligt, men du vil gerne filtrere, hvem der skal komme ind i lokalet.
Andre mødelokale funktioner omfatter muligheden for deltagerne til at dele deres desktop skærm, hvilket kan være nyttigt for produkt og software demonstrationer, eller noget på dit skrivebord. Du kan vælge at dele enten dit skrivebord, et åbent vindue eller et program.
Forskellige fra Google Hangouts skal alle deltagere i videokonferencen imidlertid tillade skærmdeling på deres computer, og kun én deltager ad gangen kan dele deres skærm med andre deltagere. Processen er ikke så let som skærmdeling i Google Hangouts, men den er funktionel.
Mødelokalet indeholder også et chatpanel til onlinemeddelelser mellem møde deltagere, evnen til at dele filer og en personlig notatblok for hver deltager. Rummet indeholder dog ikke et delt skriftligt dokument eller et hvidt bord.
Endelig er der også indstillinger til justering af højttalerens lydstyrke og mikrofon og endda evnen til at skifte kamera- og mikrofonkilder i mødet, hvilket betyder at du kan tilslutte et andet kamera til din computer til brug for eksempelvis produktdemonstrationer.
Meetings.io indeholder ikke værktøjer til at fastsætte dagsordener og tage minutter, men websteder som MyCommittee MyCommittee er det bedste onlineværktøj til oprettelse af online-dagsordener og protokoller. MyCommittee er det bedste onlineværktøj til oprettelse af online-dagsordener og minutter. Online værktøjer og ressourcer til at organisere effektive møder er brede og varierede og yderst nyttige. Med websteder som MyCommittee.com kan du reducere behovet for frem og tilbage e-mails og videresende dokumenter til at trække sammen ... Læs mere kan være en nyttig løsning til disse behov.
Personlig profilside
Den mest unikke og bedste funktion af Meetings.io er evnen til at oprette en personlig profilside sammen med en permanent webadresse. Du kan tilpasse siden med et af et dusin installerede baggrunde eller tilføje dit eget.
Og selvfølgelig kan du tilføje et navn, undertekst, kort biografi, din placering og links til dine sociale netværk. Dit gratis registrerede websted indeholder også møderindbakke til planlægning af møder på forhånd (en funktion, der er vanskeligere at gøre med Google Hangouts), samt muligheden for at indtaste værelser på tidligere møder igen.
Den personlige profilside er som dit online kontortegn eller demo-rum til kunder og specielle ønsker. Det giver virkelig en professionel fordel for online videokonferencer.
Jeg er ikke sikker på, om Meetings.io er lige så populær som Google Hangouts, men det er bestemt mere stilfuldt og unikt. Lad os vide, hvad du synes om videokonferencens websted, og hvilke yderligere funktioner du gerne vil se tilføjet.