Hvis der er et buzzword der definerer det moderne hvide krave miljø, er det produktivitet . Vi søger altid måder at minmax (dvs. minimere ineffektivitet og maksimere effektivitet), håbet er at vi bliver mere færdige på mindre tid for mindre indsats.
Multitasking er en af de mest almindelige metoder til dette, og evnen til multitasking er ofte præsenteret som et ønskeligt træk at have. Men som det viser sig, er multitasking ikke nødvendigvis sølvkuglen for produktivitet 4 Populære produktivitetstips, der skal ignoreres 4 Populære produktivitetstips, der skal ignoreres Nogle af produktivitetsforslagene, der sælges til os, er nogle gange ubegrundet og ofte forvekslet. Lad os debunkere nogle af disse produktivitetsmyter ved at vise, at det modsatte kan lige så sandsynligt være sandt. Læs mere, at mange tror det er.
Hvis du virkelig vil minimere dine produktivitetsniveauer, så opfordrer vi dig til at fortsætte med at læse. Det er ikke nok bare at multitask; du skal vide, hvornår du skal multitask. Ellers kan du faktisk skyde dig selv i foden!
Hvorfor multitasking er æret
Hjertet i multitasking er overlappende . Du har så mange ting at gøre i en given dag, men du har kun så meget tid til at få det gjort. Hvert minut der kryds ved er en tabt mulighed. Hvis taget en efter en, kan dine opgaver tage størstedelen af din dag!
Så det oplagte svar er at overlappe flere opgaver på én gang, hvilket frigør tid, der ellers ville være gået tabt. Det er den samme tankeproces bag designet af multi-core processorer Hvad betyder "Dual Core" & "Quad Core"? Hvad betyder "Dual Core" & "Quad Core"? For lang tid siden kom din CPU med en enkelt kerne. Disse dage er de fleste CPU'er i det mindste dual core, og mere sandsynligt quad core. Men hvad betyder dual, quad eller octo-core selv? Læs mere: Hvis du kan gøre to, fire eller otte ting på én gang, er det simpelthen hurtigere og mere effektivt.
Men det er bare overfladiske ting. Ved korrekt anvendelse kan multitasking faktisk forbedre din produktivitet ved at øge din motivation, viljestyrke og endda din kreativitet.
Konceptet fristelse bundling er for eksempel en nyttig praksis, når der er opgaver, du skal have gjort, men du er simpelthen ligeglad med at gøre dem, hvilket i sidste ende fører til store udbrud af udsættelse. Sådan Stop Procrastinating: The Only New Year Resolution Du bør indstille, hvordan du stopper procrastination: Det eneste nytårsopløsning, du skal sætte, Skyd vaner med at udsætte dig og begynde at handle uden at vente på det rigtige tidspunkt. Stop udsættelse er det eneste nytårsopløsning, du har brug for. Her er hvorfor. Læs mere .
Kort sagt er fristelse bundling den praksis at kun tillade dig selv at gøre en aktivitet, du nyder, når du parrer den med en aktivitet, du skal gøre, men ikke nødvendigvis nyder. Udtrykket blev mønstret og raffineret af adfærdsmæssige økonom Katherine Milkman, men ideen har eksisteret i årevis.
"Hvad hvis du kun lader dig få en pedicure, mens du henter på forfaldne e-mails til arbejde?
Eller hvad hvis du bare lader dig selv lytte til dine yndlings-cd'er, mens du får fat i husholdningernes arbejde?
Eller lad dig bare gå til din meget yndlingsrestaurant, hvis hamburgere du ønsker, mens du bruger tid med en vanskelig familie, som du bør se mere af?
Det ville alle være eksempler på fristelse bundling. "
Hvis du vil vide om denne teknik, anbefaler vi stærkt at læse transkriptet for Freakonomics podcast-episoden, hvor Milkman lægger det hele ud, herunder resultater fra sin egen forskning i fænomenet:
"Jeg ser fristelse bundling som en ny type engagement enhed med nogle forskellige funktioner fra standard engagement enheder. Så en standardforpligtelsesindretning giver typisk en konsekvens, hvis du undlader at deltage i den påtænkte adfærd.
Hvad vi laver her, kombinerer grundlæggende to forpligtelser med hinanden, og de passer som puslespil. Så du bruger noget, der er øjeblikkeligt glædeligt at skabe et træk for at give den motivation, du har brug for at gøre noget, der er ubehageligt i øjeblikket af engagement. "
Og så er der begrebet multitasking, mens man går, hvilket har vist sig at forbedre kreativiteten og motivationen, for ikke at nævne de mange sundhedsmæssige fordele, som kommer fra at ikke sidde ved dit skrivebord hele dagen. 4 Alvorlige sundhedsproblemer ved at sidde for længe og hvordan man kan undgå dem 4 alvorlige sundhedsproblemer ved at sidde for længe og hvordan man undgår dem Når du arbejder på ethvert job, der kræver lange timer, der sidder ved en computer - programmering, bogføring, skrivning - det er meget nemt at blive i den ene stilling i otte til ni arbejdstimer ... Læs mere :
"Hvad handler det især om at gå, hvilket gør det så acceptabelt at tænke og skrive? Svaret begynder med ændringer i vores kemi.
Når vi går en tur, pumper hjertet hurtigere og cirkulerer mere blod og ilt ikke kun til musklerne, men til alle organerne - herunder hjernen. Mange eksperimenter har vist, at efter eller under træning, selv meget mild anstrengelse, udfører folk bedre på test af hukommelse og opmærksomhed.
At gå regelmæssigt fremmer også nye forbindelser mellem hjerneceller, spærrer den sædvanlige forringelse af hjernevæv, der kommer med alderen, øger hippocampusens volumen (en hjernegruppe afgørende for hukommelse) og hæver niveauer af molekyler, som begge stimulerer vækst af nye neuroner og sende meddelelser mellem dem. "
Hvis vi anvender ovenstående udsagn (som er fra denne artikel i The New Yorker ), bliver det tydeligt: Når det er muligt, går det, mens du arbejder, at forbedre din produktivitet. Selvfølgelig jo mere mentalt dit arbejde, jo lettere vil det være.
Når Multitasking Backfires
Du har muligvis bemærket en tendens eller et mønster i de forskellige eksempler, der tilbydes i diskussionen ovenfor: Multitasking er kun gavnlig, når en af opgaverne er kognitive. At forsøge at jonglere flere kognitive opgaver er, når tingene går ned.
Overvej denne undersøgelse om multitaskers:
"Den nuværende undersøgelse undersøgte betingelserne for, at multitasking vanskeliggør læsning. Deltagerne læser prospekt (den primære opgave), hvoraf nogle krævede, at de udførte en sekundær opgave.
Ydeevne på læsningsforståelse test var lavere i de kognitive belastningsforhold i forhold til den ikke-belastede tilstand. "
Med andre ord, for hver ekstra kognitive opgave du forsøger at jonglere, vil din præstation i hver opgave forværres. Dette kan manifestere sig på mange måder, men de to mest almindelige er reduceret effektivitet (opgaver tager længere tid at fuldføre) og øget fejlfrekvens (opgaverne udføres forkert).
Derfor er multitasking faktisk en dårlig ting for de fleste hvide collar-fagfolk.
"[Multitasking] reducerer ikke kun produktiviteten med 40 procent, men det skrumper også vores hjerner. Når du overbelaster din hjerne, forsøger at få det til opgaver, skifter du det grå stof i din hjerne.
Singletasking arbejder med vores hjerner, som de blev skabt. Det betyder at holde din hjerne og krop på samme sted og fokuseret på én ting af gangen.
Du kan få mere gjort i løbet af dagen, hvis du på et hvilket som helst øjeblik er helt og intensivt nedsænket i opgaven ved hånden. "
Løsningen til multitasking er ikke overraskende singletasking. Du fokuserer 100% af din opmærksomhed på en enkelt kognitive opgave og hæld din energi ind i den fra start til slut. I stedet for at opdele dine begrænsede mentale ressourcer koncentrerer du dig om én ting ad gangen.
Faktisk vil din hjerne takke dig i det lange løb:
"Multitasking er et hjerneflugt, der udstøder sindet, zaps kognitive ressourcer og, hvis de ikke er markeret, fordømmer os til tidligt mentalt tilbagegang og nedsat skarphed. Kroniske multitaskers har også øgede niveauer af kortisol, stresshormonet, som kan skade hjernens hukommelsesområde. "
Men stop ikke der. Du kan få et ekstra boost på produktiviteten ved at singletasking dine enheder Produktivitetshack: De overraskende fordele ved at bruge dine apps på separate enheder Produktivitetshack: De overraskende fordele ved at bruge dine apps på separate enheder Hvis din app er installeret overalt, så er dine anmeldelser overalt . For at være produktiv, kan du prøve at få adgang til bestemte apps på bestemte enheder. Forsøget kan overraske dig. Læs mere også.
En sidste ting at bemærke: Mange mennesker forvirrer multitasking og seriel tasking, der tænker, at de er de samme ting, men de er ikke. Seriel tasking er en slags hybrid mellem multitasking og singletasking, hvilket bringer os til vores sidste punkt ...
Hvilket side er den rigtige vinder?
Både singletasking og multitasking er gode; Udfordringen er at vide, hvornår man skal bruge hvilken. Men efter alt det der er blevet sagt ovenfor, håber vi, at udfordringen nu er trivial.
Lang historie kort, multitasking er bedst, når du kan kombinere en kognitiv opgave (som læsning, programmering, skrivning osv.) Med en ikke-kognitiv opgave (som at gå, løbe eller i nogle tilfælde køre). Når du er færdig på denne måde, forbliver multitasking effektiv.
Når du jonglerer mere end en kognitiv opgave, er singletasking langt den bedre tilgang. Men for længere opgaver - når opmærksomheden er sværere at vedligeholde - undertiden er det bedre at tage en alternativ tilgang.
Seriel opgave er, når du slukker mellem flere opgaver hver 30-60 minutter, men giver 100% af din opmærksomhed på den givne opgave, hver gang du laver en switch. Det er en behagelig mellemgård mellem de to yderpunkter.
Du kan bemærke, at denne metode har nogle ligheder med Pomodoro-teknikken. Skær gennem udryddelse med disse Pomodoro-teknikker. Applikationer og software, der skæres gennem udryddelse med disse Pomodoro-teknikker. Apps og software Udskyder er en sygdom, der gennemsyrer elever og arbejdere i alle verdenshjørner, og det inficerer både amatører og fagfolk. Som forfatter lider jeg dagligt af udsættelse. Nogle mennesker ... Læs mere af tidsstyring. Seriel tasking udnytter principperne bag time-boxing på en måde, der forbedrer mental agility og hjælper med at bremse tendenser til at udskifte:
"Metoden er baseret på tanken om, at tidsstyringsværktøjer og -teknikker skal være enkle; at hyppige pauser kan forbedre mental agility; og at ændre måden folk tænker på tiden kan lette angst og frigøre dem til at koncentrere sig bedre. "
I det mindste er det nyttigt for dem, der kæmper med kort opmærksomhed, spænder over Reclaim Your Focus: 5 ideer til at håndtere korte opmærksomhedsforløb Genvinde dit fokus: 5 ideer til at håndtere korte opmærksomhedstider Vi har mere information tilgængelig end alle tidligere, men dette ironisk har skadet vores evne til at absorbere noget af det. Du kan dog træffe foranstaltninger for at forbedre din opmærksomhed med et par enkle trin. Læs mere . (Desværre betyder det de fleste af os i disse dage.)
Her er bundlinjen: Brug hvad der holder dig produktiv 5 vaner Landmænd har det, der kan øge din egen produktivitet 5 vaner, som landmænd har, der kan øge din egen produktivitet Lære at dyrke dit effektivitetsniveau fra generationer af mænd og kvinder, der dyrker ting, vil lære dig hvordan man holder sig til dine frister, uanset hvad. Læs mere . Hvis du kan gøre multitasking arbejde, gør det. Hvis det maler dig ned, bland dine opgaver rundt, så du kan singletask eller endda seriel opgave. Bare ved, at visse aktiviteter er bedre egnet til den ene eller den anden.
Hvilken en fungerer bedst for dig? Er du en erfaren multitasker eller vil du hellere fokusere på en ting ad gangen? Del dine oplevelser med os i kommentarerne nedenfor!
Billedkreditter: Sjov forretningsmand Via Shutterstock