Det efterlængte Dropbox-papir er her - ja det offentlige beta alligevel. Vi må indrømme at det ser godt ud på overfladen. Men er det? Lad os grave dybere og finde ud af, hvad der kan lide om papir og hvad der ikke er.
1. Diskret Interface og Markdown Support
Papiret er superhvidt og supertæt. Det er det første du bemærker om det. Det eneste store element på skærmen er værktøjslinjen øverst. Formateringsmuligheder og andre knapper dukker op, når det er nødvendigt. For eksempel, når du fremhæver lidt tekst eller flytter markøren til begyndelsen eller slutningen af en linje.
Hvis du finder den stærke hvidhed på siden off-putting, er der intet du kan gøre ved det. Den gode nyhed er, at der ikke er meget at komme i vejen for dine ord. Du skal bare klikke på knappen Opret ny doc (ikonet + øverst til højre) og begynde at skrive. Papir gemmer alt, hvad du skriver, og det understøtter Markdown Learning Markdown: Skriv til internettet, hurtigere læringsmarkdown: Skriv til internettet, hurtigere Markdown er den bedste måde at skrive i ren tekst, men skaber stadig komplekse dokumenter. I modsætning til HTML eller LaTex er Markdown f.eks. Let at lære. Læs mere, som vi elsker.
Jeg fandt knappen Create new doc irriterende efter et punkt. Hver gang jeg nåede til værktøjslinjen, endte jeg med at klikke på den knap instinktivt og oprette et tomt dokument efter det andet.
Hvorfor formatering værktøjslinjen ikke har kursiv og understrege muligheder er et mysterium for mig. Du skal falde tilbage på tastaturgenveje for at kursivere (Ctrl + I) og understrege (Ctrl + U) tekst.
Af den måde er dokumentvisningen vi lige skitseret ikke det, du ser hver gang du starter Papir. Dokumentsektionen er. Det viser dig en liste over dine seneste dokumenter i et fanebladet format. Klik på en af disse filer for at redigere den.
I oversigten Docs kan du skifte faner til at vise dokumenter, der er oprettet af dig, delt med dig eller arkiverede dokumenter. Sidebjælken i dette afsnit giver dig adgang til dine mapper og stjernemarkerede dokumenter.
2. Rich Media Support
Indlejring af rige indhold er lige så nemt som at indsætte sit link på den rigtige placering i dokumentet. Det betyder, at du nu kan punktere tekst med GIF'er, tweets, videoer osv. Papir understøtter indhold fra de sædvanlige populære tjenester som YouTube, Twitter, Pinterest og Facebook. Du er velkommen til at slette den indsatte link, når det indlejrede medie vises.
3. Hurtig Tilføj Option til filer, tjeklister, kode
Se, at "+" ikonet, der vises, når du svinger i den venstre kant af et afsnit? Det giver dig mulighed for at tilføje elementer som Dropbox-filer, dividere, tjeklister og endda kodeblokke til dokumentet.
Derudover kan du også indsætte tabeller fra denne "quick add" værktøjslinje. Vi sætter pris på, at tweakingborde er så glat og intuitivt.
Da tjeklister er en mulighed, er det praktisk at tilføje lister til opgaver eller opgaver i opgaver til nogle af dine dokumenter. Hvis du vil tildele en bestemt opgave til en eller flere personer, kan du @mention dem ved siden af opgaven.
Vil du føje et link til en af dine Dropbox-filer, når du er midt i typing? Du behøver ikke at hente værktøjslinjen "Hurtig tilføjelse" for at gøre det. Skriv "+" og begynd at skrive navnet på filen. Du kan derefter vælge det fra listen Autofuldførelse, der vises. Tryk Enter for at indsætte et link til den pågældende fil lige der.
4. Smukke billedgallerier
Til at begynde med har Dropbox gjort det nemt at tilføje et billede (eller ti!) Til dit papirdokument. Du skal bare trække og slippe billedet, hvor du vil have det vist. Klik på billedet, og du får nogle justeringsmuligheder. Vælg det og tryk på Slet for at få billedet til at gå væk.
Her er den interessante del: Når du tilføjer flere billeder, arrangerer Paper dem i et skarpt udseende galleri lige der. Hvis du vil slette et billede fra sættet, skal du fortsætte - du behøver ikke bekymre dig om at ødelægge hvordan galleriet ser ud. Papir vil omarrangere billederne for at holde galleriet så indbydende som nogensinde. Jeg havde problemer med at tilføje billeder i portrætstørrelse til papir. De ville bare ikke dukke op.
Selvfølgelig vil gallerierne kun være så smukke som de billeder, du tilføjer dem, så du vil måske arbejde på at perfektere dine billeder 13 Tips til hurtigt at forbedre dine billeder 13 Tips til hurtigt at forbedre dine billeder Gode billeder og dårlige billeder er ikke bestemt af kameraer, men af fotografer. Her er 13 tips, der hurtigt forbedrer dine fotos. Læs mere .
5. Simple Collaboration Setup
For at invitere teammedlemmer til at samarbejde om et dokument, skal du trykke på den store blå Share- knap i værktøjslinjen. Dette giver dig en pop-up boks, hvorfra du kan invitere folk, der bruger deres e-mail-adresser. Kig efter linket til den lille linkindstillinger i denne boks. Det giver dig mulighed for at finjustere dokumenttilladelser, dvs. hvem der kan få adgang til dokumentet, og om de kan redigere det eller kun kommentere det.
Kommentering er også enkel. Når du svæver over højre kant af afsnit, vises en taleboble. Klik på det for at hente kommentarfeltet, og skriv væk.
Find kun tekstbeskeder, der er for kedelige eller ikke ekspressive nok? Papir forstår dit dilemma, og lader dig tilføje emoji og søde, animerede klistermærker til livend ting op.
Du kan medbringe en bestemt del af et dokument til en persons varsel ved at forlade en @mention der. Dette meddeler denne person og sender hende en invitation til at deltage, hvis hun ikke allerede er en samarbejdspartner. Hvis du selv har modtaget en invitation, kan du forhåndsvise dokumentet, men kan ikke redigere eller kommentere det, medmindre du logger ind på Dropbox.
#hashtags arbejder også i papir. Brug dem i et hvilket som helst dokument, og de bliver klikbare, så du kan indsnævre Papirdokumenter, der indeholder den hashtag med et enkelt klik.
6. Fuld tekst søgning
Med Papirs søgningsmekanisme kan du søge efter et dokument baseret på søgeord, der findes i dets titel eller hvor som helst i den tekst, den indeholder. Du kan også filtrere dokumenter baseret på forfatterens navn. Se efter forstørrelsesglasikonet på værktøjslinjen for at starte en søgning.
7. Tastaturgenveje
Papir har et anstændigt antal tastaturgenveje. Du finder dem opført i afsnittet Tastaturgenveje gemt bag ? ikon nederst til højre i et hvilket som helst dokument.
Du er måske allerede bekendt med formateringen og Markdown genveje. Tag dig tid til at lære dem til at redigere og kommentere. Det hjælper dig med at flyve gennem dokumentredigering uden at hoppe frem og tilbage mellem musen og tastaturet.
På en sidebesked kan du også udforske tastaturgenveje i andre webapps Tastaturgenveje, du ikke bruger i dine foretrukne webapps Tastaturgenveje, du ikke bruger i dine foretrukne webapps Tastaturgenveje er ikke kun til stationære apps : dine yndlingsweb apps bruger dem også. Fra Gmail til Trello, fra Facebook til Twitter, er at lære hurtigtasterne den nemmeste måde at gøre alt hurtigere på. Læs mere .
8. Nem at spore revisioner
Papir holder dokumentversionen enkel. Klik på ikonet Flere (tre prikker) ved siden af knappen Share på værktøjslinjen, og vælg Vis historik fra rullemenuen, der vises. Dette viser et pop op-vindue, hvor du kan se alle de ændringer, der er foretaget i dokumentet, samt kommentarhistorikken.
Hvis det er ordet tæller, du leder efter, finder du også denne mulighed i rullemenuen Mere .
Sporing af redigeringer foretaget i et dokument af hver samarbejdspartner kan blive rodet. Papir kommer forbi dette problem ved at tilføje tilskrivning til tekstuddrag, hvor det er nødvendigt. Forfatterens navn vises til venstre for den tekst, han har bidraget til, selv om han har indsat den fra andre steder.
9. Smerteløs sektionsnavigation
Dokumenter, især dem der går videre til sider og sider, kan være en smerte at navigere. Med papir behøver du ikke spilde tid på at rulle op og ned for at finde det afsnit, du leder efter. Hold musen over den venstre kant af skærmen, og et sidebjælke med et indeks glider ud. Klik på et af overskrifterne eller underoverskrifterne på den pågældende liste, og uden at gå til dette afsnit. Praktisk!
Indekset på sværger på venstre side af @dropbox papir er glat? meget subtil. Tog mig et stykke tid for at opdage det ... pic.twitter.com/d1CvbSp8io
- John Canelis (@ jcanelis) 2. september 2016
10. Ubegrænset Dokumenter, Ubegrænset Versionshistorik
Alt, der ikke gnister væk ved din Dropbox-opbevaring, er fantastisk, ikke? Papirdokumenter tæller ikke i forhold til lagergrænsen, så du kan oprette et hvilket som helst antal af dem. Også uanset hvilken Dropbox du planlægger, er din dokumenthistorik helt tilbage til, hvornår du først oprettede dokumentet.
Selvfølgelig kan vi ikke garantere, at Dropbox ikke vil lægge en dækning på antallet af dokumenter og / eller versioner i fremtiden.
11. Nem skifte mellem arbejde og personlige konti
Når Dropbox introducerede holdene for et stykke tid siden, gav det dig mulighed for at parre din arbejdskonto med din personlige Dropbox-konto. Hvis du har gjort det, kan du skifte mellem dine arbejds- og personlige konti for at bruge papir. For at få adgang til denne skiftefunktion skal du åbne Dropbox Paper og klikke på den lille venstre pil øverst til venstre på siden (ved siden af Dropbox-logoet). Dette fører dig til aktivitetsstrømmen, hvor du kan se indstillingerne Arbejde og Personlige nederst på sidepanelet.
Okay, at være i stand til at se både mit arbejde og personlige @Dropbox konti i samme grænseflade er ret flot.
- (((Area Man))) (@xwordy) 8. december 2015
Hvad mangler fra Dropbox Paper?
Vi ved alle, at der ikke er noget som en fejlfri app eller service, så lad os se, hvor papir kunne gå bedre. Men husk, det er den beta-version, vi taler om. Så du bliver nødt til at skære det lidt slap, hvis du kommer på tværs af fejl, manglende elementer og ikke så godt udførte funktioner.
Den mest oplagte ulempe ved papir er manglen på offline support. Hvis du mister din internetforbindelse midt i arbejdet med et papirdokument, kan du ikke redigere det yderligere, før du er online igen. Du kan heller ikke få adgang til dine papirdokumenter fra Dropbox på dit skrivebord. Du skal få adgang til papir på internettet.
DOCX og MD er de eneste filformater, der er tilgængelige til eksport af dokumenter. Det er uklart, om andre vigtige formater som PDF og HTML vil fremstå i den endelige version af papir.
Hvis du ser frem til at tilføje brugerdefinerede skrifttyper og sådan, bliver du skuffet. Jeg er vedligeholdt om skrifttype tilpasning i dokumentredigering apps, men for en gang har manglen på muligheder ikke generet mig.
Flere overskriftsindstillinger ville have været bekvemme. Lige nu har du kun H1 og H2- overskrifter, både i formateringsværktøjslinjen og i tastaturgenveje. Du kan tilføje H3- overskrifter ved forudgående tekst med Markdown-syntaksen ###, men du kan ikke gå lavere end H3 .
Hvis bekvemmeligheden med tilføjelser til Google Dokumenter Google Dokumenter tilføjer-ons til studerende: Disse 5 vil hjælpe dig med at skrive et papir Google Dokumenter tilføjer-ons til studerende: Disse 5 vil hjælpe dig med at skrive et papir Word-behandling for studerende har længe været domæne i Microsoft Word, men den seneste udgivelse af tilføjelser gør Google Docs til en attraktiv gratis indstilling. Læs mere har forkælet dig, du kan måske grumle lidt, at papir ikke kommer med nogen tilføjelser. Det integrerer dog med din Google Kalender.
Dropbox Paper vs. Google Docs
Når vi tænker på onlineværktøjer til samarbejde redigering 10+ No-Signup Collaboration Værktøjer, du kan bruge inden for 10 sekunder 10+ No-Signup Collaboration Værktøjer Du kan bruge i 10 sekunder Samarbejde online kan spare dig og dit hold både tid og penge. Samarbejde hurtigt kan spare lidt mere. Disse værktøjer er klar til at gå, når du er. Ingen registrering påkrævet. Læs mere, de robuste Google Docs er ofte den første mulighed, der kommer til at tænke på. Så ja, det er naturligt at sammenligne dokumenter og papir. På grund af sin minimalistiske tilgang er det papir, der kommer på tværs, som mangler i disse sammenligninger. Men det er på grund af vores opfattelse og forventninger snarere end nogen faktiske begrænsninger af papir. Jeg elsker den renere og enklere tilgang til papir.
Vi må muligvis pit Docs og Paper mod hinanden for at afgøre, hvilken en er det bedre valg for forskellige mennesker. Lad os gemme denne diskussion endnu engang og vent på, at papiret først mister sin "beta" -tag.
Vil papir gå i vejen for postkasse og karrusel?
Det er ikke tid til at afgøre dom om Papas skæbne, når det endnu ikke er af beta endnu, men nogen skal adressere elefanten i rummet. Ja, papir er godt. Men også Mailbox (erhvervet fra orkester) og karrusel - to Dropbox-værktøjer, der nu er døde.
Jeg vil gerne give Dropbox Paper et forsøg, men jeg er så bange for, at de også lukker det på et tidspunkt og alle mine ting er væk. Skal jeg bekymre mig?
- TobiasVanSchneider? (@vanschneider) 14. september 2016
Det er svært at undre sig over, om du vil scrambling for at finde endnu et redigerings- / noteroptionsværktøj måske bare et år eller to fra nu, hvis du hopper skibet til papir. Vi vil gerne tro, at det ikke kommer til det, baseret på Dropboxs nuværende udførelse af papir såvel som papirets potentiale. Men hvis du foretrækker at vente og se selv efter Dropbox kommer ud af beta, forstår vi helt sikkert. Vi opfordrer dig stadig til at give Paper et prøvekørsel.
Mens du tjekker papir, kan du prøve disse mindre kendte Dropbox-funktioner og -tricks. 15 Ting du ikke vidste du kunne gøre med Dropbox 15 Ting du ikke vidste du kunne gøre med Dropbox Cloud storage-tjenester er kommet og gået, men Dropbox er nok den, der har været her den længste. Og nu har det opet sit spil med en lang række nye funktioner. Lad os undersøge. Læs mere også. Og sørg for at downloade papir til Android og papir til iOS også!
Hvis du har spørgsmål om, hvordan denne funktion virker i papir eller det er Dropbox Hjælp, hvor du finder svarene.
Har du prøvet Dropbox Paper beta? Hvad får en tommelfinger fra dig? Hvad får tommelfingeren ned? Del dine første indtryk hos os, dine tidlige adoptører. Hvis du ikke har taget papir til et testdrev, fortæl os hvad der holder dig tilbage.