Kan måden du tager notater ændre dit liv på? Det tror jeg. Microsoft synes også det.
Og unge Kyle Madinger beviser dette for Microsofts notat at tage værktøj med sin succeshistorie fra Canada. I OneNote Hero: En Student Success Story, han er den helt, der går fra at kæmpe homeschooler til klasseværelset succes. Hver Frodo har brug for en Sam. Enhver helt har brug for en pålidelig følgesvend. I hans tilfælde gav Microsoft OneNote ham plads til at udvikle sine motoriske færdigheder.
Okay, der kan være en smule markedsfortælling skjult mellem rammerne, men lad os ikke nægte digitale notetaking-evner. En hurtig og beskidt guide til perfekt digital note. Ved at tage en hurtig og beskidt guide til perfekt digital note-taking. Lær hvordan du tager noter på rigtige måde. Her er nogle af de mest effektive tips til at blive et digitalt notatprogram. Læs mere det skyldes. Vores skolesystem lærte os en lineær måde at notere på, som hverken var effektiv eller digital. Hvis du stadig er begravet i bøger, har du et tidligere kig på OneNote-færdigheder for studerende og lærere Sådan bruger du OneNote på skolen: 10 Tips til studerende og lærere Sådan bruges OneNote på skolen: 10 Tips til studerende og lærere OneNote kan forvandle det moderne klasseværelse . Notes-appen fra Microsoft er designet til både studerende og lærere. Gå videre og organisere, samarbejde og del med disse tips til bedre notering. Læs mere gælder stadig. For dem der er ude af skole, bemærker notering stadig os gennem mødelokaler og shoppinggange.
Det er på tide at tage bedre noter. Hvis du vil gøre det med Microsoft OneNote, følg mig ned ad banen med notatproduktivitet med disse 12 tips.
1. Quick Notes - Center Piece for Bedre Notetaking
Har du nogensinde søgt efter et papirskrot for at skrive noget ned uden at tænke for meget om det? Quick Notes (tidligere kaldet Side Notes) er det digitale "papirskrot". Men i modsætning til de papirstykker vil du ikke miste dem, fordi Microsoft OneNote sparer dem automatisk.
Der er to måder at starte Quick Notes.
Bemærk: Quick Notes vises med en forenklet grænseflade og en brugerdefineret lavendel baggrund. Klik på rækken af knapper øverst, hvis du vil have adgang til båndet. Nogle gange kan jeg godt lide at åbne båndet og tag bare noten, før jeg fyrer og glemmer det.
Når OneNote-vinduet ikke er åbent
Tryk på Windows + N på dit tastatur. Det lille nye Quick Note-vindue vises som en altid øverst pop op. Skriv din note i vinduet med lille notat.
Formater teksten ved at vælge den og derefter bruge kommandoerne på mini værktøjslinjen, der vises.
Gentag trinene for eventuelle yderligere hurtige noter, du vil oprette. (Alternativt kan du bruge genvejstasten Windows + Alt + N på dit tastatur). Hurtige noter gemmes automatisk i din notesbogs Quick Notes-sektion.
Når vinduet OneNote er åbent
Du kan stadig bruge genvejstasten. Eller gå til båndet> Vis> Ny hurtig note .
Skriv din note i vinduet med lille notat. Klik på de tre små prikker for at vise båndet. Formater teksten ved hjælp af de kommandoer, der vises.
Gentag trinene for eventuelle yderligere hurtige noter, du vil oprette.
Det bedste ved Quick Notes er, at du kan slukke dem og glemme dem. Alle hurtige noter gemmes automatisk i afsnittet Unfiled Notes i din standard notesbog. Gå der senere og organisere dem, hvis du ønsker det.
Med det forklarede, lad os nu udnytte Microsoft OneNotes Quick Notes-funktion til alle vores noterbehov.
2. Angiv hurtige noter til skrivebordet
Ved at knytte hurtige noter til skrivebordet hjælper du med at holde vinduet med små noter øverst og indsætte noter fra ethvert værktøj, du arbejder med. For eksempel et åbent browservindue.
Klik på de tre små prikker for at få vist båndet for at få fat i vinduet Quick Note. Gå til Vis> Altid på toppen . Tænk på det som en "notat".
Træk og slip et valgt indhold. OneNote gemmer det automatisk med kildelinket.
Nogle nyttige Microsoft OneNote genveje, du kan bruge til hurtige noter, omfatter:
- CTRL + 1 for at oprette hurtige opgavelister,
- ALT + SKIFT + F (for indsættelse af den aktuelle dato og klokkeslæt),
- CTRL + PERIOD for en hurtig punktliste,
- CTRL + SLASH for en nummereret liste, eller
- ALT + SKIFT + HØJRE PIL (eller brug TAB) for at oprette indrykninger og skitsere dine tanker.
3. Få adgang til dine OneNote-sider med genveje
Enhver note, du opretter i Microsoft OneNote, kan direkte gives en genvej. Opret et par notatgenveje på skrivebordet, og prøv dem at se, om de fremskynder din notatarbejde.
I OneNote skal du højreklikke på fanen Side eller den sektion, du vil have genvejen til at gå til. Vælg Kopier link til notesbog, Kopier link til afsnit eller Kopier link til side .
Gå til dit skrivebord. Højreklik på skrivebordet. Vælg Ny> Genvej . I placeringsboksen skal du trykke på Ctrl-V for at indsætte OneNote-hyperlinket.
Klik på Næste . Giv genvej et hvilket som helst navn for at angive dets funktion. Klik på Afslut .
Du kan fremskynde dette endnu mere ved at give genvejen sin egen tastaturgenvej. Højreklik på genvejsikonet og vælg Egenskaber . Vælg genvejsnøgleboksen, og tryk på den tastekombination, du vil have til genvejen.
4. Tag tilknyttede noter
OneNote kommer virkelig til festen, når du skal arbejde med andre Microsoft Office-apps. To funktioner hjælper dig med at bruge apps side om side.
Dock til skrivebordet. Arbejde på ethvert andet åbent vindue ved at docke OneNote til siden af skærmen. Brug genvejen CTRL + ALT + D eller gå til Ribbon> View> New Docked Window .
I skærmbilledet nedenfor vil du bemærke, at jeg har oprettet en knap til den på værktøjslinjen Hurtig adgang.
Nyttigheden af tilknyttede noter. Ved at forbinde OneNote til Internet Explorer, Word, PowerPoint og endda andre OneNote-sider, kan du tage noter i OneNote samtidig med at det andet program bruges. Begge filer er automatisk knyttet til det, du forsker. Dette sparer dig meget kopi og indsæt. Du kan også altid henvise til enten noten eller hoveddokumentet ved at klikke på linket.
For eksempel: I det samarbejdsvillige Microsoft Office 2016 kan du holde øje med diskussion og ideer om et dokument eller en præsentation med Linked Notes.
Åbn Word, PowerPoint eller OneNote, klik på Review> Linked Notes .
Vælg en placering for den nye notes-side i dialogboksen Vælg sted, og klik på OK .
Når du vælger et afsnit, oprettes der en ny side i den. Hvis du vælger en eksisterende side, bliver dine linkede noter føjet til den pågældende side. Flyt markøren til hvor du vil have noterne til at begynde. OneNote gemmer et miniaturebillede af siden, et tekstuddrag og et link til de dokumenter eller websider, du brugte til forskning. Ved at klikke her kan du altid vende tilbage til kildeindholdet.
Klik på Stop ved at bruge tilknyttede noter, når du vil afslutte denne forening.
Vi har set, hvordan Linked Notes fungerer Sådan Link MS Word 2010 til OneNote & brug det til at skrive sammenkædede noter Sådan Link MS Word 2010 til OneNote & brug det til at skrive sammenhænge Notes MS Office 2010 tilføjer en anden ved at lade dig linke MS Word 2010, og MS PowerPoint til OneNote 2010. Denne sammenkobling giver dig mulighed for at henvise til enten noten eller hoveddokumentet ved at klikke på ... Læs mere i Microsoft Word 2010 og OneNote 2010. Den samme proces fortsætter i Microsoft Office 2016.
5. Tag hurtige noter med kun din stemme
Stemme notater har eksisteret siden den første diktafon. Med Siri og Google Now omkring tror ingen, at vi er unormale længere.
OneNote er gratis på alle platforme. Du kan tage noter (og stemme notater) med Windows Desktop-programmet og apps på Windows Phone, Apple iPad, iPhone og Android. På desktop-appen kan du tage synkroniserede lydnotater, der er rigtig gode til møder.
Bland og match normale notater og lyd noter. OneNote gør det mere nyttigt ved at optage til den specifikke tid for lydnotatet. Når du gennemgår dine noter, kan du hurtigt hoppe til optagelsens position, når du tog notatet.
Du kan også bruge søgefeltet til at søge efter ord i den optagne lyd . Din søgningsmængde kan variere afhængigt af optagelsens kvalitet.
Sådan aktiveres lydsøgning:
Klik på Filer> Indstillinger> Lyd og video . Under Lydsøgning skal du vælge Aktiver søgning af lyd- og videooptagelser for ord og klik på OK .
Ved hjælp af mobilapps kan du bare fortælle OneNote dine tanker, og den vil filere den væk som en hurtig note. Din notatoplevelse er forbedret med Cortana på Windows 10 Sådan opsættes Cortana & Fjern hende i Windows 10 Sådan opsættes Cortana & Fjern hende i Windows 10 Cortana er Microsofts største produktivitetsværktøj siden Office. Vi viser dig hvordan du kommer i gang med Windows 10's digitale assistent eller hvordan du slår Cortana ud for bedre privatliv. Læs mere, Windows-telefoner, Siri på iPhones og Google Now på Androids.
Windows Support-artiklen viser, hvordan du opretter hurtige noter i OneNote, der kun bruger din stemme.
6. Email Notes til dig selv
Videoen ovenfor viser en hurtig brug af selvnotater med en email til [email protected] . Du kan bruge den samme emailadresse til at sende indhold fra en bestemt indbakke til OneNote. Denne funktion er blevet introduceret i Microsoft OneNote 2016, og her er hvordan du kan sætte det op i et blik i øjet fra siden OneNote Email Settings.
Microsoft Blog siger, at dette er en fantastisk måde at videresende kvitteringer, rejseplaner eller dokumenter, som du vil holde øje med fra din postkasse. Som OneNote synkroniseres, vises dine notater på alle platforme, hvor du bruger det.
7. Send til OneNote fra Chrome
Microsoft OneNote integrerer pænt med Internet Explorer. Men hvem bruger det mere? Folk bruger Chrome ... så sig en Hej til OneNote Clipper. Capture noget på en webside med udvidelsen og send det til et bestemt sted i OneNote. Udvidelsen renser også rod i artikler.
Den nye version af Clipper har en nydesignet brugergrænseflade, en placeringsvælger og regionklipning til Chrome.
8. Tag noter fra kanten
Clipper er for alt, hvad du gør på Chrome. Med Windows 10 har vi Microsoft Edge til at spille med. Den nye browser har en pen og en højttaler, der hjælper dig med at annotere og tage noter, mens du søger 10 grunde, du skal bruge Microsoft Edge nu 10 grunde til at bruge Microsoft Edge Nu Microsoft Edge markerer en komplet pause fra Internet Explorer-mærkenavnet, dræber et 20-årigt stamtræ i processen. Her skal du bruge det. Læs mere . Du kan derefter gemme de annoterede sider i OneNote, Favorites eller Reading List i Microsoft Edge.
9. Tag Screen Clips og Annotate
Screen Clipper er en hurtig måde at indsamle visuelle oplysninger med OneNote. Tag et skærmbillede af en hvilken som helst del af din computerskærm og tilføj det som et billede i dine noter.
For at få adgang til skærmklipperen skal du gå til Ribbon> Insert> Screen Clipping . Skærmen er dæmpet, og du kan bruge din mus eller finger til at vælge fangstområdet.
Og mere:
- Med OneNote-systembakken Quick Note-ikonet kan du også oprette et skærmbillede uden at åbne det primære OneNote-vindue.
- Brug tegneværktøjerne til at annotere dine skærmklip.
10. tager notater med den naturlige lethed af en stylus
Skrive notater med en stylus bringer den tæt på den gammeldags måde at tage noter på ... med et par ekstra fordele. OneNote for Windows har et fuldt bånd til inkning siden 2003. Tegngruppen på båndet giver dig penne, tykkelsesvalg og farver at vælge imellem. Selv uden en stylus kan du tegne, fremhæve og redigere med en finger eller mus på en hvilken som helst berøringsfunktion.
OneNote til iPad er blevet opdateret med et lignende feature-sæt - fire klassiske penne i tegnefanen og 16 farver til at skrive eller tegne, og fire farver til at fremhæve med. Aktivér Palm Afvisning på båndet og indstil det, som du holder pennen på.
Måske kommer den bedste oplevelse fra killersammensætningen af OneNote, Surface Pro 3 (eller Surface 3) og den nye Surface Pen.
Og husk: OneNote kommer også med OCR og håndskriftgenkendelse, der fungerer på 25 sprog!
11. Den hurtigste måde - Office Lens
Hvad kan være hurtigere end at snappe et billede af en whiteboard eller et skriblet ark? Office-objektiver er OneNote's egen scanner til at tage disse hurtige snapshots, når du er for doven til at tage noter selv. Alt, der kan scannes, er foder til Office-objektiv. Office-objektiv har tre tilstande til at rydde op i dine fangster.
Kombiner nytteværdien af Office Lens med OneNote's OCR-funktioner til at organisere oplysningerne fra dine scanninger pænt ind i dine noter. Office-objektiv er tilgængelig til Windows Phone, Android og iOS.
12. OneNote og Outlook arbejder sammen
For en professionel bruger er notetaking og indbakken ligesom siamesiske tvillinger. Man kan ikke gøre uden den anden. Hvis Evernote lægger vægt på Gmail, skal Microsoft OneNote også inkludere Microsoft Outlook i mixen. En grundlæggende måde er at sende dine e-mails til dine OneNote-noter.
Endnu bedre, du kan bruge Outlook-opgaver og påmindelser til enhver opgave i fremtiden. Opgaverne vises i Outlook, så du kan spore og se dem - og også angive påmindelser. Tilsvarende er Outlook-opgaver knyttet til OneNote-siden.
Ryan viste dig, hvordan du nemt kan kombinere Outlook og OneNote. Skift Outlook til et projektstyringsværktøj med OneNote Integration. Sæt Outlook til et projektstyringsværktøj med OneNote Integration. OneNote kan gøre mere, end du tror. Vi viser dig, hvordan du gør din Outlook til at gøre liste i et kraftfuldt projektstyringsværktøj ved hjælp af OneNote-plugin til Outlook. Læs mere til et kraftfuldt projektstyringsværktøj. Du kan endda administrere mødeoplysninger og sende sider med noter via en Outlook-mail. Denne Microsoft Support-side går dig igennem processen.
Hvilke er notatfunktionerne du bruger (eller ikke bruger)?
Måske kan du lide det faktum, at du kan integrere næsten alt i OneNote. Måske er det deftigt med servietmatematik, der gør dig glad i softwaren. Eller måske, i modsætning til Evernote, kan du tilpasse baggrunden for det "papir" du skriver på. Microsoft OneNote giver dig mange grunde til at lide det, og kun få til at hader det.
Vi vil gerne vide!
Hvad er din bedste bemærkning ved at tage tips til wannabe OneNote-brugere? Hvilket er den eneste funktion, der stadig mangler? Eller gør du stadig Evernote mere? Fortæl os.