Hvordan samarbejder du typisk med andre på projekter? Via e-mail? Eller forsøger du at få alle til at tilmelde dig den nyeste cloud fildelingstjeneste, som du bruger? Ingen af disse muligheder er meget praktiske. Det er her, hvor de fleste samarbejdsværktøjer er korte - alle involverede skal have en konto til at arbejde sammen og få adgang til oplysningerne.
Der er nogle gode måder at dele filer på 3 Nye og fantastiske måder at dele filer online 3 Nye og fantastiske måder at dele filer online Læs mere, hvoraf nogle ikke kræver at tilmelde sig bedre end Dropbox: De 6 hurtigste måder at dele alle Fil med nogen bedre end Dropbox: De 6 hurtigste måder at dele enhver fil med nogen, jeg elsker Dropbox. Lige siden jeg fandt det for et par år siden, har den måde, jeg deler filer med venner, familie og kolleger, ændret helt. Dropbox og lignende tjenester, gør deling af store filer og flere ... Læs mere, men i gengæld er deres featuresæt ret sparsomt. Dropmark er anderledes - det kombinerer den lethed at samarbejde med andre, der ikke har en konto med evnen til at organisere og tilføje stort set alt - dokumenter, links, videoer, musik, billeder og endda kort.
Tilføj hurtigt noget fra internettet eller dit skrivebord
Ved du, hvad der er enklere end at trække og slippe en fil fra et sted til et andet? Intet - og derfor har Dropmark bygget sin service omkring evnen til at gøre det. Træk blot en fil, som et billede, et dokument eller en video, fra dit skrivebord og slip det i Dropmark.
Aaron, du sagde tidligere, at det kan gemme kort ? Ja, det er rigtigt - og det bringer mig til mit næste punkt. Dropmark integreres med en række tjenester fra Twitter til SoundCloud til Vimeo til Google Maps og meget mere. Uanset hvilken webside du er på, kan du trække indhold fra det til Dropmark. Denne samme integration fortsætter selv for websteder, du vil gemme. Ved at tilføje et link til Dropmark kan du derefter interagere med websiden direkte inden for Dropmark. Du kan endda tilføje flere links på én gang.
Som videoen peger på, har du mulighed for at tilføje indhold via "+" ikonet også.
Dropmark har også en browserudvidelse, som i øjeblikket understøtter Firefox, Chrome og Safari. De har også en bookmarklet [Dropmark sidebar] til Internet Explorer-brugere eller dem, der foretrækker bogmærker over udvidelser. Stop installering af browsertilpasninger. For en hurtigere, mere slående browser Brug bogmærker i stedet for at stoppe installationen af browsertilbehør - til en hurtigere, slankere Browser Brug bogmærker i stedet for at læse mere. Og selvom Dropmark ikke angiver Opera, bør bogmærket også fungere i den pågældende browser.
Organisation gjort enkel
Når du vil organisere ting, giver Dropmark dig det ved at oprette "samlinger". I det væsentlige er det simpelthen en mappe, og du kan have så mange samlinger som du vil.
Fra instrumentbrættet kan du klikke på "pil ned" i øverste venstre hjørne ved siden af dit navn. Klik derefter på Ny samling. Hvis du allerede har en samling åben, kan du gøre det samme med at klikke på "pil ned", men i stedet for teksten bliver dit navn, bliver det navnet på den samling, du har åbnet.
Hvis du vil ændre navnet på en samling, skal du blot klikke på Indstillinger (gear-ikonet) øverst til højre og foretage de ønskede ændringer i den første tekstboks i dropdown-menuen.
Nem at dele og samarbejde
Du har måske set nogle andre muligheder i menuen Indstillinger, som jeg nævnte i slutningen af sidste afsnit. Dette er de indstillinger, der giver dig mulighed for meget nemt at dele enhver Dropmark-samling - hver samling har sine egne indstillinger.
Fra denne menu kan du kopiere den korte link, justere hvem der kan se samlingen og tilføje folk via e-mail for at give dem adgang til samlingen.
Let tilgængelig for dig og din målgruppe
Dette er måske lidt af en forlængelse fra det foregående afsnit, men ligesom det er nemt at dele dine samlinger med andre, er det også nemt for dem at få adgang til dem, hvilket er lige så vigtigt, hvis ikke mere. Alt dit publikum (f.eks. Kolleger, kunder, klassekammerater, venner, familiemedlemmer) skal gøre er at klikke på samlingslinket, som du gav dem.
Browser support falder også i let tilgængelighed - du vil bruge et værktøj, som andre kan bruge uanset hvilket operativsystem eller browser, de bruger. Ifølge supportmarkedsbrowseren understøtter de følgende:
- Google Chrome 7+ (Mac, Windows, Linux)
- Apple Safari 5+ (Mac, Windows)
- Mozilla Firefox 4+ (Mac, Windows, Linux)
- Microsoft Internet Explorer 9+ (Windows)
BEMÆRK: Internet Explorer understøtter for øjeblikket ikke træk og slip filoploader, men hvis dit publikum simpelthen behøver at se en samling, behøver de ikke at trække og slippe filer alligevel.
Vi har allerede talt om browserforlængelsen / bookmarklet, som giver dig mulighed for nemt at få adgang til dine Dropmarks til enhver tid uden at være på Dropmark-webstedet.
Funktioner: Gratis VS. Pro
Det gode ved Dropmark er, at hovedparten af dets funktioner er tilgængelige gratis. Der er dog nogle ekstramateriale, der følger med den pro version, der skal nævnes. Disse omfatter 25 gigabyte lagerplads, brugerdefinerede domæner, e-mail uploads, tidlig adgang til nye funktioner og visningsindstillinger og søgning. Prisen er $ 5 per måned eller $ 48 per år (hvilket er 20% mindre end den månedlige rute).
Masser af ideer og muligheder for at bruge dropmark
Når du læser dette, kom der nogle ideer til rette for, hvordan du kunne integrere Dropmark i din workflow? Hvad med at bruge det til at oprette samarbejdsmusik og videoafspilningslister, eller fotoalbum? Vidste du, at Dropmark synkroniseres med iPhoto, og har også en Mac-app? De har faktisk flere tredjeparts apps og add-ons, som de er kompatible med.
Dropmark-bloggen har kategorier, der hedder Brug af Dropmark og Tips, som du kan kigge på for mere kreative ideer.
Konklusion
Dropmark er et af de nemmeste samarbejdsværktøjer, fordi det kombinerer så mange aspekter af samarbejde på ét sted, samt integrering af så mange webtjenester direkte i dens grænseflade.
For mere hjælp med Dropmark, tjek deres supportcenter eller kontakt dem via email eller kvidre.
Har du tænkt på nogle måder, du tror Dropmark kan hjælpe dig med? Og hvis du allerede bruger Dropmark, hvordan har det forbedret din produktivitet og samarbejde med andre?