Hvis du nogensinde har forsøgt at komme til "Indbakke nul". Vedligehold Indbakke Nul Dagligt Med Dette Flow Chart Vedligehold Indbakke Nul Dagligt Med Dette Flow Chart Personligt forsøger jeg at opretholde Indbakke Nul, på trods af at jeg modtager over 500 e-mails hver dag. Det er nul ulæste e-mails - det er rigtigt, jeg adresserer hver eneste e-mail sendt til mig hver morgen. Og stol på ... Læs mere, du ved, at det kan føles som en monumental opgave - og selvom du kommer der, skal du styre snesevis af Gmail-etiketter, Evernote-notebooks og opgavehåndteringskategorier. Der er en ny mailklient på blokken, og det har til formål at ændre alt det.
Vi har vist dig, hvordan du bruger Outlook som en GTD-arrangør. Overfør Microsoft Outlook til en GTD-arrangør med Jello Dashboard. Overfør Microsoft Outlook til en GTD-organizer med Jello Dashboard. Jeg er altid på jagt efter en bedre e-mail-klient. Glem mig ikke, Gmail er fantastisk og alt, men der er bare noget om en stationær e-mail-klient, der føles så meget mere kraftfuld og ... Læs mere og gennemgå nogle apps, der hjælper dig med at holde dine opgaver organiseret 9 Best Time Management Værktøjer til at blive organiseret 9 Bedste tidshåndteringsværktøjer til at blive organiseret Tidsstyringsværktøjerne, der vises her, hjælper dig med at få mest muligt ud af dine dage. Velegnet til enhver forretningsmæssig eller personlig situation. Det er tid til at organisere dit liv! Læs mere, men det er noget helt anderledes.
IQTELL er en e-mail-app tilgængelig til iOS og Android, såvel som på internettet. Det er specielt designet til brug med systemet Getting Getting Done (Det er et hurtigt kig på instrumentbrættet), der viser, at alle GTD-kategorierne er der: handlinger, næste handlinger, sammenhænge, projekter, en dag og resten. Den seje del af IQTELL er dog, hvordan den integrerer alle disse kategorier med dine e-mail-konti.
Problemfri mail og opgaveintegration
Andre apps lover at hjælpe dig med at administrere din e-mail, og nogle administrerer dine projekter og opgaver også, men få har integreret dem i denne grad. IQTELL giver dig mulighed for at vende e-mails fra flere konti til handlinger, projekter og andre typer genstande samtidig med at arkivere dem, hvilket betyder at du nu har en oversigt over disse e-mails i din task management-app, uden at de optager plads i din indbakke.
Lad os se. Nedenfor ser du en e-mail i min indbakke, en pressemeddelelse, der skal skrives om. Det lyder som en god ting at blive en handling. Som med de andre knapper nederst i meddelelsesruden, tappes handling to ting: Kopier e-mailens krop i noterafsnittet i en ny handling og arkiverer e-mailen.
Du har nu et nyt emne i din task management app og en mindre e-mail i din indbakke. Indbakke nul, her kommer jeg!
Når handlingen er oprettet, kan du tilføje detaljer, som forældreprojektet (Skrivning, i dette tilfælde), den kontekst, den tilhører, eventuelle undertekster, en forfaldsdato, en påmindelse og noter. Den tilføjes automatisk til handlingskategorien på instrumentbrættet, klar til at blive behandlet senere. Og e-mailen er knyttet til handlingen, hvilket betyder at du altid kan gå tilbage og se på det med blot et par vandhaner.
Du kan også tilføje e-mails til eksisterende handlinger, som arkiverer e-mailen og tilføjer et link til den e-mail fra handlingsobjektet, hvilket gør det nemt at samle alle meddelelser vedrørende et bestemt emne på ét sted .
Webgrænsefladen: Maksimal funktionalitet
Webgrænsefladen indeholder alt, hvad du kan gøre fra din mobil, men giver dig også mulighed for at tage flere handlinger, der hjælper dig med at styre de finere punkter i dit produktivitetssystem. Du kan styre bogmærker og noter, slå e-mails i kalenderbegivenheder og optage telefonopkald og møder.
Adgang til IQTELL fra din browser giver dig mange flere muligheder end mobilklienten og giver dig endda mulighed for at tilpasse nogle af de handlinger, du tager fra din telefon. Fordi der er så meget funktionalitet pakket ind i denne app, er den bedst brugt med mange skærmværdier til rådighed - online-grænsefladen giver dig mulighed for at åbne forskellige visninger i faner, så du nemt kan skifte mellem dit dashboard, indbakke, kalender og projekter.
Webgrensesnittet til IQTELL integrerer også din Evernote-konto, hvilket er fantastisk, hvis du bruger Evernote til at styre din GTD-videnbase. Du kan klippe e-mails direkte til noter, vedhæfte noter til handlinger og projekter, gøre noter til handlinger og oprette påmindelser for at bringe noter til din opmærksomhed senere.
Mange bruger Evernote til at styre deres GTD-kategorier (og resten af deres liv), hvilket gør denne tilføjelse afgørende for at gøre IQTELL til en vellykket GTD-app.
Alt i alt ser webgrænsefladen ud som den bedste måde at bruge appen på, med Android-klienten ikke helt stabling i forhold til de ting, du kan gøre. Det virker stadig, når du vil udføre enkle handlinger og læse din e-mail, selvom.
Den bedste GTD App endnu?
Denne app er virkelig slick. Det gør alt, hvad du kunne ønske fra en mailklient - med en undtagelse, som jeg detaljerer om et øjeblik - inklusiv samlende flere indbakke og gør det nemt at sende e-mail fra en af dine linkede adresser. Og det giver mere GTD organisatorisk kapacitet end de fleste task management apps. Sæt dem sammen, og du har en enkelt app, der kunne køre nogle alvorlige produktivitet.
Hvad mangler den ene ting fra IQTELL? Gmail-mærkningsfunktionalitet. Som i mange e-mail-klienter behandles Gmail-etiketter for øjeblikket som mapper, hvilket betyder, at de ikke kan anvendes i indbakken, og hver e-mail kan kun tage en etiket. Jeg bliver imidlertid fortalt, at IQTELL-teamet er brainstorming af måder at håndtere dette problem på.
Mobil adgang til Evernote, integration med Google Drive og Dropbox, og flere mobile funktioner findes også i værkerne. Dette vil sandsynligvis gøre mobilappen lidt mere nyttig - lige nu er den bedst brugt til bare at læse og forbinde e-mail, mens de mere komplicerede opgaver er bedre tilbage til webapps.
Selv uden multimærkningskapacitet er IQTELL en af de bedste produktivitets apps, jeg har brugt. Evnen til at vende e-mails direkte til projekter og handlinger er sådan en god ide, at jeg ikke kan tro, at jeg ikke tænkte på det først. Og det er ret tilpasset, så du får din arbejdsgang til at diktere, hvordan du bruger appen. Uanset om du bruger GTD eller ej, kan du bruge denne app til at styre din e-mail og opgaveliste mere effektivt end før.
En potentiel ulempe ved appen er, at det nok tager dig et minimum af få dage for at få det i gang med fuld hastighed. Det er meget komplekst og tager et stykke tid at lære dig rundt, men IQTELLs betydelige online demoer, tutorials og artikler hjælper dig ud.
Fra nu af er alt i IQTELL gratis. Det vil dog ikke altid være tilfældet. Holdet udvikler en prisstruktur, der vil sparke efter en 60-dages gratis prøveperiode; appen vil fortsætte med at fungere, men e-mail og Evernote sync vil stoppe, hvilket gør den gratis konto temmelig meningsløs.
Du kan forvente at betale omkring $ 50 om året for premium service, og du vil højst sandsynligt kunne synkronisere op til fem e-mail-konti. Fortsæt med at kontrollere IQTELLs hjemmeside for flere nyheder om prissætningsstrukturen.
IQTELL har potentialet til at være en af de bedste produktivitets apps derude. Lige nu lider den af mobilappens manglende integration med andre tjenester og dens vanskeligheder med at gribe ind i Gmail-etiketter. Når disse bliver ironed ud, kan det årlige abonnementsgebyr og timer med optimeringstid være en stjæle for, hvor meget organiserende magt du får.
Download : IQTELL til iOS / Android (Gratis)
Hvad synes du? Vil dette være den app, der endelig vil hjælpe dig med at få din indbakke under kontrol? Er det værd $ 50 per år, når du kan bruge en kombination af gratis apps i stedet? Del dine tanker nedenfor!
Fotokredit: USPS via Wikipedia