Vil du få adgang til din Gmail-e-mail i Microsoft Outlook? Måske kan du ikke lide Gmails webinterface og foretrække en desktop e-mail-klient eller ønsker at administrere din e-mail alt på ét sted.
Uanset hvad det er, er det nemt at tilføje din Gmail til Outlook. Vi fører dig igennem processen.
Bemærk: Disse instruktioner antager, at du allerede har mindst en e-mail-konto i Outlook. Hvis du ikke gør det, vil Outlook bede dig om at oprette en ny konto, når du først åbner den.
Trin 1: Aktivér IMAP i Gmail
For det første skal du aktivere IMAP i dine Gmail-indstillinger, så Outlook kan få adgang til din mail. Åbn Gmail i en browser og log ind, hvis det er nødvendigt. Klik på ikonet Gear i øverste højre hjørne fra din indbakke, og vælg Indstillinger .
På fanen Videresending og POP / IMAP finder du de indstillinger, du har brug for. Her kan du vælge mellem POP- og IMAP-protokollerne Hvad er POP & IMAP, og hvilken skal du bruge til din e-mail? Hvad er POP & IMAP, og hvilken skal du bruge til din e-mail? Hvis du nogensinde har oprettet en e-mail-klient eller en app, vil du helt sikkert komme på tværs af vilkårene POP og IMAP. Kan du huske hvilken du valgte og hvorfor? Hvis du ikke er ... Læs mere for synkronisering af e-mail. I næsten alle tilfælde vil du bruge IMAP, da POP er forældet og ikke fungerer sammen med flere enheder. Hvis du bruger IMAP, skal du vælge Deaktiver POP for at undgå duplikat e-mails senere.
Marker afkrydsningsfeltet Aktiver IMAP under IMAP Access- sektionen. Hvis du har masser af e-mail, kan du muligvis bruge kontrolstyrken for mappestørrelsen . Dette lader dig begrænse synkronisering til mapper med færre end en vis mængde meddelelser.
Bemærk, at Gmail midlertidigt kan låse dig midlertidigt fra din konto, hvis du downloader enorme mængder e-mail (mere end 2, 5 GB) om dagen. Dette er for at forhindre misbrug af e-mails.
Hvis du bruger Gmails tofaktor-godkendelse
De, der bruger tofaktorautentificering til at tilføje et andet beskyttelseslag til deres Google-konti. Lås disse serviceydelser nu ned, med tofaktorgodkendelse låse ned disse tjenester nu med tofaktorautentificering. Tofaktorautentificering er den smart måde at beskytte dine online-konti på. . Lad os tage et kig på nogle af de tjenester, du kan låse ned med bedre sikkerhed. Læs mere skal tage et ekstra skridt, før du fortsætter. Outlook understøtter ikke tofaktorkoder, så forbindelsen i det næste trin mislykkes, hvis du ikke genererer en særlig adgangskode i dine Gmail-indstillinger.
For at gøre det skal du klikke på dit profilbillede i øverste højre hjørne af Gmail og vælge Min konto . Klik på afkrydsningsfeltet Indlogging og sikkerhed, rul derefter ned og kig efter indgangen til App-adgangskoder . Du skal muligvis bekræfte dit kodeord for at fortsætte. På denne side kan du oprette en engangsadgangskode til brug med apps, der ikke understøtter tofaktors godkendelse.
Du skal kun indtaste det en gang, så du behøver ikke at huske det. Under Vælg rullemenuen Vælg app, vælg Mail, og vælg derefter Windows Computer for Select device . Dette er simpelthen for at hjælpe dig med at huske, hvad app-adgangskoden er til, så vær så velkommen til at bruge feltet Andre til at angive et brugernavn.
Når du klikker på Generer, får du en appadgangskode. Hold det praktisk til næste trin.
Trin 2: Tilføj din Gmail-konto til Outlook
Nu kan andre mailklienter få adgang til din Gmail, det er på tide at tilføje din konto til Outlook.
Åbn Outlook, og klik på Filer øverst til venstre. Sørg for, at du er på fanen Info, i det resulterende panel. Vælg knappen Tilføj konto øverst for at starte processen.
Indtast din Gmail-adresse her, og klik derefter på Connect .
Derefter vil Outlook bede om din Gmail-adgangskode. Indtast det, og tryk derefter på Connect igen. Hvis du fulgte trinene for at oprette en appadgangskode ovenfor, skal du indtaste denne adgangskode her i stedet for din normale Gmail-adgangskode.
Hvis du får en fejlmeddelelse, skal du sørge for, at du har indtastet din adgangskode korrekt. I vores test måtte vi klikke på Prøv igen en gang og opsætningen lykkedes derefter. Hvis du er sikker på, at du har alt rigtigt, skal du muligvis aktivere adgang til "mindre sikre" apps på din Google-konto.
Når du ser Kontoopsætning er færdig, skal du klikke på OK . Du kan også fjerne markeringen af Opsæt Outlook Mobile på min telefon, også i feltet, da du sandsynligvis allerede har Gmail-appen på din telefon.
Ældre versioner af Outlook krævede, at du indtaster Gmails forbindelsesindstillinger manuelt, men det er meget enklere i nyere versioner. Hvis Outlook beder dig om at indtaste serverindstillinger, giver Google en let reference med alle de oplysninger, du har brug for.
Trin 3: Adgang til din Gmail-konto i Outlook
Når du har gjort ovenstående, er du klar til at få adgang til Gmail i Outlook. Hvis du har andre konti i Outlook, kan du skifte mellem dem ved hjælp af fanerne i venstre sidepanel. Klik på en pil for at udvide den konto og vise alle dens mapper.
Når du svarer på en besked med mere end en konto i Outlook, kan du klikke på Fra- feltet for at ændre den e-mail-adresse, du bruger til at svare. Pas på med dette, da det er let at vælge den forkerte konto.
Trin 4: Gmail Kontakter, Kalender, Indstillinger i Outlook
Du er klar til at bruge Gmail i Outlook nu, men du vil muligvis gerne lave nogle få flere tweaks først.
Ovennævnte proces synkroniserer kun din Gmail-mail til Outlook; det omfatter ikke kontakter eller din kalender. Hvis du også vil flytte dem til Outlook, skal du følge vores vejledninger for at eksportere og importere dine e-mail-kontakter. En hurtig guide til import og eksport af e-mail-kontakter. En hurtig guide til import og eksport af e-mail-kontaktpersoner. Vil du miste dine e-mail-kontakter være et mareridt? Bedre tilbage dem op! Vi viser dig hvordan du bruger Outlook, Gmail og Thunderbird. Kontaktbackupprocessen skal svare til andre kunder. Læs mere og hvordan du synkroniserer Google Kalender med Outlook Sådan synkroniseres Microsoft Outlook med Google Kalender Sådan synkroniseres Microsoft Outlook med Google Kalender Gem både Outlook Kalender og Google Kalender synkroniseret med dine begivenheder, opgaver og aftaler. Disse nyttige tredjepartsværktøjer udfylder kløften efterladt af Google Kalender Sync. Læs mere .
Hvis du planlægger at bruge din Gmail-konto i Outlook det meste, er det fornuftigt at angive det som standard. I Outlook skal du gå til Filer> Info> Kontoindstillinger og klikke på Kontoindstillinger i rullelisten. Klik på din Gmail-adresse på fanen E-mail, og vælg Indstil som standard . Outlook åbner dette som standard fra nu af.
Endelig, hvis du ikke vil synkronisere al din mail til Outlook, skal du vælge din konto i den samme kontoindstillinger- dialog og vælge Skift . Du får se en Mail for at holde offline skyderen, som du kan ændre fra Alle til så lidt som 1 måned .
Færdig! Tilføjelse af Gmail til Outlook er nemt
Det er alt, hvad du behøver for at konfigurere Gmail i Outlook. Aktivér IMAP i Gmail, opret en ny konto i Outlook, og den er klar til dig. Dette er en god mulighed, hvis du allerede bruger Outlook, da det er lettere at administrere alt på ét sted. Hvis du beslutter dig for, at du ikke kan lide det, kan du altid prøve at bruge Gmail som en desktop-klient.
Da du ofte arbejder i Outlook, skal du tjekke de bedste værktøjer til at overbelaste Microsoft Outlook 5 Bedste værktøjer til Microsoft Outlook 5 Bedste værktøjer til Microsoft Outlook Mangler du en funktion i Microsoft Outlook? Her er Outlook-værktøjer, der tilføjer nyttig funktionalitet eller giver hurtig adgang til dens indstillinger og funktioner. Læs mere .