At organisere et møde eller en corporate begivenhed kræver ofte en stor mængde tid, kræfter, energi og penge. Selvom det bare er et regelmæssigt arbejdsmøde, skal du sammensætte listen over deltagere, vælge en dato og et sted, der fungerer for alle, og du skal også sørge for, at deltagerne faktisk kommer op til mødet.
Hvis dine kolleger er vidende om ikke at fortælle dig, om de kommer til et møde, er det tid til at introducere dem til den enkle, men effektive kode kaldet RSVP.
Hvad betyder RSVP?
RSVP står for "Répondez, s'il vous plaît", fra den franske "Please, reply". Denne kode har eksisteret for evigt. Hvis nogen spørger dig om at RSVP, betyder det at værten vil vide, om du vil deltage i mødet.
Så hvorfor bede folk om at RSVP? Det fortæller dem, at du ikke bare forventer dem på mødet, men venter også på, at de svarer på invitationen. At bede folk om at RSVP er en form for garanti for, at din invitation ikke bliver straks glemt. Og selvfølgelig gør dette system det lettere for dig som vært at ændre din gæsteliste, hvis mange af de potentielle deltagere ikke kan klare det.
Selvfølgelig kan du ringe alle individuelt, sende en masse tekster, eller bede folk om at RSVP i en e-mail. Eller i stedet for at spilde så meget tid og kræfter, kan du henvende dig til en webapp. Online mødeværktøjer med planlæggere De 6 bedste gratis online mødeværktøjer til samarbejde med dit team De 6 bedste gratis online mødeværktøjer til samarbejde med dit team Små teams behøver ikke dyre enterprise apps til samarbejde. Her er seks fantastiske værktøjer, som du kan bruge til at styre dit holds data, kommunikation og meget mere. Gratis. Læs mere har normalt indbygget RSVP.
Vi gik og fandt et par mere specialiserede RSVP apps til dit næste møde. Disse apps giver dine gæster mulighed for at se alle kontaktoplysninger på ét sted, RSVP med blot et klik og endda stemme for deres foretrukne dato og klokkeslæt. Er du klar til at tage stresset ud af planlægningen en gang for alle?
1. RSVPify
Hvis du bare søger at samle dine gæsters tilstedeværelsesoplysninger, skal du henvende dig til RSVPify. Det er en nem at bruge webplatform, der skaber en formular for dine deltagere med en unik webadresse, som du kan dele med dem. Du kan redigere dine gæstelister og visse detaljer, som hvem der får en +1, og hvem får at se bestemte begivenheder. Resten er automatisk, og du får se alle svarene til sidst.
For at komme i gang skal du oprette en gratis RSVPify-konto. Derefter kan du tilføje flere møder og begivenheder og angive anledningen. Efter at have udfyldt alle de grundlæggende begivenhedsoplysninger, som navn, dato og sted, vil appen omdirigere dig til næste side for at oprette hovedformularen for de ansatte. Der kan du tilføje mere detaljerede oplysninger om arrangementet, samt tilpasse din formular.
RSVPify er gratis at bruge, med mulighed for at opgradere til premium. En interessant præmiefunktion beder vogterne om feedback efter arrangementet. Der er også en iOS-app, der lader dig styre arrangementets gæsteliste og sidekort på farten.
Download: RSVPify for iOS (Free)
2. Doodle
Vil du gøre processen med at invitere folk endnu enklere? User Doodle til at organisere gruppebegivenheder.
Denne enkle app hjælper dig med at planlægge dine møder lige fra starten af processen - når du skal finde den perfekte dag og tid, der virker for alle. Her har du mulighed for at gøre alt det uden selv at oprette en konto. Men hvis du beslutter dig for at tilmelde dig Doodle, kan du nyde ekstra fordel, som at spore dine gæsters svar og integration med Google-kalender.
Bestem hurtigt med funktionen Opret en Doodle poll. Når du er færdig med at opbygge din online formular, er alt du skal gøre, planlæg dit møde, inklusiv flere datoer og tidsmuligheder, hvis du har brug for det, og send formularen ud. Ligesom i RSVPify får du en unik webadresse, som du kan dele med medarbejderne.
Download: Doodle til iOS | Android (gratis, premium starter ved $ 39 / år)
3. JotForm
For de af jer, der værdsætter designet af dine online-formularer, er JotForm en ideel mulighed. Denne platform giver dig fuld kontrol over, hvad dine invitationer ser ud. Den eneste begrænsning her er, at du med din gratis konto får oprette fem af de smukke interaktive formularer pr. Måned. Og du kan kun indsamle op til 100 gæstindlæg månedligt.
Brug de attraktive JotForm skabeloner. Tilmeld dig en gratis JotForm-konto. Når du opretter en formular, får du mulighed for at gennemse forskellige layoutindstillinger. Du kan også starte din form fra bunden ved at vælge en simpel skabelon (f.eks. Online begivenhedsregistrering) og oprette din RSVP-invitation. JotForm har også mulighed for at tilføje flere valgfelter med forskellige tidspunkter og datoer præferencer.
Hvis du har brug for mere end blot fem formularer eller 100 gæstindgange pr. Måned, tilbyder platformen også præmieplaner, der starter med 19 dollar. JotForm er en af de fineste Google Forms-alternativer, du kan prøve De fineste 14 Google Forms-alternativer Du bør prøve de fineste 14 Google Forms-alternativer Du bør prøve Der er en verden udenfor Google og nogle ret gode Google Forms-alternativer. Find ud af, om disse webapps og værktøjer er lige så effektive for dig som Google Forms er. Læs mere .
4. Google Forms
Hvis du ikke har lyst til at finde ud af en ny platform eller en app overhovedet, kan du altid bruge Google Forms til at oprette din RSVP online-formular. Google Forms er et multifunktionelt værktøj, der har et par specialiserede skabeloner, herunder en til anmodning af RSVP'er.
Log ind på Google Forms med din Google-konto. Derefter kan du vælge RSVP-skabelonen, tilføje og ændre alle relevante oplysninger. Hvis du gerne vil tilføje et afsnit, hvor folk kan stemme på deres foretrukne tid og sted, kan du gøre det ved at klikke på knappen Tilføj spørgsmål til højre.
Google Forms er en simpel og gratis indstilling, der altid er tilgængelig. Når du har oprettet formularen, send den ud til dine potentielle værksteder, og efter at de returnerer det, vises svarene på et separat regneark i samme Google Drev-mappe som formularen. Med Google Forms kan du også ændre formularens udseende. Men i modsætning til nogle af de værktøjer, vi nævnte på denne liste, vil Google ikke organisere deltagernes svar til dig.
Når du er færdig med din formular, kan du sende den ud ved at tilføje gæsternees e-mail-adresser eller ved at dele formularens URL med dem. Google Forms er alsidig Sådan bruger du Google Forms for din virksomhed Sådan bruger du Google Forms for din virksomhed En formular er en nem måde at automatisere en gentagne opgave på. Her viser vi dig, hvordan du kan bruge Google Forms til almindelige arbejds- eller forretningsrutiner. Læs mere og kan støbes til enhver brug.
5. Gratis RSVP
Vores sidste valg er gratis RSVP, som du kan bruge til at organisere både dine arbejdsmøder og personlige begivenheder. Denne platform er gratis at bruge, og der er ingen begrænsninger på antallet af gæster eller hvor mange former du ønsker at oprette.
Gratis RSVP er et godt valg, hvis du hele tiden skal organisere arrangementer for den samme kreds af mennesker. Du kan oprette en separat liste over dine forretningsforbindelser, så når du skal sende dine invitationer, behøver du ikke søge efter deres individuelle emailadresser. Der er også mulighed for at importere dine Facebook-venner til din kontaktliste på platformen.
Gratis RSVP giver mulighed for at uploade dokumenter. For eksempel kan du føje dagsordenen til din virksomheds møde 15 Bedste mødeagendagsskabeloner til Word 15 Bedste mødeagendagsskabeloner til Word Når det er på tide at planlægge et møde, bør du ikke spilde tid på at oprette en dagsorden fra bunden. Mange møde dagsorden skabeloner til Microsoft Word kan få dig til en god start. Læs mere og del det med deltagerne forud for arrangementet. Eller gør det lettere for dem at finde det sted, hvor du holder mødet, ved at dele rejseplanen og kørselsvejledningen.
Gør dine møder enklere med RSVP-formværktøjer
Det er rigtigt, at nogle onlineværktøjer kan gøre din hverdag lettere, mens andre bare er der for at tjene som rod.
Men når det kommer til arrangementshåndteringsværktøjer, kan du vælge at frigøre den rigtige, der passer til dine behov, for meget tid. Hvis du ofte kæmper for at organisere og planlægge store arrangementer og forretningsmøder. 5 Kalenderhåndtering og planlægningsværktøjer til året. 5 Kalenderstyring og planlægningsværktøjer til året. Hold dig i top med alt i din tidsplan. Her er fem gratis værktøjer, der kan være særligt nyttige til at holde din kalender i orden. Læs mere, en af disse RSVP apps kan blive en rigtig livredder.