Ideen om at gå 100 procent papirløs kan virke som en drøm, især hvis du har læst de gyldne løfter om mange topp minimalisme og produktivitetsblogger De 10 mest praktiske produktivitetsblogger i 2017 De 10 mest praktiske produktivitetsblogger i 2017 Få produktivitets blogs tilbyder praktisk rådgivning. De fleste har tendens til at fokusere på selvforbedring, feel-good og motiverende stykker. Vi har valgt de bedste praktiske produktivitets blogs online i dag. Læs mere .
Åh, lyksaligheden med at vende farvel til den hylde af grimme ringbindemidler. Forestil dig den tid, du sparer, for at kunne hente en gammel forsyningsregning ved at skrue en finger. Og lad os ikke glemme de træer, du vil spare. Træerne!
Men som det altid er tilfældet med disse løsninger, er tingene ikke så enkle. Vi kan ikke bare se bort fra et medium, vi har påberåbt os i årtusinder. Der er en grund til, at papiret har varet så længe. Og der er mange grunde til, at vi ikke helt bør give op på det endnu (hvis i det hele taget).
At læse på en skærm er ikke så stor
Vi ved alle, at den taktile oplevelse af en papirbog ikke kan sammenlignes med at stirre på en strålende skærm. Men dette er mere end bare sentimentalitet eller lugten af en støvet bog.
I The Shallows: Hvad Internet gør til vores hjerner, forklarer Nicholas Carr, at "Skiftet fra papir til skærm ændrer ikke bare den måde vi navigerer på. Det har også indflydelse på den grad af opmærksomhed vi bruger på den og dybden af vores nedsænkning i den. "
At læse et langt stykke skrift på en skærm lader os føle sig desorienterede. Det er svært at se, hvor vi er i teksten. Vi kan ikke let flette tilbage et par sider for at tjekke noget. Vi kan heller ikke krybe i margenerne. Så er der distraktion af hyperlinks, og Facebook-meddelelserne tager vores sind væk fra det, vi skal gøre: læsning.
Alt dette fører naturligvis til lavere retention og tilbagekaldelse Sådan husker du, hvad du læser ved hjælp af simple værktøjer Sådan husker du, hvad du læser ved hjælp af simple værktøjer Læsning mere vil ikke gøre dig noget godt, hvis du ikke kan beholde noget, du læser. Brug disse tips, når du har svært ved at huske, hvad du læser. Læs mere . Det forhindrer os i at udvikle de neurale forbindelser, der er nødvendige for længerevarende læsioner. Det efterlader os at jagte små klumper af information, næsten aldrig læse mere end et par stykker på én gang. Det er ikke at sige, at al digital læsning er dårlig, men snarere at der stadig er fordele ved papirbaseret læsning, som vi ignorerer for vores fare.
Backfile Konvertering er et mareridt
Mens du forsøger at gå 100 procent papirløs, kommer du uundgåeligt til det punkt, hvor du skal begynde at digitalisere alle de gamle forsyningsregninger og avisudklip fra 15 år siden.
Før du gør dette, stop!
Som med noget, er der et punkt, hvor papirløs er faldende afkast. Alvorligt, hvad er sandsynligheden for, at du nogensinde bliver nødt til at trække op af lønloven fra 2001?
De sidste 10 til 20 procent af ting, du har brug for til digitalisering, er sjældent det værd, der er nødvendigt for at scanne, tagge og organisere dem Den bedste måde at organisere Evernote på: Brug etiketter Den bedste måde at organisere Evernote på: Brug etiketter Er din Evernote et stort rod? Vi viser dig en simpel tweak, der hjælper dig med at organisere dine noter som aldrig før. Læs mere . Du skal bare klemme dem i en kasse, gemme dem på loftet og glemme dem, indtil du har brug for dem (hvilket sandsynligvis aldrig er). De timer, du sparer, kan bruges meget mere klogt.
Papir sender en stærkere besked
I en undersøgelse fra Temple University blev effekterne af printbaseret markedsføring sammenlignet med digital markedsføring. Resultaterne viste, at printbaseret materiale lettere absorberes af læseren. Det giver en mere følelsesmæssig reaktion. Det er lettere at huske. Det er mere sandsynligt, at der sker en handling.
Det samme synes at være sandt i en mere personlig indstilling. Derfor er bryllupsinvitationer næsten altid sendt i posten. Det er derfor, vi bliver stadig spændte på at modtage et håndskrevet brev eller postkort. Det er derfor, vi nyder stadig flicking gennem fysiske fotoalbum. Fysiske ting har stadig større tyngde end digitale ting.
Ja, digital kommunikation er blevet normen, men det har medført tab i følelsesmæssig forbindelse. Det giver mange muligheder for at vende tilbage til papiret, når vi vil gøre mere af en indflydelse.
I stedet for en Facebook-besked kunne en håndskrevet note være bedre. At sende en udskrift af et billede i stedet for en JPEG, vil sende en stærkere besked.
Hvad med træerne?
For nogle går papirløs et andet skridt i retning mod en sundere planet. Men dette er ikke nødvendigvis sandt. Papir er et af de eneste virkelig bæredygtige produkter, vi har. Især med flere og flere producenter, der indgår certificeringsordninger som FSC og PEFC for at sikre papirproduktion, er så miljøvenlige som muligt.
Teknologibranchen, og især cloud storage-industrien, er dog meget afhængige af kulminer til elkraft. Denne form for minedrift strimler skov tilbage til grundfjeldet, hvilket forårsager uoprettelig skade på miljøet. Og så er der klimaændringer, der skyldes delvist elektricitet produceret af disse brændstoffer.
Så hvis du tror, at digital er "grøn", tænk igen.
The Questionable Security of Digital
Mange mennesker vil digitalisere alt, fordi de tror, at det bliver mere sikkert i digital form. Men i virkeligheden er digitale filer langt lettere at kopiere, dele, hacke og ødelægge end fysiske filer.
Uden en robust metode til rutinemæssigt sikkerhedskopiering af dine digitale filer Den bedste sikkerhedskopieringssoftware til Windows Den bedste sikkerhedskopieringssoftware til Windows Dine data er skrøbelige - det tager kun en lille ulykke at miste alt. Jo flere sikkerhedskopier du laver, desto bedre. Her præsenterer vi den bedste gratis backup software til Windows. Læs mere, de vil altid være i fare. Et anstændigt backup system omfatter at lave flere kopier af dine filer og gemme mindst en af disse off-site. Uden dette kunne en ødelagt ekstern harddisk se dig at miste alle dine fotos. En hacket Evernote-konto kan se, at du mister alle dine digitale noter. Et tabt kodeord kan se, at du mister alle dine filer fra Dropbox eller Google Drive. Det er ikke at nævne risikoen for identitetstyveri.
Med papir er der dog kun en stor risiko: brand. Det kan ikke hackes, og det er svært at få adgang til for at kopiere. På mange måder er papir mere sikkert end digitalt (selvom det gradvist nedbrydes), især hvis du investerer i et brandsikkert sikkert for de virkelig vigtige ting.
Omkostningerne ved Digital
Når du går papirløs, vil der næsten altid være rutinemæssige omkostninger involveret.
Gratis skyopbevaring slutter ofte med at koste dig i sidste ende, så du vil gerne blive bedt om at finde en god, premium cloud storage provider fra begyndelsen. For yderligere sikkerhedskopiering og til lagring af masser af fotos skal du også investere i nogle eksterne harddiske. Hvert så ofte skal disse opdateres for at sikre, at de stadig er kompatible med nye operativsystemer mv.
Du vil måske endda gemme dine digitale dokumenter i en app som Evernote for nem tagging og sortering. Hvis du vil have noget andet end de meget grundlæggende funktioner, skal du sprænge Evernote Free vs. Paid: Hvilken plan er rigtig for dig? Evernote Gratis vs Betalt: Hvilken plan er rigtig for dig? Skal du opgradere fra Evernote's Basic til den betalte Plus eller Premium plan? Vi viser dig, hvem der vil drage nytte af den betalte plan, og når du ikke bør forstyrre. Læs mere for et månedligt præmieabonnement.
I løbet af en papirløs levetid vil disse omkostninger komme op.
Nogle gange er papir bare det bedste værktøj til jobbet
Som du kan se, er der masser af grunde til at gå helt papirløst er et ineffektivt mål. Det er ikke særlig miljøvenligt. Det kan gøre vigtige filer mindre sikre. At læse på en digital enhed er mindre givende og mindre effektiv som læsning på papir. Og der er involveret rutinemæssige omkostninger.
Sikker på, gå 50 procent papirløs. Måske endog 80 procent. Men de sidste 20 procent er sjældent det værd.
I mange opgaver er papir stadig det bedste værktøj til jobbet. Det er derfor, at mange mennesker stadig sværger ved at skrive og journaling Hvordan man starter en journale med 7 enkle skabeloner Sådan startes en journalisme med 7 enkle skabeloner Hvis du har en journaling skabelon, har du stor fordel: du behøver ikke find ud af hvad du skal skrive! Skabeloner er tidsbesparende og de reducerer også friktionen ved start. Læs mere i deres Moleskine notesbog, og hvorfor Post-It noter er stadig så forbløffende populære. Det er derfor, at bøger ikke dør, og hvorfor den bedste måde at beskrive noter og lister på farten, er med en pen og et papir.
Så når du finder dig selv med det formål at befri dit papirliv, skal du huske alt dette. Med hver ting du digitaliserer, spørg dig selv, "Er det her virkelig min tid?" Og "Kunne papir faktisk være det bedste medium til dette dokument?"
Hvilke dokumenter mener du, at vi bør afstå fra digitalisering? Og er fordelene ved at gå helt papirløse rent faktisk fordele eller forbandelser i forklædning?
Billedkredit: Rocketclips, Inc. via Shutterstock.com