Føler du uproduktiv, mislykkedes dit nytårs opløsninger, eller har du tabt damp? Den dårlige nyhed er, at der ikke er nogen hemmelige tricks for at opnå resultater for mirakelproduktivitet.
Men hold dig hos os, for den gode nyhed er, at vi kan hjælpe dig.
Vi lærer dig, hvordan du håndterer de vigtigste produktivitetsudfordringer en efter en, og udstyre dig med de bedste værktøjer til at gøre det.
Hvorfor du føler dig uproduktiv
Blev mere produktiv et af jeres nytårs beslutninger 5 fejl, der gør dig til at afslutte dit nytårsforløb 5 fejl, der gør dig til at afslutte dit nytårsforløb Hvor hårdt er din kamp med nytårsopløsninger? Hvis du er i en uendelig cyklus med at afslutte dine mål hver gang, bør disse tip være motiverende for det kommende år. Læs mere ? Måske holdt du dig ikke. Men har du spurgt dig selv hvorfor?
Ofte får vi en god start og så på en eller anden måde synes at tabe fokus og energi undervejs. Det er derfor, at genoplade og holde balancen er så vigtig.
Undersøgelser fortsætter med videnskabeligt bevis, der viser, at glade mennesker er mere produktive. En undersøgelse fra Gallup-Healthways fandt endda, at ulykke blandt arbejdere i USA koster omkring 300 milliarder dollars om året i tabt produktivitet.
Det indlysende spørgsmål, der kommer næste er: Hvordan laver du og holder dig glad?
Den nemmeste måde at personlig harmoni og velvære på er at sikre, at alle dine grundlæggende behov er opfyldt. Du kan begynde at tage vare på din krop og sjæl i dag. Efter denne enkle tjekliste vil du hjælpe dig med at finde balance.
1. Vær opmærksom på din soveseddel
Søvn virker som det mest grundlæggende menneskelige behov, men næsten alle er skyldige i at ignorere det til en vis grad. At holde sig til en regelmæssig soveplan vil hjælpe dig med at begrænse stressen i dit liv, blive mere opmærksom og føle dig mere energisk hver dag.
Hvis du har problemer med at sove, skal du tjekke disse hemmeligheder for at sove fredeligt. 7 Secrets to Sleep Peacefully, ifølge Science 7 Secrets to Sleep Peacefully, ifølge Science En perfekt nats søvn er ikke så vanskelig som du måske tror. Vi har samlet denne liste over ti videnskabsbaserede tips og tricks til at hjælpe dig med at falde i søvn. Læs mere . Blandt indlysende ting som at holde sig til en sengetid kan du opdage noget nyt for dig selv.
Vidste du, at begrænsende blåt lys fra skærme Hvad er et blåt lysfilter og hvilken app virker bedst? Hvad er et blåt lysfilter og hvilken app virker bedst? Telefonens skærm holder dig vågen. Lad det ikke lade sig gøre. Disse apps hjælper dig med at hvile godt. Læs mere hjælper dig med at sove bedre? Hvad med din søvntracker, ved du faktisk hvordan det overvåger din søvn Hvordan er din søvnapp faktisk sporing dig om natten? Hvordan sporer din søvnapp faktisk dig om natten? En god nats søvn er afgørende for en produktiv dag - men hvor ofte forlades du kaste og dreje? En søvn app kunne hjælpe dig ... men hvad gør de rent faktisk og hvordan ... Læs mere og hvordan kan du drage fordel af det?
2. Start træning dagligt
Forresten er en af hemmelighederne for at få en god nats hvile fysisk aktivitet og regelmæssig motion.
Det virker næsten forkert at udøve, når du allerede har lyst til at mangle energi. Det er dog et bevist faktum, at jo mere energi du bruger, desto mere genererer du det. Denne er af ekstra betydning for dem, der tilbringer det meste af deres arbejdsdag ved deres skrivebord. Hvis din krop ikke har brændt nogen fysisk energi, kan det ikke føle, at det overhovedet skal sove.
Du behøver ikke engang et gym medlemskab til at begynde at udøve. Få dig en fitnessapp eller abonner på den rigtige YouTube-kanal, og du kan holde sig i form uden at forlade dit hjem.
3. Glem ikke om din kost
Vi taler ikke om vægttab her. Det handler om at vide og forstå, hvad du spiser. Hvorfor? Fordi det du spiser og drikker direkte påvirker din søvn, stemning, trivsel og i sidste ende produktivitet.
At spise godt kan også hjælpe dig med at generere mere energi. Og det bedste ved det hele er, at du nemt kan lære dig selv at starte og opretholde en sund kost online 4 Populære kurser, der lærer tricks til at spise sundt 4 Populære kurser, der lærer tricks til at spise sundt Lær nogle vigtige ting om ernæring og hvordan det kan hjælpe dig med at leve en sundere livsstil. Læs mere .
4. Pas på dit velfærd
Mindfulness er videnskabeligt bevist at være godt for sjælen.
Teknikken kan bruges til at tage dit sind væk fra negative eller plagsomme tanker ved at jorde dig i dine omgivelser gennem selvbevidstheden. Hvilken bedre måde er der for at nå harmoni?
Måske ikke en bedre, men en anden måde mod dit velbefindende er meditation Meditation Made Easy: Værktøjer og ressourcer til at hjælpe din velvære Meditation Made Easy: Værktøjer og ressourcer til at hjælpe dit velvære Hvis du er kommet til den konklusion, at meditation er en metode til at berolige dit sind og opnå velvære værd at prøve, så vi kan hjælpe dig med ressourcer og værktøjer. Læs mere . Det er en anden god teknik til at hjælpe dig med at roe dit sind og slippe af med den unødige stress i dit liv.
5. Forøg eller begræns social aktivitet
Afhængigt af hvor meget tid du bruger til at være socialt aktiv, kan manglen eller overskuddet af kommunikation være en kilde til din ulykke. Over en uge forsøger du at spore al den sociale aktivitet, du deltager i, ekskluderet socialt netværk.
Du kan måske finde ud af, at du ikke har nok forbindelse med andre mennesker, hvilket betyder, at det er på tide at give et par af dine gamle venner et opkald. Eller måske bruger du så meget tid og energi på andre mennesker, du får ikke tid nok til at hvile og genoplade bagefter.
Der er flere magtfulde TED-samtaler, der kan hjælpe dig med at forstå og revolutionere dine sociale interaktioner 4 TED-taler for at revolutionere dine sociale forhold 4 TED-taler for at revolutionere dine sociale forhold De bedste TED-taler er dem, der planter frø i dit hjerte, som senere vokser ind i livsændrende ændringer. Disse videoer giver indsigt i socialpsykologi og giver dig lidt mad til at tænke. Læs mere for at sikre, at du får mest muligt ud af dem.
Vælg din produktivitetsudfordring
Når du føler dig godt og godt, er det meget nemmere at finde motivation for en bestemt opgave. Forøgelse af din produktivitet sker ikke om dagen, men den sværeste del er at komme i gang. For ikke at blive overvældet af dine egne mål foreslår vi, at du vælger en af de tre vigtigste produktivitetsudfordringer for at begynde at arbejde på i dag.
Tænk på, hvad du kæmper med mest: er det opgaveadministration, kommunikation eller måske tidsledelse? Start med den du frygter mest for mere frugtbare resultater.
Udfordring 1: Opholder sig på toppen af dine projekter
Task Management kan til tider virke som intet spil og en masse arbejde. Især hvis du styrer et stort hold. Men selvfølgelig er der intet umuligt. Brug denne korte algoritme, der hjælper dig med at planlægge for fremtiden, og lad dine opgavehåndteringsproblemer være bagved:
- Start lille.
- Bryd store opgaver i mindre stykker.
- Gør de "skræmmende" opgaver først.
- Hold fokus på en opgave ad gangen.
Alle disse kan forekomme indlysende, men prøv at overvåge, hvordan du arbejder på det næste projekt. Du bliver overrasket over at se, hvor sjældent vi faktisk holder fast i disse ret banale og enkle regler.
Din Tech Aid: Hvis du ofte føler dig overvældet af en række forskellige projekter, du skal jonglere, bruger du sandsynligvis ikke de rigtige værktøjer. En god projektstyringsplatform 5 Online Projektstyringsværktøjer til små teams 5 Online Projektstyringsværktøjer til små teams Microsoft Project kan være for magtfuldt. Og Excel er måske ikke nok. Her er de bedste online projektstyringsværktøjer til små projekter og teams. Læs mere kan spare dig for meget tid og kræfter.
Heldigvis er der et par gode værktøjer derude, som du kan få gratis. De to største navne derude er Trello og Asana. Begge er testet og betroet, og hvis du ikke er begyndt at bruge en af dem endnu, er det måske nu et godt tidspunkt at prøve.
For at hjælpe dig med at bestemme hvilken som passer bedst til dig og dine behov, brug vores mini sammenligningsguide Trello vs Asana: Det bedste gratis projektstyringsværktøj er ... Trello vs Asana: Det bedste gratis projektstyringsværktøj er ... At vælge mellem Trello og Asana er svært. Her sammenligner vi de gratis planer og hjælper dig med at bestemme hvilket projektstyringsværktøj der passer bedst til dit team. Læs mere af de to projektledelsesgiganter.
Et andet imponerende værktøj, der kan hjælpe dig med at få dit arbejde udført, er Evernote Sådan bruger du Evernote som et projektstyrings værktøj Sådan bruger du Evernote som et projektstyringsværktøj Evernote tilbyder mere end notatoptagelse. Uanset kaoset kan du gøre Evernote til et projektstyringsværktøj. Lad os se, hvordan du kan bruge det til at holde sig på toppen af dine projekter. Læs mere . Det er et værktøj på tværs af platformen til at tage noter, styre opgaver og gemme oplysninger med sin række apps. Lær at udnytte alle ting Evernote har at byde på De 15 bedste måder at bruge Evernote De 15 bedste måder at bruge Evernote på Evernote Evernote er mere alsidigt end du tror. Vi viser dig de 15 bedste måder at bruge Evernote på, som for at styre projekter, bullet journaling eller delelister. Læs mere, og det vil gøre dit liv væsentligt nemmere.
Udfordring 2: At blive en Time Management Pro
Der er en opfattelse om, at udskydelse ikke kan helbredes af task management apps Hvorfor udryddelse ikke kan hærdes af task management Apps [Udtalelse] Hvorfor udryddelse kan ikke hærdes af task management Apps [Udtalelse] I længstiden har jeg kæmpet med tidsstyring, og i nogle aspekter gør jeg stadig. En af mine mange metoder til at "overvinde" min mangel på tidsstyring var at bruge task management applikationer. Jeg ... Læs mere. Og selvom det kan være rigtigt for mange værktøjer, der skal gøres, er der arbejdstips (og tech), som du kan bruge til at slå afstemning. Den bedste af dem alligevel skaber dine egne ritualer og vaner for at få dig i gang.
Hvordan virker det? Det gør de ubehagelige dele af en opgave mere tiltalende, så du kan håndtere dem. For eksempel lyt til en sang, du elsker, mens du klæder dig til gymnastiksalen. Eller i stedet for at lave din egen, brug ritualer og teknikker, der allerede har dokumenteret at forbedre dine tidskompetencer.
Din Tech Aid: Et godt eksempel på en eksisterende ritual, der hjælper dig med at klare dine tidskrævende vaner, er Pomodoro-teknikken. En simpel køkken timer holder hemmeligheden for din produktivitet. Svært at tro? Vores forfattere har prøvet det før, og Pomodoro-teknikken har en livsforandrende effekt.
Hemmeligheden er at sætte din produktivitet på cue, begrænse eventuelle distraktioner og hjælpe dig med at gøre din arbejdsrutine til en spændende udfordring. Klar til at raket din produktivitet med Pomodoro teknik? Start med at få en af disse apps, der vil ændre den måde, du ser tidshåndtering på. Best Pomodoro Timer Apps til Rocket din produktivitet. De bedste Pomodoro Timer Apps til Rocket din produktivitet. Hvis du ofte rammer en produktivitetsvæg efter et par timer arbejde, er en Pomodoro timer kan hjælpe dig med at holde fokus. Dette valg af timere har en mulighed for hver platform. Læs mere én gang for alle.
Udfordring 3: Valg af smart kommunikation
Kommunikations- og kommunikationsværktøjer kan både øge eller begrænse din produktivitet, afhængigt af om du vælger dem der passer til dine behov og evner. Sommetider skaber kommunikation forstyrrelser, der kan være vanskelige at håndtere.
Så hvordan kan du vende rundt om ting og få dine kommunikationsværktøjer til at fungere for dig? Endnu en gang er der et par enkle regler at følge:
- Vælg dine kommunikationsmetoder rigtigt
Forskellige opgaver kræver forskellige kommunikationsmidler. Nogle projekter skal drøftes via e-mail, mens andre problemer kan kræve brug af teamkommunikationsplatforme som Slack og lignende. 7 Gratis slankealternativer Du vil elske 7 gratis slankealternativer Du vil elske Slap er fremragende. Det er. Men det betyder ikke, at du ikke bør købe et alternativ. Tjek disse syv alternativer, der kan opfylde dine teamsamarbejdsbehov effektivt. Læs mere . - Adskille dit arbejde og personlig kommunikation
For ikke at blive overvældet, brug forskellige værktøjer til arbejde og personlig kommunikation. Det vil også hjælpe dig med at undgå forvirring og pinlige fejl, som at sende en privat besked til en arbejdskollega i stedet for en ven. - Behandle kommunikation som en separat opgave
En opgave, der har brug for sin egen rutine og et tidsrum. Ellers kan du ende med at bruge hele din dag til at svare på e-mails.
Din Tech Aid: Tale om e-mail, vælg din app rigtigt, og det vil komme med et stort antal fordele. Du kan indstille påmindelser, angive vigtige e-mails og få adgang til smart søgning. Alle de små ting kan potentielt spare dig for meget tid.
Hvis du er klar til at sige farvel til en traditionel (og begrænset) indbakkeoplevelse, skal du finde en smart e-mail-app, der skal bruges i år - til iOS 5 Intelligent iPhone Email Apps til Sortering og Organisering af din Indbakke 5 Intelligente iPhone Email Apps til Sortering og Organisering Din indbakke Det er en god tid at sige farvel til Apple Mail-appen - når så meget af dit arbejde, personlige og rejse liv drejer sig om e-mail, er det bare ikke nok. Læs mere eller Android 7 Fantastiske, unikke e-mail-apps til Android Du skal tjekke ud 7 Fantastiske, unikke e-mail-apps til Android Du skal tjekke ud Forladt af den officielle Gmail-app, eller vil du have en bedre e-mail-app for den e-mailudbyder, du har? Dette er listen for dig. Læs mere .
Er du tilfreds med dine produktivitetsniveauer?
Desværre gør produktiviteten din julehilsen ikke nok til at få dig til at stoppe procrastinating og begynde at få tingene gjort. Men at identificere, hvilke produktivitetsudfordringer du møder dagligt og bruge de rigtige værktøjer til at tackle dem, kan bare gøre det.
Billedkredit: Logoff / Depositobilleder