Du har gode hensigter til at opfylde dine tidsledelsesmål, men kan bare ikke synes at følge igennem. Dette kan være frustrerende, men heldigvis er der ting, du kan gøre for at tage dine mål lidt mere alvorligt - plus mange tidsstyringsapps og værktøjer.
Fortsæt læsning for at lære, hvad de er.
1. Reducer dine tidsrammer
Forskere har fundet ud af, at nogle mennesker er bedre til at estimere tid end andre. Derfor kan du være vedvarende sent.
De foreslår først at lære, hvor lange opgaver typisk tager dig. Derefter udvikler du mål, der hjælper med at få ting gjort i den tidsramme Simple Time & Project Management Strategies Du kan bruge hjemme Simple Time & Project Management Strategier Du kan bruge derhjemme Har du lyst til at foretage ændringer i dit liv? Uanset hvad det er, som du gerne vil opnå, behandle det som et projekt og supplere det med vores øvelser for at øge din chance for succes. Læs mere . Stop med at estimere, hvor længe noget tager, og lad dit ur sige svaret i stedet.
Endnu bedre, download en tidspor som Do Now . Det beregner hvor lang tid det tager dig at opnå ting.
Desuden bruger den disse oplysninger til at estimere, hvornår du skal afslutte. Efter at have brugt appen i et stykke tid, bør din timestimeringsforspørgsel blive mindre fremtrædende.
Download: Gør nu for Android (Gratis)
2. Lær MCII-strategien
Atleter bruger ofte visualisering til at hjælpe dem med at komme tættere på målene. Et koncept kaldet mental kontrast til implementeringsintentioner (MCII) er et lignende målstyring sind hack Hit a Rough Patch? Denne Mind Hack kan sætte dig til dine mål Hit en uheldig patch? Denne Mind Hack kan få dig til dine mål Vi har brug for al den hjælp, vi kan for at nå dine mål. Positivitet kan overvurderes. Prøv denne metode, der erstatter positiv tænkning med en mere praktisk strategi. Læs mere .
Forskere opfordrede folk til at begynde med at visualisere et mål og resultatet af at opnå det. Dernæst vurderede individerne, hvad der holdt dem fra at lykkes, og fandt ud af, hvordan man skulle forbyde den pågældende blok.
Simpelthen betyder MCII at komme med en plan for at overvinde forhindringer, der opstår. Det bruger WOOP akronym: Wish, Outcome, Obstacle, Plan.
Undersøgelser viser, at folk, der praktiserer det, er bedre til at styre deres tid end dem, der ikke gør det. Der er en app, der hjælper dig med at få fat i det også.
Download: WOOP for iOS | Android (gratis)
3. Kontroller og reparer din opfattelse af tid
Forskere ved, at mange ting påvirker, hvordan vi opfatter tiden. De omfatter tilliden til evnen til at afslutte en opgave og kulturelle normer. Mængden af glæde en opgave giver er en anden faktor. Når vi er involveret i ting, vi kan lide, synes tiden at passere hurtigere end når der gør ubehagelige ting.
Sense of Time er en iOS-app, der ændrer tidsforståelsen til et spil. Det spørger dig om at måle hvor mange sekunder der er gået, så giver en nøjagtighedskurs. Hvis din tidsopfattelse er slukket, skal du overveje at omdanne hver daglig opgave til en Google Kalender-begivenhed.
Hold din tid opfattelse resultater i tankerne, mens du gør det. Gør hver opgaves varighed længere eller kortere ud fra din aktuelle tidsopfattelse.
Ved at segmentere dit arbejde på den måde, bør tidsopfattelsen forbedres, efterhånden som din tidsbevidsthed går op. Tænk på at holde en journal ved hjælp af Google Kalender Sådan bruges Google Kalender som en personlig journal fra i dag Sådan bruges Google Kalender som en personlig journal fra i dag Du kan bruge Google Kalender som en dagbog, dagbog eller en simpel tracker. Med disse kalendere tips og tricks kan det være mere end en planlægning også. Læs mere for at spore, hvordan dine synspunkter om gangen ændrer sig også.
Mange mennesker begår fejlen ved at arrangere deres tidsplaner i et øjeblik. Men som du fokuserer på tidernes opfattelse, lærer du at give dig selv plads, når det er nødvendigt.
Download: Sans of Time for iOS (Free)
Download: Google Kalender til iOS (Gratis) | Android (gratis)
4. Lær din produktivitetsstil
Vidste du, at der er flere produktivitetsstile? At kende din og justere dine metoder for at passe det kan hjælpe dig med at få mere gjort.
Carson Tate var en virksomhedskonsulent uden for salg, der forfattede en bog om dette koncept. Hun siger, at der er fire produktivitetstyper: Prioritizer, Planner, Arranger og Visualizer .
Hver og en vedrører informationsbehandling. Endvidere fusionerer nogle mennesker mere end én type, som de arbejder.
Nysgerrig om din produktivitetsstil og hvad det betyder? Tate tilbyder en test, du kan tage for at finde disse ting. Det har 28 spørgsmål og tager ca. 10 minutter at gøre.
Prøv: Productivity Style Assessment | Hjemmeside (gratis)
5. Kapitaliser din hedoniske fleksibilitet
Forskere fandt det, hvordan folk føler sig påvirket, når de udfører opgaver. F.eks. Har de en høj sandsynlighed for at gøre ting, der ikke er sjovt, mens de er optimistiske humør.
I modsætning hertil gør de lettere eller sjove opgaver for at trække sig ud af dårlige humør. Forskere henviser til denne tendens som hedonisk fleksibilitet. Det giver mulighed for at bruge et positivt perspektiv som en ressource.
Lederne af den undersøgelse udviklede den Hvad skal du gøre næste webapp for folk at bruge. Det forudsiger, hvad du sandsynligvis vil gøre om et par timer baseret på dine følelser.
Besvar et par spørgsmål og få en stregdiagram over potentielle aktiviteter. Du kan derefter bruge det materiale til at planlægge din dag og jonglere opgaver.
Website: Hvad vil du gøre næste?
6. Trade Time Management for Attention Management
Mange lægger vægt på at planlægge dine dage. En undersøgelse fandt imidlertid, at den gennemsnitlige administrerende direktør bruger 13 timer om ugen til at lave uplanlagte aktiviteter.
"De mest effektive ledere er ikke dem, der konstant holder midnattsolien brændende, men snarere dem der er mest opmærksomme og fokuserede, mens de er på arbejde."
Det skyldes i vid udstrækning jobets art. Uventede opgaver afgrøde regelmæssigt, og administrerende direktører skal imødekomme dem.
En undersøgelse af hundredvis af administrerende direktører i fremstillingssektoren fandt succesfulde, der prioriterer ikke tidsstyring. I stedet værdsætter og praktiserer man opmærksomhedsstyring. Jo større deres opmærksomhed er, desto mere opnår de.
Focus @ Will er et abonnementsbaseret musikværktøj, der giver et lydspor af videnskabeligt optimeret musik. Start med at besvare et par spørgsmål og derefter tune ind på den medfølgende musikkanal.
Du kan også begrænse de andre ting, der stjæler din opmærksomhed . De kan være gadgets, distraherende websites eller personer, der ikke respekterer dine grænser.
Download: Fokus @ Vil til iOS | Android ($ 9, 95 / mo)
7. Practice Reference Class Forecasting
Videnskabelig forskning viser, at folk ofte viser en optimisme bias, når de regner med projekt tidsrammer. Det vil sige, at de forestiller sig at arbejde hurtigere end hvad der er muligt.
Også en faktor kaldet koordinering bias kommer i spil, når du arbejder med andre. Det sker, når folk glemmer, at organisere arbejde for hold nogle gange tager længere tid end forventet. Det er nogle af grundene til, at projekterne ikke er færdige til tiden.
Men Yael Grushka-Cockayne underviser i projektledelse ved University of Virginia. Hun mener, at forelæggelse af referenceklasser er et nyttigt middel.
Hvad indebærer det? Planlægning af aktuelle projekter baseret på tidsrammer for allerede færdige ting.
Hun foreslår at holde øje med, hvordan estimerede projekt tidsrammer stabler op med den realtid, der kræves. Derefter afhænger de historiske estimater, når du planlægger nye projekter. Meteorologer sporer deres nøjagtighed over tid og bruger dataene til selvforbedring.
Prøv Day One app som dit projektstyringsværktøj. Den er til journaling, men tillader tilføjelse af vejr- og lokaliseringsdata samt fotografier.
Du kan tilføje disse ting - sammen med tidsoverslag - til hver post. Så se tilbage på dem alle for at engagere sig i prognoser i referenceklassen.
Download: Dag 1 til iOS | Android (Freemium)
8. Mød med en Time Management Mentor
Hvem er dine tidsledelsesrollemodeller? Har du nogen? Neil Massa kører tidsstyringskurser 5 af de bedst mulige produktivitetskurser på Udemy 5 af de bedst mulige produktivitetskurser på Udemy Få udsættelse under kontrol. Disse fem kurser fra Udemy vil hjælpe dig med at få dit arbejde udført på kortere tid og styre dig i den rigtige retning. Læs mere i Storbritannien.
Han bringer et presserende behov for gode eksempler at følge. Massa bemærker, "pointe er dette: chancerne for en ung person, der kommer ind i verdensverdenen for første gang og bliver omgivet af mennesker, der er rollemodeller for produktivitet og tidshåndtering i en digital tidsalder, er slanke til nul."
For at præcisere sit punkt siger Massa, at 90 procent af befolkningen i Det Forenede Kongeriges arbejdsstyrke aldrig har læst en tidsstyringsbog. At blive engageret i en højt anset bog er en god start. Men du bør også tænke på at møde med en, der tjener som din time management mentor.
LinkedIn forbinder brugerne med mentorer gennem sin karriere rådfunktion. Start på dit LinkedIn dashboard . Find derefter Career Advice hub. Besvar spørgsmål om dine mål og de råd, du har brug for, og få matches fra LinkedIn baseret på svarene.
Udover de foreslåede teknikker fra en mentor, vil du også holde styr på ansvarlighed. Når du ved, at en anden forventer dine fremskridt, vil du ikke være for fristet til at slap af.
Download: LinkedIn for iOS | Android (gratis)
9. Få inspiration fra professionelle kokke
Enhver der ser madlavning viser, at der er et utroligt stort antal ting der sker samtidigt i restaurantkøkkener. Kokke styrer deres tid og arbejdsområder med et fransk princip kaldet "mise-en-place". Det opfordrer til at have en proces, være til stede og udøve forberedelse.
Delegationen er også et afgørende princip, der anvendes af professionelle kokke, mens de styrer deres tid. Afhængigt af arbejdsbyrden og antallet af ansatte kan de også sænke tempoet. Denne taktik forhindrer medarbejdere i at blive overvældet.
Work Clean er den første produktivitets app, der trækker på, hvad kokke gør. Arranger dine opgaver i Frontburners og Backburners, og vend derefter kommende opgaver til Missioner .
Download: Arbejde Clean for iOS (Free)
Hvordan styrer du din tid?
Gennemførelsen af dine tidsstyringsmål er ikke altid let. Disse tips bør dog gøre dig til at tænke på dem anderledes. Ved at anvende timeplanlægningstips Sådan opretter du det sidste perfekte Time Management System, du nogensinde vil bruge Sådan oprettes det sidste perfekte Time Management System, du nogensinde bruger. Produktivitet er en konstant søgning efter mere organisation med mindre arbejde. En måde at opnå alt, hvad du drømmer om at opnå, uden at tabe dig i søvn. Kan dette automatiserede tidsstyringssystem gøre alt? Læs mere ovenfor, du kan komme ud af en time management rut for godt.