I løbet af de sidste par måneder har jeg opdaget et meget mærkeligt fænomen, der kryber ind i min arbejdsplan. Jeg synes at holde tabt tid.
Hvordan mister du tid? Det er nemmere end du måske tror. Du kommer i gang på en artikel eller arbejder på noget projekt, og så rammer det dig for at tjekke e-mail. Efter at have besvaret to eller tre e-mails, kommer du tilbage til dit projekt. Så det rammer dig for at tjekke Facebook, og så også Twitter. Efter at have reageret på et par kommentarer til din vens mur og sender et par tweets, kommer du tilbage til dit projekt. Du kigger på uret og indser, at et sted derinde har du lige tabt to timer. Allerede siden fremkomsten af Facebook og sociale netværk generelt synes tiden at forsvinde. Det er ikke, at jeg ikke arbejder hårdt, det er bare, at jeg bliver distraheret, og fra hvad jeg hører fra venner - lider mange mennesker af denne situation.
En løsning - faktisk nok den bedste løsning - er virkelig at spore din tid, så du kan se, hvad du virkelig bruger hele din tid på at gøre. I årenes løb har vi tilbudt en række gode værktøjer til at spore tid, som Shankars liste over 5 værktøjer 5 værktøjer til at spore hvor meget tid du spilder mens du er online 5 værktøjer til at spore, hvor meget tid du spilder mens du læser online Læs mere, Damien s liste over 6 desktop-værktøjer 6 Nyttige Desktop Time Tracking Software 6 Nyttige Desktop Time Tracking Software Læs mere, og kataloglister som CronSync eller MyHours.
Klok Tracks & Fakturaer Tid
For at løse mit personlige dilemma og opdage min "savne tid", gjorde jeg noget jagt og besluttede på en app, som jeg troede tilbød mest funktioner med den bedste grænseflade. Den tidsporingssoftware er Klok. Klok er et desktop tidsporingsværktøj baseret på Adobe Air. Den har en meget lille læringskurve, og det er et kraftfuldt desktop tracking værktøj, der ikke kun giver dig mulighed for at holde styr på din tid, men det indeholder også en indbygget fakturering, der kræver næsten ikke noget arbejde at vedligeholde eller bruge.
Layoutet er enkelt, men alt er lige ved hånden. Kalenderen for brugt tid vises til højre, og alle dine projekter er angivet til venstre. Så er der alle tidsrapporter og arkiver nederst til venstre, og selvfølgelig menuen øverst.
Når du er klar til at begynde at arbejde, skal du blot klikke på den grønne " Tilføj " -knap øverst til venstre og indtaste navnet på det projekt, du vil spore. Hvis du fakturerer timen for opgaven, skal du klikke på afkrydsningsfeltet " Fakturabel " og indtaste den timepris, du opkræver.
Du kan farvekode hvert projekt, hvilket gør graf- og pie-diagramrapporterne mere fornuftige. Du kan også tilføje underprojekter til hvert projekt. For eksempel har jeg omkring 4 eller 5 ansvarsområder, der går sammen med at gøre SEO arbejde for MakeUseOf, så jeg har oprettet et SEO-projekt, og under det har jeg tilføjet de relaterede opgaver som underprojekter.
Som du kan se her, kan du virkelig organisere dine opgaver og nedbryde din tid på en måde, der hjælper dig med at få et bedre billede af hvor du bruger det meste af din tid og kræfter hver dag, mens du arbejder på din computer.
Sporingstid kræver meget lidt indsats - du vil ikke finde dig selv at spilde tid i forbindelse med dette program. Klik blot på det projekt eller den opgave, du planlægger at arbejde på, og klik på knappen " Start Arbejde " øverst (eller højreklik på projektet og klik på " Arbejde på ").
Forresten - de automatiske tidsposter er ikke sat i sten. Hvis du har brug for at finjustere nogen af tidspunkterne, skal du blot klikke på fanen " Tidsposter ", klikke på posten, og du kan redigere nogle af detaljerne for den pågældende post nederst på skærmen.
Den sejeste del af Klok er efter min mening det dynamiske kalenderdisplay, som grafisk ændrer sig, når du sporer din tid. Da opgaver logges, vil du se, at farvekodede poster automatisk vises i kalenderen. Det er godt senere, da du forsøger at komme op med en realistisk tidsplan for dig selv. Bare se tilbage og se, hvor lang tid specifikke opgaver virkelig tog - ikke hvor længe du vil have dem til at tage. Du kan også hurtigt ændre disse automatiske poster ved at flytte dem til en ny starttid eller strække sluttiden.
Klik på en af tidskriftslinkene i nederste venstre hjørne af vinduet, og du vil se en detaljeret visning af dit tidsskema, herunder hele tiden du har logget på og alle projekter, du har logget på. Tiden er opdelt for hver dag såvel som den samlede sum. Hvis du har markeret nogle opgaver som fakturerbare, kan du også se disse totals her. Du kan gemme disse oplysninger som et Excel-regneark, hvilket gør fakturering af dine kunder til en leg.
Inden for få dage har denne software hjulpet mig med at identificere skyldige i min tidsplan - at besvare e-mails. På nogle dage havde jeg klikket på at arbejde på " administrerende e-mails " -opgaven, og det var næsten en og en halv time, da jeg var færdig med at læse og svare på e-mails.
Det kan virke som sund fornuft at finde ud af, hvor du spilder uproduktiv tid, men i virkeligheden er det at bruge computeren som at gå ind i en tidskæde. Du kan spille et spil, udforske fora eller bruge tid på sociale netværk, og timer kan passere uden at du selv forstår det. Apps som Klok hjælper dig med at holde dig selv ansvarlig, og det kan virkelig hjælpe freelancere med at holde øje med og korrekt fakturere for hele tiden at arbejde for kunder.
Så giv Klok et spin og sammenlign det med andre tidssporingssoftwareløsninger, du har prøvet. Efter min opfattelse er det virkelig den reneste og nemmeste tracker at bruge - hvad tager du med? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.
Billedkredit: Maarten Uilenbroek